Stappen: overschrijvingen voor planningsinstellingen massaal toewijzen

Beveiliging: domein Set Up:Scheduling:Planningsinstellingen op hoog niveau
.

U kunt de taak '

Instellingen voor planningsoverschrijvingen massaal toewijzen'

gebruiken om een automatisch proces in te stellen waarmee uw planningsorganisaties op hoog niveau en planningsorganisaties worden gecontroleerd op gerechtigdheidswijzigingen die van invloed zijn op de instellingen voor planningsoverschrijvingen. Het proces wijst vervolgens de juiste instellingen toe op basis van uw configuratie. Dit vermindert de noodzaak om overschrijvingen handmatig bij te werken wanneer de gerechtigdheid van medewerkers verandert als gevolg van een verwachte gebeurtenis. Voorbeeld: een medewerker wordt op zijn achttiende verjaardag van minderjarig kind naar meerderjarig.

Open de taak '

Sjablonen voor overschrijving van planningsinstellingen maken'

Maak een nieuwe sjabloon met de validaties, engine-instellingen en regels die u massaal wilt toewijzen.

Voorbeeld: u maakt een sjabloon voor medewerkers jonger dan 18 jaar om ervoor te zorgen dat ze niet meer dan 20 uur per week worden ingepland.

Open de taak

Sjablonen voor overschrijving van planningsinstellingen onderhouden

. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Prioriteit	Selecteer de prioriteit waarvoor de regel als eerste wordt geëvalueerd. Als een medewerker in aanmerking komt voor meerdere sjablonen, wordt de sjabloon met de hoogste prioriteit als eerste toegewezen.
Sjabloon voor overschrijving van planningsinstellingen	Selecteer de sjabloon die u hebt gemaakt.
Gerechtigdheid medewerker	Selecteer een voorwaarderegel of maak een nieuwe gerechtigdheidsregel voor de planning. Voorbeeld: u maakt een gerechtigdheidsregel waarmee medewerkers worden vastgelegd die jonger zijn dan 18 jaar.

Open de taak

voor het massaal toewijzen van overschrijvingsinstellingen voor planning

Selecteer in de prompt

Runfrequentie

of de overschrijving van de instellingen voor medewerkers nu of op een latere datum moet worden gestart.

Voorbeeld: u selecteert

Wekelijks

om de taak wekelijks uit te voeren. Als u drie gerechtigdheidsregels hebt voor drie instellingssjablonen, worden bij het uitvoeren van de taak de medewerkers in de organisaties gecontroleerd aan de hand van die drie regels. Als een medewerker niet in aanmerking komt voor een van de overschrijvingen, zijn er geen overschrijvingen. Als een medewerker in aanmerking komt voor regel 1 wordt sjabloon 1 toegewezen. Wanneer de taak volgende week opnieuw wordt uitgevoerd en de medewerker nog steeds in aanmerking komt voor regel 1, worden er geen nieuwe overschrijvingen toegewezen en blijft de huidige overschrijvingssjabloon aanwezig. Als de taak over 10 weken opnieuw wordt uitgevoerd en de medewerker ouder is dan 18 jaar en nu in aanmerking komt voor sjabloon 2, wordt een nieuwe instelling toegewezen met de ingangsdatum van de taakuitvoeringsdatum en wordt een nieuwe overschrijving toegepast. De medewerker heeft nu in totaal twee snapshots.

Selecteer de

planningsorganisaties

waarvoor u de instellingen wilt overschrijven.

Wanneer u een organisatie selecteert, controleert Workday de gerechtigdheid voor elke planningsmedewerker in de organisatie.

Als u

Leden van onderliggende organisaties opnemen

hebt geselecteerd in de taak

'Planningsinstellingen bewerken

' voor de HLSO, wordt ook gecontroleerd of medewerkers in onderliggende organisaties in aanmerking komen. Evenzo controleert Workday de gerechtigdheid van de leider van de organisatie alleen als u

'Leider opnemen als onderdeel van schema'

hebt ingeschakeld.

Vervolgens past Workday de overschrijvingssjabloon met de hoogste prioriteit toe waarvoor medewerkers in aanmerking komen op basis van de taak

'Sjablonen voor overschrijvingsplanningsinstellingen onderhouden'

Voer het aantal

dagen in de toekomst

in waarna de taak wordt uitgevoerd.

Elke keer dat de taak wordt uitgevoerd, wordt gecontroleerd of de medewerker in aanmerking komt voor dit aantal dagen in de toekomst. Voorbeeld: u hebt ingesteld dat de taak op 1 mei moet worden uitgevoerd. U voert 30 in voor

dagen in de toekomst

. Workday controleert de gerechtigdheid van medewerkers vanaf 31 mei.