Concept: tijdzone en vervaldatum

U kunt een vervaldatum instellen voor het bedrijfsproces als geheel of voor elke bedrijfsprocesstap. De vervaldatum is de verstreken tijd tussen het begin van de stap en het voltooien van de stap. Wanneer u de bedrijfsprocesgeschiedenis weergeeft, kunt u bepalen of de juiste actie voor een stap is uitgevoerd en of de stap op tijd is voltooid.

Wanneer u een vervaldatum voor een bedrijfsprocesstap configureert, wordt de vervaldatum van de stap weergegeven in de lokale tijdzone van de gebruiker als de gebruiker zich in UTC-1 of hoger bevindt. Voorbeeld: Ierland en Australië. Dit is niet van toepassing op gebruikers in tijdzones van UTC-2 of lager. Voorbeeld: Canada en New York

Om de vervaldatum van een stap te bepalen, gebruikt Workday het einde van de dag (23:59:59) in de Pacific Time Zone (UTC-8) van het systeem en wordt de vervaldatum geconverteerd naar de lokale tijdzone van de gebruiker.

De lokale tijdzone van de gebruiker voor de vervaldatum wordt weergegeven in:

In afwachting van uw actie
op de startpagina van Workday.
Het item 'Mijn taken'.
Procesgeschiedenis
van item in mijn taken .
Volgend
bericht.
U hebt het dialoogvenster verzonden
.
Kolom
Vervaldatum
op de pagina
Gebeurtenis weergeven
.

De functionaliteit is alleen van toepassing op de manier waarop de vervaldatum wordt weergegeven en niet op de manier waarop het systeem de vervaldatum berekent.

Als u een vervaldatum instelt voor een bedrijfsprocesstap en u het selectievakje '

Vervaldatum is gebaseerd op ingangsdatum'

inschakelt voor de stap of de bedrijfsprocesdefinitie als geheel, kan in Workday één extra dag worden toegevoegd aan de vervaldatum op basis van hoe de systeem behoudt de ingangsdatum van het bedrijfsproces.

Betty is gevestigd in San Francisco, Californië en start een bedrijfsproces op 14-07-2024. In de bedrijfsprocesdefinitie heeft een

persoonlijke taakstap

een vervaldatum van

één dag,

wat betekent dat de vervaldatum 15-07-2024 is. De stap

Persoonlijke taken

is toegewezen aan Yumiko. Ze is gevestigd in Tokio, Japan. Op basis van de UTC-verschuiving ligt Japan in UTC+9. Op de pagina

Gebeurtenis weergeven

wordt de

vervaldatum

weergegeven als

16-07-2024

voor Yumiko. Als Betty de gebeurtenis weergeeft, wordt in Workday

15-07-2024

weergegeven als vervaldatum voor de

taakstap

.

De bedrijfsprocesdefinitie

'Titelwijziging (standaarddefinitie)'

heeft als

ingangsdatum

13-06-2024

. In de

goedkeuringsstap

:

Het veld
'Vervaldatum
' is
1 dag
.
Het selectievakje
'Vervaldatum is gebaseerd op ingangsdatum'
is ingeschakeld.
De stap is toegewezen aan de beveiligingsgroep HR-partners. James is een HR-partner in Singapore. Singapore is in UTC+8.

Mike bevindt zich in Pleasanton, CA. Op 13-06-2024 start hij het bedrijfsproces

'Titelwijziging

'. De opgeslagen ingangsdatum van het bedrijfsproces wordt in Workday ingesteld op 13-06-2024. De vervaldatum van

de goedkeuringsstap

wordt berekend als einddatum op 14-06-2024 in Pacific Time Zone. Wanneer de

goedkeuringsstap

is bereikt, wordt de vervaldatum geconverteerd naar de lokale tijdzone voor James in Singapore.

In Workday wordt de vervaldatum

van de goedkeuringsstap

als volgt weergegeven:

15-06-2024
voor James in zijn lokale tijdzone, Singapore.
14-06-2024
voor de bedrijfsprocesbeheerder in Pacific Time Zone.

In sommige gevallen wordt 1 extra dag toegevoegd aan de vervaldatum als het bedrijfsproces is gestart in een tijdzone buiten de Stille Oceaan en de initiator een ingangsdatum voor het bedrijfsproces selecteert. In het bovenstaande voorbeeld start een medewerker in Singapore het bedrijfsproces '

Titelwijziging'

en selecteert de ingangsdatum

14-06-2024

. 14-06-2024 blijft de ingangsdatum van het bedrijfsproces. Bij het weergeven van de gebeurtenis in Workday wordt de vervaldatum van de

goedkeuringsstap

als volgt weergegeven:

15-06-2024
aan een gebruiker in Pacific Time Zone. (14-06-2024 plus 1 dag.)
16-06-2024
aan een gebruiker in Singapore. (15-06-2024 plus 1 dag.)