Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-23
Verlofvoorvallen configureren

Verlofvoorvallen configureren

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Verlof en speciaal verlof:
  • Instellen: speciaal verlof.
  • Instellen: verlof
U kunt selecteren welke verloftabellen, verloven en typen speciaal verlof u wilt inschakelen voor voorvallen van verlof. Wanneer u verloftypen inschakelt voor voorvallen van verlof, maakt Workday standaardverzuimvoorvallen op basis van de dagen om instellingen voor uw verlofplannen en verloftypen op te nemen. Voor verloftabellen voegt Workday alle dagen samen om de verlofregelingen van alle niveaus op te nemen.
Wanneer u voorvallen van verlof implementeert, wacht u tot het laden van belangrijke geplande gegevens in uw tenant is voltooid voordat u verlofvoorvallen inschakelt.
  1. Open de taak
    Verlofvoorvallen configureren
     .
    U kunt het volgende selecteren:
    • Schakel het selectievakje Alle in
       om alle instances van elk verloftype in te schakelen.
    • Schakel het selectievakje
      Verlofvoorvallen
       in naast elke verloftabel, elk verlof en elk type speciaal verlof om een specifieke instance van elk verloftype in te schakelen.
  2. (Optioneel) Selecteer het tabblad
    Aangepast type
     om aangepaste instancetypen te maken voor groepen verloftypen. Houd bij het invullen van dit tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Te groeperen verloven
    Selecteer de te groeperen verloftypen.
    Als u verloven in verloftabellen waarvoor mogelijk al aanvragen als afzonderlijke verloven zijn ingediend, wilt groeperen, selecteert u ze
    in de promptcategorie Verlof in verloftabellen
     .
    Op te nemen dagen
    Wanneer u deze prompt configureert, bepaalt Workday de dagen die moeten worden opgenomen wanneer een blok met verlof wordt samengevoegd tot één voorval en worden de dagen overschreven om de configuratie op te nemen in elk van de verloftypen in de groep.
    Voor de opties
    Werkdagen (niet-feestdagen)
     en
    Werkdagen (werkuren overschrijden feestdagen)
     moeten kalenders voor feestdagen en werkschema's worden ingesteld.
    Deze opties zijn alleen van toepassing op de toegewezen werkschemakalender van de medewerker en niet op Workday Scheduling. Workday bevat alleen de dagen waarop een medewerker is gepland om te werken, op basis van de werkschemakalender. Als een medewerker er echter mee instemt een dienst aan te nemen buiten de normale werkschemakalender en de manager ad-hocwijzigingen aanbrengt om dit weer te geven, resulteert het selecteren van de optie
    Werkdagen (niet-feestdagen)
     in een verlof wanneer de medewerker afwezig is.
    Selecteer de optie
    Op te nemen dagen configureren
     om het selectievakje
    Feestdagen opnemen in feestdagkalender
     en de prompt
    Opgenomen dagen in
     te schakelen.
    Aangrenzende officiële feestdagen opnemen
    Schakel dit selectievakje in om het voorval van het verlof uit te breiden door feestdagen samen te voegen die vóór of na het voorval van het verlof vallen.
    Voorbeeld: u selecteert de waarde
    Dagen voor opname
     van
    Weekdagen (ma-vr)
    . Een medewerker is afwezig van dinsdag tot en met vrijdag en de maandag ervoor of erna, of beide, is een officiële feestdag. Wanneer u:
    • Schakel het selectievakje niet in. Workday maakt een afwezigheidsexemplaar van dinsdag tot en met vrijdag.
    • Schakel het selectievakje in. Workday maakt een afwezigheidsexemplaar dat begint op de voorgaande officiële feestdag (maandag) en eindigt op de volgende maandag (als dit ook een officiële feestdag is), hoewel er geen verlof is vóór of na de officiële feestdag.
  3. Klik op
    'OK'
     om de wijzigingen in het verloftype op te slaan.
  4. (Optioneel) Voer de conversie voor het voorkomen van verlof uit, zodat u kunt rapporteren over voorvallen van verlof voor specifieke datums.
    De conversie heeft geen invloed op de bestaande verlofgegevens. In plaats daarvan worden er verlofexemplaren gemaakt voor de bestaande verlofgegevens in uw tenant. Als u veel verlofgegevens hebt, kan het enkele uren duren voordat de conversie is voltooid. Gebruik geen gegevens over het voorval van verlof tijdens een conversie die wordt uitgevoerd, omdat er mogelijk verschillen optreden.
    Klik op
    Annuleren
     om de conversie later uit te voeren of om de conversie nu uit te voeren:
    1. Voer een
      aanvraagnaam
      in.
    2. (Optioneel) Selecteer indien nodig een andere
      Begindatum
       .
      De waarde van het veld
      'Vanaf'
       is standaard een jaar vóór de huidige datum. U kunt een andere datum opgeven voor het converteren van de bestaande verlofgegevens van uw medewerkers naar voorvallen. De conversie kan langer duren als u een datum opgeeft die ver in het verleden ligt. Als u de datum niet wijzigt, converteert Workday de verlofgegevens voor het afgelopen jaar.
    3. Selecteer
      Alle ingeschakelde gegevens opnemen
       om het voorvallen van verlof opnieuw te berekenen voor alle verloftypen die u eerder hebt ingeschakeld en de verloftypen die u zojuist hebt ingeschakeld. Anders berekent Workday alleen voorvallen van verlof voor de verloftypen die u dit keer hebt ingeschakeld.
    4. Klik op
      OK
      .
In Workday wordt een type verlofvoorval gemaakt voor elk verloftype dat u inschakelt.
Voer het rapport
'Type verlofvoorval weergeven'
 uit om de typen weer te geven die u hebt ingeschakeld. U kunt voorvallen van verlof verwijderen die u ten onrechte hebt ingeschakeld voor een verloftype. Open opnieuw
Verlofvoorvallen configureren
 en schakel het selectievakje
Inschakelen voor verlofvoorvallen
 naast het type uit.
Workday schakelt niet automatisch verlofvoorvallen in voor nieuwe verloftypen. Wanneer u verloven, verloftabellen en typen speciaal verlof maakt, kunt u overwegen deze in te schakelen voor voorvallen van verlof.