Concept: medewerkers met speciaal verlof identificeren
Wanneer een medewerker met speciaal verlof is, wordt in Workday de notatie
(Met speciaal verlof)
achter de naam van de medewerker weergegeven. Dit is afhankelijk van de instelling voor het zichtbaarheidstype voor de status van speciaal verlof
voor het type speciaal verlof. U kunt het type speciaal verlof configureren om de status '(Met speciaal verlof)'
:
- Altijd weer te geven.
- Nooit weer te geven.
- Alleen voor personen die zijn geautoriseerd om het speciaal verlof van de medewerker te bekijken. Wanneer u de optie 'Alleen weergeven voor gebruikers die zijn beveiligd voor gebeurtenis voor speciaal verlof'selecteert voorhet zichtbaarheidstype status van speciaal verlof, kan iedereen met weergavemachtigingen voor het domein'Medewerkersgegevens: speciaal verlof'de status(met speciaal verlof)voor de medewerker bekijken.
Zichtbaarheid voor meerdere functies
Als uw typen speciaal verlof de status
'(Met speciaal verlof)'
weergeven en voor uw tenant meerdere taken zijn ingesteld, kunt u deze notaties weergeven wanneer een medewerker met speciaal verlof gaat:
- '(Met speciaal verlof)'wordt weergegeven achter de naam van de medewerker en na elke arbeidsplaats als de medewerker:
- Speciaal verlof op basis van medewerkers heeft.
- Speciaal verlof op basis van de arbeidsplaats heeft voor elke arbeidsplaats. (Er wordt een plusteken (+) weergegeven na de naam van een secundaire arbeidsplaats.)
- '(Met speciaal verlof)'wordt alleen weergegeven na de arbeidsplaatsen met speciaal verlof, niet de naam van de medewerker, als de medewerker:
- Een op arbeidsplaats gebaseerd speciaal verlof heeft voor een subset van zijn of haar arbeidsplaatsen, en
- Een speciaal verlof op basis van medewerkers heeft.
met
'Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof'
worden notaties weergegeven voor arbeidsplaatsen met gebeurtenissen voor speciaal verlof die managers kunnen bekijken. Ze zien de notatie '(Met speciaal verlof)'
achter de naam van de medewerker alleen als ze gemachtigd zijn om gebeurtenissen voor speciaal verlof weer te geven voor alle arbeidsplaatsen van de medewerker.Voorbeeld: zichtbaarheid van speciaal verlof gebaseerd op medewerkers en gebaseerd op de arbeidsplaats
Jim heeft drie arbeidsplaatsen: hoogleraar, onderzoeker en arts. Alle typen speciaal verlof waarvoor hij in aanmerking komt, zijn ingesteld om de status
'(Met speciaal verlof)'
weer te geven.- Als Jim op medewerker gebaseerd verlof opneemt, wordt'(Met speciaal verlof)'achter zijn naam en na elk van zijn drie arbeidsplaatsen weergegeven.
- Als hij op arbeidsplaats gebaseerd speciaal verlof opneemt vanuit zijn hoogleraarspositie, wordt'(Met speciaal verlof)'alleen weergegeven na zijn arbeidsplaats als hoogleraar.
- Als Jim op arbeidsplaats gebaseerd speciaal verlof opneemt, wordt voor alle drie zijn arbeidsplaatsen'(Met speciaal verlof)'weergegeven achter zijn naam en na elke arbeidsplaats.
Zichtbaarheid bij gelijktijdig speciaal verlof
Als een medewerker twee of meer speciale verloven tegelijkertijd heeft, wordt de minst beperkende instelling
'Zichtbaarheidstype voor status speciaal verlof'
gebruikt om te bepalen of de status '(Met speciaal verlof)'
moet worden weergegeven. De zichtbaarheid van de status wordt opnieuw geëvalueerd wanneer u een speciaal verlof start of eindigt dat een ander speciaal verlof overlapt.
Instelling speciaal verlof A | Instelling speciaal verlof B | Resultaat |
|---|---|---|
Altijd weergeven
| Altijd weergeven
| Altijd weergeven
|
Altijd weergeven
| Nooit weergeven
| Altijd weergeven
|
Altijd weergeven
| Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
| Altijd weergeven
|
Nooit weergeven
| Nooit weergeven
| Nooit weergeven
|
Nooit weergeven
| Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
| Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
|
Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
| Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
| Alleen weergeven voor gebruikers met toegangsrechten voor gebeurtenis voor speciaal verlof
|
Rapporten
In deze rapporten worden medewerkers en arbeidsplaatsen met speciaal verlof weergegeven:
- Medewerkers met speciaal verlof
- Van speciaal verlof terugkerende medewerkers