Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Beschikbaarheid van een medewerker wijzigen

Beschikbaarheid van een medewerker wijzigen

U kunt de details van de beschikbaarheid van een medewerker wijzigen met de taak
'Beschikbaarheid medewerker voor medewerker wijzigen
 '. De optimalisatie-engine houdt bij het genereren van schema's rekening met alle wijzigingen die voor deze taak zijn verzonden.
Validaties voor deze taak waarschuwen planners wanneer de ingevoerde beschikbaarheidstijdvakken een conflict veroorzaken met overlappende tijdvakken. Dit betekent dat u in Workday geen beschikbaarheid kunt verzenden wanneer u tijdvakken invoert die elkaar op dezelfde dag overlappen.
Met de taak
'Beschikbaarheid medewerker voor medewerker wijzigen
 ' kunt u de beschikbaarheid voor elke dag van de week configureren. Workday Scheduling houdt echter ook rekening met diensten die:
  • Hiermee kunt u middernacht overboeken naar de volgende dag.
  • Schemaoverschrijdende weken.
Workday combineert de beschikbaarheid van een medewerker voor opeenvolgende dagen (bijvoorbeeld van maandag 22.00 uur tot dinsdag 06.00 uur) in één tijdvak voor planningsdoeleinden. Dit betekent dat als een medewerker beschikbaar moet zijn voor een nachtelijke dienst, u de beschikbaarheid voor de twee betrokken dagen kunt configureren. Voorbeeld: maandag van 22:00 uur tot 00:00 uur en dinsdag van 00:00 uur tot 06:00 uur.
  1. Open de taak '
    Beschikbaarheid medewerker voor medewerker wijzigen'
     en selecteer een
    medewerker
    .
  2. Controleer of de
    ingangsdatum
     overeenkomt met de datum waarop de wijzigingen van kracht moeten worden.
    De standaardwaarde is de huidige datum.
  3. Gebruik de velden
    'Begintijd'
     en
    'Eindtijd'
     voor elke dag om de beschikbaarheid van de medewerker op te geven.
    U kunt meerdere tijdvakken voor één dag invoeren.
    Het selectievakje '
    Beschikbaar
     ' is standaard ingeschakeld om aan te geven dat de medewerker de hele dag beschikbaar is. De waarden die in de velden
    'Begintijd'
     en
    'Eindtijd'
     zijn ingevoerd, hebben voorrang op het selectievakje '
    Beschikbaar
     ', zelfs als het selectievakje '
    Beschikbaar
     ' is ingeschakeld.
  4. Klik op
    Verzenden
    .
Dit voorbeeld illustreert een gebruiksscenario waarbij de beschikbaarheid van een medewerker wordt ingesteld bij overschrijdingen van middernacht. In dit voorbeeld moet de medewerker beschikbaar zijn van maandag 22:00 uur tot dinsdag 04:00 uur.
De planner voert deze waarden voor maandag in de taak '
Beschikbaarheid medewerker voor medewerker wijzigen
 ' in:
Veld
Waarde
Begintijd
22:00
Eindtijd
00:00 UUR
De planner voert ook de volgende waarden in voor dinsdag:
Veld
Waarde
Begintijd
00:00 UUR
Eindtijd
04:00 UUR
In het volgende voorbeeld ziet u een gebruiksscenario met gesplitste diensten voor een medewerker die elke woensdag tussen 12:00 en 18:00 een verplichting heeft. De medewerker is beschikbaar op woensdag van 06:00 uur tot 12:00 uur en is later op de dag weer beschikbaar van 18:00 uur tot 22:00 uur.
De planner voert de volgende waarden achter elkaar in voor woensdag in de taak '
Beschikbaarheid medewerker voor medewerker wijzigen
 ':
Veld
Waarde
Begintijd
06:00 UUR
Eindtijd
12:00 PM
De planner voegt nog een rij toe voor woensdag met de volgende waarden:
Veld
Waarde
Begintijd
18:00
Eindtijd
22:00