Concept: inschrijvingsperiode voor voorzieningsgebeurtenissen
U kunt de inschrijvingsperiode voor voorzieningen definiëren voor een specifiek type voorzieningsgebeurtenis. U kunt ook de mogelijkheid van een werknemer om die voorzieningsgebeurtenis te rapporteren beperken nadat de inschrijvingsperiode is verlopen.
Wanneer een werknemer een voorzieningsgebeurtenis rapporteert met behulp van
'Voorzieningen wijzigen'
, wordt het veld 'Berekening dagen voor inschrijving'
gebruikt om te bepalen of de begindatum begint op:- De gebeurtenisdatum.
- De datum waarop de werknemer de gebeurtenis rapporteert.
'Dagen voor inschrijving'
wordt bij die datum opgeteld. Deze nieuwe datum is de uiterste verzenddatum voor keuzen
van de werknemer.de waarde van
'Dagen voor inschrijving'
wordt alleen in Workday gerespecteerd als de werknemer een gebeurtenis voor de inschrijving van voorzieningen start met de taak 'Voorzieningen wijzigen'
. U wordt aangeraden een validatie te maken voor het bedrijfsproces 'Gezinslidgebeurtenis'
om het aantal dagen voor de inschrijving
af te dwingen. Deze validatie vindt plaats wanneer de medewerker de taak ' Gezinslid toevoegen
' start.Days to Enroll Calculation (Event or Initiate Date) + Days to Enroll = Submit
Elections By
Als u het selectievakje
Werknemer kan na dagen voor inschrijving niet rapporteren
inschakelt en de datum is verstreken, ontvangt de werknemer een foutmelding en kan deze niet doorgaan. U kunt de taak 'Voorzieningen wijzigen'
gebruiken om de voorzieningengebeurtenis namens de werknemer te rapporteren. De systeemdatum wordt in Workday gebruikt als basis voor het berekenen van de inschrijvingsperiode.Workday biedt het veld
'Uiterste verzenddatum keuzen'
als richtlijn voor werknemers om een gebeurtenis te verzenden, maar deze datum wordt niet afgedwongen. Werknemers die de voorzieningsinschrijving starten vóór de datum voor 'Uiterste verzenddatum keuzen'
, kunnen na deze datum de keuze van aanvullende voorzieningen verzenden totdat u de inschrijvingsgebeurtenis voltooit.