Concept: passieve gebeurtenissen voor de eerste keer verwerken

De eerste keer dat u passieve gebeurtenissen voor een bepaalde regel voor passieve gebeurtenissen genereert, kunt u het beste voorinzageberichten plannen en genereren voor een ander tijdstip. Anders ontvangen sommige werknemers voorinzageberichten nadat ze hebben voldaan aan de voorwaarden die zijn opgegeven in de regel voor passieve gebeurtenissen.

Voorbeeld:

U definieert een schema waarmee elke dag passieve gebeurtenissen en berichten worden gegenereerd voor kinderen ten laste die vanwege hun leeftijd buiten de dekking van de ziektekostenverzekering vallen. U kunt instellen dat voorinzageberichten drie weken, twee weken en één week vóór de datum waarop een gezinslid 26 wordt, worden verzonden.

Als u de passieve gebeurtenisregel voor het eerst verwerkt op 31 januari, worden bij de eerste procesuitvoering drie voorinzageberichten geïdentificeerd en verzonden naar alle werknemers van wie de gezinsleden op of vóór 31 januari 26 jaar oud zijn geworden, ook als sommige gezinsleden al aan de voorwaarden van de gebeurtenisregel voldoen.

Wanneer een voorinzagebericht tegelijkertijd met een passieve gebeurtenis wordt uitgevoerd, kunnen de werknemers die al aan de voorwaarden van de passieve gebeurtenisregel hebben voldaan niet worden geïdentificeerd in Workday en krijgt iedereen de berichten. Ter voorkoming van deze situatie kunt u wanneer u voor het eerst een passieve gebeurtenisregel verwerkt, u voorinzageberichten afzonderlijk van passieve gebeurtenissen plannen en uitvoeren. In de taak

'Passieve gebeurtenissen plannen'

Schakel voor de eerste uitvoering van een passieve gebeurtenisregel alleen het selectievakje

'Passieve gebeurtenissen genereren'

in. In Workday worden voor iedereen die al aan de regelvoorwaarden voldoet inschrijvingsgebeurtenissen gegenereerd zonder berichten te verzenden.

Schakel daarna zowel de selectievakjes

'Berichten passieve gebeurtenis genereren'

als

'Passieve gebeurtenissen genereren'

in wanneer u de regel plant en verwerkt. In de toekomst worden berichten verzonden naar iedereen die aan de regelvoorwaarden voldoet.

In Workday wordt herkend dat werknemers die bij de eerste uitvoering van een passieve gebeurtenisregel zijn verwerkt, al aan de voorwaarden hebben voldaan en er worden geen voorinzageberichten naar die werknemers verzonden.