Concept: e-mailsjablonen

Workday gebruikt e-mailsjablonen om inhoud voor e-mailmeldingen te genereren, zoals opmaak en tekst. U kunt afzonderlijke e-mailsjablonen definiëren voor groepsberichten, openstaande inschrijving voor voorzieningen, Workday-wachtwoorden opnieuw instellen en andere doeleinden.

Inhoudselementen voor e-mailsjablonen kunnen zijn:

Statisch (tekst, een URL of een afbeeldingsbestand dat niet wordt gewijzigd).
Dynamisch (door Workday geleverde variabelen bepaald op basis van de context wanneer het bericht wordt verzonden).

Met het gedrag van e-mailsjablonen kunt u een doel toewijzen aan een bepaalde e-mailsjabloon. Elk gedrag bevat door Workday geleverde variabelen voor dynamische inhoud die u als elementen in e-mailsjablonen kunt gebruiken. Het bedrijfsproces waarmee de e-mail wordt gestart, definieert de waarde van elke variabele. Er zijn veel variabelen beschikbaar voor het gedrag van meerdere e-mailsjablonen, maar sommige variabelen zijn exclusief voor het gedrag van specifieke e-mailsjablonen. Voorbeeld: het sjabloongedrag

'Gezamenlijke e-mails'

heeft de dynamische inhoud van

Medewerkersfoto ''

, die niet beschikbaar is in

het standaardsjabloongedrag

.

Het gedrag van de

standaard

e-mailsjabloon:

Bevat variabelen voor dynamische inhoud die geschikt zijn voor de meeste gebruiksscenario's voor de verschillende meldingen die door Workday worden gegenereerd. Deze variabelen zijn ook beschikbaar, onder andere namen, in ander gedrag van e-mailsjablonen.
Gebruikt de notatie van de variabelenaam:
Inhoud n
. Voor aangepaste e-mailsjablonen worden de standaardnamen weergegeven. Deze namen verwijzen naar hetzelfde inhoudselement. Voorbeeld: de
hoofdtekstvariabele
in de
e-mailsjabloon voor het bedrijfsproces
verwijst naar
Inhoud 1
in de
standaard-
e-mailsjabloon.

Mogelijk wilt u een contextspecifiek sjabloongedrag gebruiken in plaats van het

standaardsjabloongedrag

, omdat u aangepaste statische tekst kunt maken die contextspecifiek is voor het gedrag. Elke e-mail die in Workday wordt gegenereerd met behulp van een bepaalde sjabloon, bevat statische inhoud. Mogelijk wilt u statische inhoud opnemen die specifiek is voor de ene context, maar niet voor een andere. Voorbeeld: de statische inhoud voor een e-mail voor een

integratieprocesgebeurtenis

is mogelijk niet geschikt voor een e-mail

met een melding over voorzieningen

.

Hoewel het

standaardgedrag

voor e-mailsjablonen voor de meeste meldingen kan worden gebruikt, wordt dit gedrag specifiek gebruikt voor de volgende meldingstypen:

Gedrag e-mailsjabloon	Meldingstype:
Gezamenlijke e-mails	Opmerkingen bij activiteit Meldingen voor delen Toevoegingen werkmaptoegang Verwijderen van toegang tot werkmap Opmerkingen werkmap Werkmapgesprekken
Standaard	Customer Central Promotie voor Marketplace-opportunity
E-mails algemene meldingen	Communicatie gespreksschema
Vacaturemeldingen	Vacaturemeldingen - interne kandidaten
E-mails leercampagne	Campagnes ondernemingsketen Leercampagnes Verloopperioden leerinhoud
Gedrag e-mailsjabloon melding Prism-wbucket is voltooid	Melding Prism-wbucket voltooid
Recruitingcommunicatie	Actieve kandidaten Recruitingmarketing
Studentenengagement	Academisch advies Toelating Financiële ondersteuning - uitbetalingen Financiële ondersteuning - algemeen Financiële ondersteuning - pakketten Financiële gegevens student Studentrecords Studentenrecruiting - marketing Studentenrecruiting - transactioneel
Medewerkerscommunicatie	Medewerkerscommunicatie

U kunt de taak '

E-mailsjablonen onderhouden'

gebruiken om het volgende op te geven:

Sjablonen zijn actief voor bepaald gedrag.
Sjabloon die als standaardwaarde moet worden gebruikt voor gedrag met meer dan één actieve sjabloon.

Workday gebruikt alleen actieve e-mailsjablonen bij het genereren van e-mailmeldingen voor dat gedrag. U kunt meerdere sjablonen maken voor een bepaald gedrag, maar meestal kan er slechts één tegelijk actief zijn. De enige uitzondering is het gedrag

van het bedrijfsproces

. Er kunnen meerdere bedrijfsprocessjablonen actief zijn, maar slechts één kan de standaardsjabloon zijn. Gebruik het

selectievakje

Standaard om de standaardsjabloon te selecteren.

Workday gebruikt de

standaardsjabloon

voor gedrag waarvoor zelf geen actieve sjabloon is. U kunt meer dan één

standaardsjabloon

maken, maar er kan er maar één actief zijn. Aangepaste meldingen gebruiken de

standaardsjabloon

voor een bepaald gedrag, tenzij u deze overschrijft met een andere actieve sjabloon wanneer u de melding maakt.