Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorzieningskeuzen wijzigen

Voorzieningskeuzen wijzigen

  • Wijs jaarlijkse tarieven voor voorzieningen toe aan werknemers.
  • Beveiliging:
    medewerkersgegevens: jaarlijks tarief voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
Werknemers of beheerders gebruiken de taak
Voorzieningen wijzigen
wanneer zich een gebeurtenis voordoet waardoor de werknemer in aanmerking komt voor het wijzigen van de voorzieningskeuzen. De voorzieningen waarvoor een werknemer in aanmerking komt, zijn afhankelijk van de specifieke voorzieningsgebeurtenis die heeft plaatsgevonden. Beheerders kunnen de webservice
Voorzieningen wijzigen
 gebruiken om meerdere voorzieningenwijzigingen bulksgewijs te laden.
Omdat beheerders de webservice
Voorzieningen wijzigen
 gebruiken voor het laden van gegevens, voltooit de webservice de verwerking automatisch, zelfs als u handmatige verwerking opgeeft.
  1. Open de taak
    Voorzieningen wijzigen
     .
  2. Selecteer het
    type voorzieningsgebeurtenis
    .
  3. Voer de
    datum van de voorzieningsgebeurtenis
    in.
    Workday:
    • Berekent automatisch de datum
      voor het verzenden van keuzen op
       basis van de dagen voor inschrijving die zijn gekoppeld aan het type inschrijvingsgebeurtenis.
    • Hier worden de voorzieningsregelingen weergegeven waarvoor de werknemer de keuzen kan wijzigen op basis van de regels voor de inschrijvingsgebeurtenis.
    • De
      dekkingsdoelen
       worden automatisch berekend als u het selectievakje
      Afgeleide dekkingsdoelen
       inschakelt.
  • Workday verzendt een melding voor het wijzigen van voorzieningen naar de werknemer of beheerder.
  • De werknemer of beheerder voert nieuwe voorzieningskeuzen in. Als de voorzieningskeuzen automatisch worden voltooid wanneer ze worden verzonden, doet Workday het volgende:
    • Hiermee wordt bepaald of
      bewijs van verzekerbaarheid
       (EOI) vereist is op basis van de gebeurtenisregels. Indien nodig start Workday het EOI-proces.
    • Hiermee wordt gecontroleerd op gebeurtenissen die worden uitgevoerd of waarvoor een blokkering is ingesteld en die mogelijk conflicteren met deze gebeurtenis.
    • Cheques:
      • Als bij de keuze voor een ziektekostenverzekering of verzekering een tabel met gestreepte tarieven wordt gebruikt op basis van leeftijd of duur van het dienstverband.
      • Voor een verjaardag of dienstjubileum waarbij de werknemer vóór het einde van het jaar van de voorzieningenregeling naar een andere tariefklasse wordt verplaatst.
    • Hiermee wordt de gebeurtenis vastgelegd met een gebeurtenisdatum die gelijk is aan de verjaardag of het jubileum, als beide:
      • De datum die is ingevoerd in het veld
        Berekenen vanaf
         voor
        Ziektekostenverzekering
         of
        verzekeringstarief
         is gelijk aan
        Gebeurtenisdatum
      • De verjaardag van de werknemer of de jubileumdatum vóór het einde van het jaar van de voorzieningenregeling is.
      Integraties op basis van de sjabloon
      Uitvoerbestand salarisinterface
       verwerken de gebeurtenis wanneer de salarisadministratie voor die periode wordt uitgevoerd.
  • U kunt de
    geschiedenis van voorzieningskeuzen
     weergeven in het medewerkersprofiel.
Als u het jaartarief en de geschiedenis van de voorzieningen voor een werknemer permanent wilt verwijderen, opent u de taak
Jaarlijks tarief voorzieningen verwijderen
 .
Gebruik het rapport
Voorzieningswijzigingen
 om de verschillen tussen de huidige en eerdere voorzieningskeuzen te bekijken. In dit rapport geeft het subfilter
Keuzestatus voor alle ingangsdatums
 de status weer op weergavevolgorde voor gekozen en afgewezen keuzen. In het rapportveld worden toekomstige verkiezingen gefilterd, terwijl huidige, vorige en historische verkiezingen worden weergegeven. Als één keuze aan twee statusvoorwaarden voldoet, geeft Workday de eerste status in de weergegeven volgorde weer.
U kunt Workday instellen om te bepalen of een specifieke personeels-, arbeidsplaats- of beloningsgebeurtenis van invloed is op de dekking van de voorzieningen van een werknemer.
Voor beloningswijzigingen die van invloed zijn op voorzieningen, kunt u de
actiestap Voorzieningskeuze voor beloningswijzigingen wijzigen
 gebruiken in de volgende bedrijfsprocessen:
  • Beloningswijziging voorstellen.
  • Beloningsaanstelling voorstellen.
  • Beloningswijziging aanvragen.
  • Aanpassing prestatiebeloning werknemer aanvragen.
  • Beloningsbeoordelingsproces starten. Alleen voor dit bedrijfsproces stelt u de stap in als batch-/taakstap. (Beveiliging: domein Instellen: voorzieningen in het gebied Voorzieningen).