Concept: bedrijfsproces voor genereren van documenten

Gebruik het bedrijfsproces

Document genereren

om sjablonen te maken en deze aan te passen om dynamisch documenten te genereren. Als u dit bedrijfsproces wilt starten, voegt u de stap

'Documenten genereren

'

toe aan een bedrijfsproces waarvoor dit een toegestane actie is. Voorbeeld:

arbeidsovereenkomst

en

aanbieding

.

Maak meer stappen

voor het genereren van documenten

in uw bedrijfsproces door meer

actiestappen voor

het genereren van documenten

toe te voegen aan het bedrijfsproces dat het bedrijfsproces

'Document genereren

' aanroept. Voorbeeld:

arbeidsovereenkomst

. Voeg geen stappen toe aan het bedrijfsproces

'Document genereren'

.

Het bedrijfsproces

'Document genereren'

heeft geen eigen beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. Het bedrijfsproces

'Document genereren'

neemt de beveiliging over van het beveiligingsbeleid voor de initiërende actie van het bovenliggende bedrijfsprocestype.

Als u het bovenliggende bedrijfsproces van een stap

voor het genereren van een document

annuleert terwijl de stap

'Document genereren'

wordt uitgevoerd of nadat de stap is voltooid, wordt ook het subproces

'Document genereren'

geannuleerd.

U kunt bedrijfsprocessen corrigeren die een stap

voor de actie voor het genereren van een document

in de bedrijfsprocesdefinitie bevatten.

Als u het bedrijfsproces corrigeert voordat de stap
'Document genereren'
in Workday wordt uitgevoerd, worden de gecorrigeerde waarden in het gegenereerde document weergegeven.
Als u het bedrijfsproces corrigeert terwijl de stap
'Document genereren'
wordt uitgevoerd of is voltooid, worden de gecorrigeerde waarden niet weergegeven in het gegenereerde document.

Als u het bovenliggende bedrijfsproces van een stap

voor het genereren van een document

ongedaan maakt, maakt Workday ook het subproces

voor het genereren van een document

ongedaan. Daarnaast worden in Workday gegenereerde documenten verwijderd die aan het medewerkersdocumentbestand zijn toegevoegd met behulp van de stap

'Documenten beoordelen'

als het bovenliggende bedrijfsproces op medewerkers is gebaseerd.

U kunt de taak 'Mijn taken

voor het genereren van documenten genereren'

delegeren aan een andere gebruiker op basis van uw tenantdelegeringsinstellingen als delegering is ingeschakeld voor het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen van het bovenliggende bedrijfsprocestype. Als u al uw items in 'Mijn taken' delegeert, ontvangt uw gedelegeerde de taak '

Document genereren

' in de lijst 'Mijn taken', zolang het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces van het bovenliggende bedrijfsprocestype delegering toestaat.

Gedelegeerden worden op de hoogte gebracht van en kunnen documenten weergeven in een stap

voor het genereren van een document

in een bedrijfsproces. Gedelegeerden hebben toegang tot gegenereerde documenten via de knop

PDF weergeven

voor de taak in 'Mijn taken'.

U kunt de taak '

Delegeringen beheren'

echter niet gebruiken om het subproces

'Document genereren'

zelf te delegeren.

U kunt een nieuwe toewijzing van de taak 'Mijn taken

voor het genereren van documenten'

aanvragen voor een andere gebruiker die deel uitmaakt van een beveiligingsgroep met toegang tot de initiërende actie voor het beveiligingsbeleid van het bovenliggende bedrijfsprocestype.

Als u de taak

'Taken opnieuw toewijzen'

wilt gebruiken om de taak

'Document genereren'

opnieuw toe te wijzen in 'Mijn taken', moet u een van de volgende personen zijn:

Bedrijfsprocesbeheerder.
Lid van een beveiligingsgroep met toegang tot de actie 'Taken opnieuw toewijzen' in het beveiligingsbeleid van het bovenliggende bedrijfsprocestype.