Concept: delegering van één taak
Met delegering van één taak wordt een enkele taak tijdelijk opnieuw toegewezen aan een andere gebruiker op ad-hocbasis, zodat een andere gebruiker een individuele actie namens u kan uitvoeren. Delegering verschilt van nieuwe toewijzing omdat hiermee de verantwoordelijkheid (het eigendom) voor de taak niet wordt verwijderd van de gebruiker aan wie de taak oorspronkelijk was toegewezen. Taken worden uitgevoerd namens de delegerende persoon en dit wordt aangegeven in meldingen over de taak.
Voorbeeld: manager A delegeert één specifieke onkostendeclaratie aan manager B omdat manager B meer context heeft over wat de onkosten moeten dekken. Na goedkeuring ontvangt de gebruiker die de onkostendeclaratie heeft verzonden een melding dat manager B deze namens manager A heeft goedgekeurd.
Wanneer u een gedelegeerde selecteert, is deze beperkt tot:
- Taak die u aan hen delegeert.
- Beperkingen van uw eigen toegangsrechten. Voorbeeld: de gedelegeerde kan een taak niet terugsturen als u geen machtigingen hebt om dat zelf te doen.
Afhankelijk van uw beveiligingsmachtigingen en tenantinstellingen kunt u één taak delegeren door:
- Taakdelegerenin het menu met gerelateerde acties van een item in 'Mijn taken'.
- Directe toegang tot de taakTaak delegeren. Deze taak is toegankelijk voor bedrijfsprocesbeheerders. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor degedelegeerde taakin het functionele gebied Systeem.
Delegeringsinstellingen op tenantniveau die u configureert in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsproces',
bepalen welke typen gebruikers als gedelegeerde kunnen optreden, zoals:- Anyone
- Collega's
- Onderliggende items
- Bovenliggende organisaties