Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Systeemmeldingen voor bedrijfsprocessen configureren

Systeemmeldingen voor bedrijfsprocessen configureren

Beveiliging:
instellingen: systeemdomein
 in het functionele gebied Systeem.
E-mailsjablonen bepalen de indeling van systeemmeldingen die worden gegenereerd op basis van bedrijfsprocessen. Gebruikers die behoren tot beveiligingsgroepen met de machtiging
Wijzigen
 in het domein
Instellen: systeem
 kunnen de e-mailinhoud van systeemmeldingen configureren, inclusief een andere systeemmelding als gevolg van een terugstuuractie.
  1. Open de taak
    Configure Content of Business Process System Notifications
     .
    U kunt het rapport '
    Geconfigureerde inhoud van bedrijfsprocessysteemmeldingen weergeven'
     openen om de huidige meldingsconfiguratie weer te geven.
    In het rapport kunt u een voorbeeld bekijken van geconfigureerde systeemmeldingen die naar een opgegeven e-mailadres worden verzonden. In de voorbeeldmelding worden veldnamen weergegeven en niet de werkelijke waarden.
  2. Configureer de sectie
    E-mailinhoud voor alle systeemmeldingen
     . In de rasters
    'Onderwerp'
     en
    'Hoofdtekst'
     kunt u de volgende opties selecteren:
    • Tekst
      : voer inhoud in voor de onderwerpregel van de e-mail of de hoofdtekst van de e-mail.
    • Extern veld
      : selecteer een rapportveld dat u wilt gebruiken voor het onderwerp of de hoofdtekst van de e-mail, zoals
      'Toegewezen aan medewerker'
      ,
      'Status'
      of
      'Vervaldatum'
      . Net als bij het maken van een rapport kunt u rapportvelden gebruiken in een e-mail die specifieke informatie of gegevens retourneert voor het bedrijfsproces en die specifiek zijn voor de ontvanger. Rapportvelden die u in systeemmeldingen kunt gebruiken, zijn echter beperkt tot algemene rapportvelden en rapportvelden voor gebeurtenisrecords.
    In de rasters
    'Onderwerp'
     en
    'Hoofdtekst'
     kunt u een combinatie van tekst- en rapportvelden gebruiken in de systeemmelding. U kunt ook de volgorde van elk item configureren.
    Voorbeeld: in de hoofdtekst van systeemmeldingen wilt u de naam weergeven van de persoon over wie de taak gaat. In het
    hoofdtekstraster
     voegt u het volgende toe:
    • Rij 1:
      tekst
       en voer in
      Voltooi deze actie voor:
    • Rij 2:
      Extern veld
       en het rapportveld '
      Medewerker voor stap'
       .
    Wanneer een goedkeurder een systeemmelding voor een verlofaanvraag ontvangt, wordt in Workday het volgende weergegeven:
    • Onderwerp
       als:
      Er wacht u een taak: goedkeuring door manager - Mike Rooney
      .
    • Hoofdtekst
       als:
      Voltooi deze actie voor: Mike Rooney.
  3. (Optioneel) Configureer de sectie
    'E-mailinhoud voor 'Terugsturen' met systeemmeldingen
     voor meldingen die het resultaat zijn van een actie
    'Terugsturen'
     . Net als bij stap 2 kunt u in de rasters
    Onderwerp
     en
    Hoofdtekst
     een combinatie van deze opties gebruiken:
    • Tekst
      : voer inhoud in voor de onderwerpregel van de e-mail of de hoofdtekst van de e-mail.
    • Extern veld
      : selecteer een rapportveld dat u wilt gebruiken voor het onderwerp of de hoofdtekst van de e-mail.
    Voorbeeld: in het onderwerp van systeemmeldingen wilt u de naam weergeven van het bedrijfsproces dat is teruggestuurd. In het
    onderwerpraster
     voegt u het volgende toe:
    • Rij 1:
      Sms
       en Enter.
      Er is een taak teruggestuurd voor:
    • Rij 2:
      Extern veld
       en het rapportveld
      'Bedrijfsprocesdefinitie
       '.
    Wanneer de ontvanger een systeemmelding ontvangt voor een verlofaanvraag die is teruggestuurd door de manager, wordt in Workday het volgende weergegeven:
    • Onderwerp
       als:
      Er is een taak teruggestuurd voor: Verlof aanvragen voor 1000 Global Modern Services
    • Hoofdtekst
       als:
      meld u aan bij het Workday-systeem om deze actie te voltooien
      .
Workday genereert een systeemmelding voor bedrijfsprocessen met behulp van de inhoud die voor deze taak is geconfigureerd. Als u de standaardinhoud van systeemmeldingen wilt gebruiken, kunt u de configuratie in de rasters verwijderen.
We geven ook de inhoud van systeemmeldingen weer in de
record voor volledig proces
. Op het tabblad
Alle gebeurtenissen
 wordt in het raster
Alle meldingen
 de inhoud in de volgende kolommen weergegeven:
  • E-mailonderwerp
    .
  • Hoofdtekst van e-mail
    .
Voor systeemmeldingen wordt in de
informatieve
 kolom
Nee
weergegeven.
U kunt het verzenden van systeemmeldingen uitschakelen door de bedrijfsprocesdefinitie te openen. Klik op het tabblad
Meldingen
op Systeemmeldingen onderhouden
 en schakel het selectievakje
Uitgeschakeld
 in voor stappen waarvoor u geen systeemmeldingen wilt verzenden.