Concept: meerdere voorzieningsgebeurtenissen op dezelfde dag

Als voor een medewerker meer dan één voorzieningsgebeurtenis op dezelfde dag is gerapporteerd, worden deze in Workday gecombineerd tot een geconsolideerde (hybride) voorzieningsgebeurtenis. In Workday kunnen voorzienings-, personeelsbeheers- en passieve gebeurtenissen worden geconsolideerd. De hybride voorzieningsgebeurtenis biedt de meest genereuze opties die beschikbaar zijn voor alle gebeurtenissen en behoudt alle voltooide keuzen die tot dat moment zijn gemaakt.

Deze consolidatie omvat geen gebeurtenissen die samenvallen met een openstaande inschrijving of de taak

'Pensioenspaarregeling wijzigen'

die samenvalt met een voorzieningsgebeurtenis. Als in Workday een gebeurtenis voor openstaande inschrijving vóór een voorzienings-, personeelsbeheers- of passieve gebeurtenis wordt gemaakt, moet de gebeurtenis met niet-openstaande inschrijving op een andere dag worden ingevoerd. Als in Workday een levensgebeurtenis wordt gemaakt vóór een gebeurtenis voor openstaande inschrijving, wordt de levensgebeurtenis automatisch geannuleerd of ingetrokken. Als een zelfstandige gebeurtenis voor

'Pensioenspaarregeling wijzigen'

en een voorzieningsgebeurtenis dezelfde dekkingstypen voor pensioenspaarregelingen hebben, kunnen ze niet op dezelfde dag plaatsvinden.

Voorbeelden:

Een medewerker meldt de geboorte van een kind op 1 april. In Workday wordt een voorzieningsgebeurtenis voor de geboorte gemaakt. Diezelfde dag verzendt de manager van de medewerker een promotie voor de medewerker. De voorzieningsgebeurtenis voor de geboorte wordt geannuleerd of ingetrokken en er wordt een hybride voorzieningsgebeurtenis gemaakt.

Een medewerker meldt de geboorte van een kind op 1 april. In Workday wordt een voorzieningsgebeurtenis voor de geboorte gemaakt. Diezelfde dag verzendt de manager van de medewerker een promotie voor de medewerker. Voor de promotie is een goedkeuring vereist. Als deze is goedgekeurd, annuleert Workday de voorzieningsgebeurtenis voor de geboorte of maakt deze ongedaan en wordt een hybride voorzieningsgebeurtenis gemaakt. Als de promotie wordt afgewezen, wordt Workday geen hybride voorzieningsgebeurtenis gemaakt en blijft de voorzieningsgebeurtenis voor de geboorte intact.

Als een van de voorzieningsgebeurtenissen waaruit de hybride voorzieningsgebeurtenis bestaat ongeldig wordt, kunt u het volgende doen:

Als u de resterende geldige gebeurtenis wilt ondersteunen, annuleert u de hybride gebeurtenis of maakt u deze ongedaan en maakt u een nieuwe gebeurtenis.

Gebruik de

geschiedenis van voorzieningskeuzen

en selecteer

'Volledige procesrecord'

als gerelateerde actie voor de gebeurtenis. Selecteer de gebeurteniskoppeling

'Algemeen proces'

om de juiste gebeurtenis te annuleren of ongedaan te maken.

In deze tabel staat de prioriteit die in Workday wordt gevolgd om de meest genereuze opties te bieden bij het maken van de hybride inschrijvingsgebeurtenissen:

Taak	Optie	Prioriteit	Omschrijving
Typen inschrijvingsgebeurtenissen onderhouden	Routeren naar voorzieningenpartner	1	Ja
		2	Nee
Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken > Dekking starten of afwijzen	Begindatum dekking	1	Op de gebeurtenisdatum.
		2	Eerste van de maand op of na de gebeurtenisdatum.
		3	Eerste van de maand na de datum van de gebeurtenis.
	Wachtperiode	Houd altijd rekening met de wachtperiode, tenzij u 'Wachtperioden negeren' selecteert.
Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken > Verlies van dekking	Einddatum dekking	1	Laatste dag van de maand.
		2	Halverwege de maand.
		3	Op de gebeurtenisdatum.
	Respijtperiode	Dezelfde prioriteit als 'Einddatum dekking' , maar gebruikt ook het minste aantal dagen als respijtperiode.
Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken > Wijzigingsniveaus	Maximaal toegestaan wijzigingsniveau	Neem altijd het hoogste niveau voor alle gebeurtenissen.
	Maximaal toegestane wijzigingsniveaus zonder bewijs van verzekerbaarheid Gegarandeerde dekking (bewijs van verzekerbaarheid vereist boven dit niveau)	Neem altijd het hoogste bedrag voor gegarandeerde dekking voor alle gebeurtenissen.
	Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag zonder bewijs van verzekerbaarheid Gegarandeerde dekking (bewijs van verzekerbaarheid vereist boven dit dekkingsbedrag)	Neem altijd het hoogste bedrag voor gegarandeerde dekking voor alle gebeurtenissen.
	Standaarddekking als bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is	1	Gekozen dekkingsbedrag.
		2	Huidig dekkingsbedrag.
		3	Gegarandeerd dekkingsbedrag.
Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken > Dekkingsregels	Toegestane wijzigingen voorzieningsregeling	1	Kan elke regeling selecteren.
		2	Huidige regeling of optie om af te wijzen.
		3	Alleen huidige regeling
		4	Huidige regeling of optie om te verhogen.
		5	Huidige regeling of optie om te verlagen.
		6	Alleen bij wijziging van gerechtigdheid.
		7	Alleen voor wijzigingen aan de begunstigde.
		8	Geen wijzigingen toegestaan.
	Toegestane wijzigingen gezinsleden	1	Extra gezinsleden toegestaan.
		2	Kan gezinsleden verwijderen.
		3	Ga door met de huidige gezinsleden.
	Typen gezinsleden	Neem alle dekkingsdoelen voor alle gebeurtenissen op.
	Standaardregels	1	Standaard ingesteld op huidige keuzen, dekking op basis van prioriteit of afwijzen.
		2	Standaard ingesteld op huidige keuzen of afwijzen.
		3	Standaardwaarde voor dekking op basis van prioriteit of afwijzen.
		4	Standaard ingesteld op afwijzen.

De geconsolideerde gebeurtenis wordt als één item in de

geschiedenis voor voorzieningskeuzen

weergegeven. De vermelding bevat beide gebeurtenissen in de kolom

'Type inschrijvingsgebeurtenis'

Als u de gerechtigdheidscontroles voor voorzieningen automatiseert, moet u inschrijvingsgebeurtenistypen en -regels hebben die overeenkomen met levens-, personeelsbeheer- en passieve gebeurtenissen.

Stappen: inschrijvingsgebeurtenissen en -regels instellen