Concept: delegeringsmeldingen
Delegeringsmeldingen voor de gedelegeerde, de delegerende gebruiker en (indien van toepassing) de goedkeurder zijn afhankelijk van uw tenantinstellingen en delegeringsconfiguratie.
Meldingen voor gedelegeerden
Wanneer taken aan u worden gedelegeerd, ontvangt u in Workday een melding
voor het bijwerken van gedelegeerde taken
. Voorbeeld: Betty ontvangt een melding
voor het bijwerken van gedelegeerde taken in Workday
met de delegerende gebruiker (Stephen), de taak (Certificeringen beoordelen
) en het bedrijfsproces (Certificeringen beheren
). Het is ook een nieuwe taak in behandeling in Betty's Mijn taken. Vanaf hier kan ze van account wisselen om namens Stephen actie te ondernemen en actie te ondernemen. Mogelijk ontvangt u geen melding
van het bijwerken van gedelegeerde taken in Workday
onmiddellijk nadat de delegerende gebruiker de delegeringsaanvraag in zijn tenant heeft verzonden. Afhankelijk van hoe Workday is geconfigureerd en de gedelegeerde taken, kan het zijn dat de delegeringsaanvraag eerst moet worden beoordeeld en goedgekeurd. In dit geval verzendt Workday bevestigingsmeldingen naar de delegerende persoon, de gedelegeerde en, indien van toepassing, de alternatieve gedelegeerde wanneer de delegeringen zijn goedgekeurd en van kracht worden.Meldingen voor gedelegeerde:
Nadat u één taak hebt gedelegeerd, ontvangt u er geen meldingen meer over en wordt de taak verwijderd uit 'Mijn taken'. U kunt uw onvoltooide gedelegeerde taken echter bekijken in
Delegeringen beheren
> Huidige taakdelegeringen
en voltooide taken op het tabblad Gedelegeerde taken
. Wanneer u een specifiek bedrijfsproces delegeert en ervoor kiest om
de toegang tot gedelegeerde taken in 'Mijn taken' te behouden
in de taak ' Delegeringen beheren
', blijft u meldingen over de gedelegeerde taken ontvangen en kunt u indien nodig actie ondernemen. Dit is handig voor medewerkers die taken voor speciaal verlof delegeren, maar nog steeds van plan zijn sommige van deze taken voor die periode te bewaken of uit te voeren. Als een delegeringsaanvraag moet worden goedgekeurd voordat deze van kracht wordt, ontvangen zowel u als de gedelegeerde een
Workday-melding voor het bijwerken van gedelegeerde taken
wanneer de aanvraag is goedgekeurd. Als de goedkeurder de delegering weigert, ontvangen delegerende personen geen melding. U kunt echter de taak Mijn delegeringen
openen om de delegeringsstatus weer te geven op het tabblad Delegeringsgeschiedenis
.