Veelgestelde vragen: Openstaande inschrijving
Waarom worden werknemers tijdens openstaande inschrijvingen ingeschreven voor regelingen voordat ze hun keuzen maken?
Als u de markering
Automatisch inschrijven
van de regeling selecteert, worden alle in aanmerking komende werknemers automatisch ingeschreven voor de voorzieningsregeling wanneer de openstaande inschrijving begint.Zo zorgt u ervoor dat werknemers niet automatisch worden ingeschreven voor deze regeling in Workday:
- Open de taakVoorzieningsregeling bewerken.
- Schakel het selectievakjeAutomatisch inschrijvenuit.
Waarom worden in aanmerking komende werknemers tijdens openstaande inschrijving niet automatisch ingeschreven voor de verwachte voorzieningsregelingen?
Als u het selectievakje
Automatisch inschrijven
in de regeling uitschakelt, worden werknemers niet automatisch in Workday ingeschreven voor de voorzieningsregeling wanneer de openstaande inschrijving wordt gestart.Zo zorgt u dat werknemers automatisch worden ingeschreven voor deze regeling:
- Open de taakVoorzieningsregeling bewerken.
- SelecteerAutomatisch inschrijven.
Welke werknemers komen in aanmerking voor welke regelingen in de openstaande inschrijving die ik ga starten?
Gebruik het rapport
Gerechtigdheid voor voorzieningen
met de begindatum van de periode van openstaande inschrijving om te bepalen welke werknemers in aanmerking komen voor de openstaande inschrijving nadat u deze hebt gestart. In het rapport staan per voorzieningengroep de werknemers die in aanmerking komen voor openstaande inschrijving en de voorzieningsregelingen waarvoor ze in aanmerking komen, vanaf de begindatum van de geplande openstaande inschrijving.Wat gebeurt er als een werknemer met verlof is wanneer ik de openstaande inschrijving start?
Als in aanmerking komende werknemers met verlof zijn wanneer u met een openstaande inschrijving begint, kunnen ze nog steeds keuzen voor aanvullende voorzieningen maken, zolang ze toegang hebben tot Workday. Anders kunnen voorzieningenpartners namens de werknemer keuzen maken.
Waarom wordt in Workday een lager dekkingsbedrag voor levensverzekeringen weergegeven dan gekozen door de werknemer?
Tijdens een openstaande inschrijving kan een werknemer een dekkingsbedrag selecteren dat hoger is dan het minimum. In Workday wordt de dekking automatisch ingesteld op het bedrag dat is gedefinieerd in de regels voor bewijs van verzekerbaarheid (EOI). Wanneer de werknemer EOI-goedkeuring krijgt, wordt in Workday het bedrag hersteld naar het niveau dat oorspronkelijk door de werknemer is opgegeven.
Hoe ga ik om met medewerkers die we aanstellen nadat de openstaande inschrijving is gesloten, maar voordat de keuzen van kracht worden?
U kunt de nieuw aangestelde werknemer laten deelnemen aan openstaande inschrijvingen en tegelijkertijd de vereiste wachtperiode afdwingen. Voltooi eerst de voorzieningsgebeurtenis
Nieuwe aanstelling
en voeg vervolgens de werknemer toe aan de openstaande inschrijving.Waarom zijn de juiste voorzieningsregelingen niet beschikbaar voor werknemers tijdens een openstaande inschrijving?
De meest waarschijnlijke redenen zijn:
- U hebt geen voorzieningsregeling toegevoegd aan de definitie van een jaar voor voorzieningsregelingen. Open de taakDefinitie jaar voorzieningsregeling bewerkenen selecteer de voorzieningsregelingen die werknemers moeten selecteren.
- U hebt de voorzieningengroep van de werknemer niet aan de voorzieningsregeling toegevoegd. Open de taakVoorzieningsregeling bewerkenen voeg de voorzieningengroepen waartoe de werknemers behoren toe aan de tabelTarieven en gerechtigdheid voor voorziening.
Hoe kan ik de keuzen voor aanvullende voorzieningen bekijken die werknemers hebben gemaakt tijdens een openstaande inschrijving?
Nadat u de openstaande inschrijving hebt voltooid, kunt u de keuzen voor aanvullende voorzieningen bekijken door het rapport
Inventarisatie voorziening
uit te voeren.