Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Tekstblokken maken

Tekstblokken maken

Beveiliging: het domein
Documentbibliotheek
 in het functiegebied Systeem.
Gebruik tekstblokken om sjablonen voor gegenereerde documenten samen te stellen.
  1. Open de taak
    Tekstblok maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Namen van tekstblokken moeten uniek zijn binnen een bron.
    Bron
    De
    bron
     is het bedrijfsprocestype dat de stap Document genereren gebruikt voor het document dat het tekstblok bevat. Voorbeeld: het bedrijfsprocestype
    Aanbieding
     . Als u een tekstblok maakt wanneer u de taak
    Document maken
     gebruikt, vult Workday de
    bron
    vooraf in.
    Categorie
    Als de juiste tekstblokcategorie niet beschikbaar is, opent u de taak
    Tekstblokcategorie maken
     om deze te maken. Namen van tekstblokken moeten uniek zijn.
    Inactief
    U kunt een tekstblok op elk gewenst moment inactiveren.
    Bewerken niet toestaan
    Selecteer deze optie als u niet wilt dat de ontvanger van de stap Document genereren het tekstblok bewerkt.
    Inhoud
    De inhoud van een tekstblok kan bestaan uit statische tekst en rapportvelden. Gebruik het pictogram
    Tag invoegen
     in de RTF-editor om rapportvelden in te voegen.
    U kunt het volgende invoegen:
    • Algemene velden.
    • Rapportvelden voor bedrijfsobjecten die zijn gekoppeld aan de bron van het tekstblok, evenals eventuele subprocessen van de bron.
    U kunt het volgende niet invoegen:
    • Velden met een ander
      geautoriseerd gebruik
       dan
      standaardgebieden
      .
    • Velden met ingebouwde prompts.
    Alle updates van de documentsjabloon volgen de ingangsdatum van het bedrijfsproces. Als u echter een tekstblok in een sjabloon bijwerkt, wordt de wijziging onmiddellijk van kracht.
    Voorbeeld:
    sjabloon 1
     bevat
    tekstblok A
     en
    tekstblok B.
     Als u
    sjabloon 1
     bijwerkt om
    tekstblok C
    toe te voegen, wordt deze wijziging niet weergegeven in het bedrijfsproces omdat deze is gestart vóór de sjabloonupdate. Als u echter rechtstreeks wijzigingen aanbrengt in
    tekstblok A
    , zijn deze updates direct zichtbaar in het bedrijfsproces, ongeacht de startdatum van het bedrijfsproces.
U kunt tekstblokken in elke gewenste volgorde samenstellen om sjablonen voor gegenereerde documenten samen te stellen. Hoewel u rapportvelden kunt invoegen wanneer u een tekstblok maakt, haalt Workday pas dynamische gegevens in het tekstblok als u een document genereert wanneer u een bedrijfsproces uitvoert dat de stap Document genereren bevat.