Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gebeurtenissen voor speciaal verlof importeren

Concept: gebeurtenissen voor speciaal verlof importeren

U kunt grote hoeveelheden gebeurtenissen voor speciaal verlof laden in Workday Absence met behulp van Workday Enterprise Interface Builder (EIB) en de SOAP-gebruikersinterface voor deze webservices:
  • Import Request Leave of Absence
  • Import Request Return From Leave of Absence
U kunt deze webservices gebruiken om:
  • Verlofgebeurtenissen in Workday te laden vanuit een tool van derden.
  • Gevalideerde verlofgebeurtenissen naar Workday te migreren.
  • Bulksgewijs batches met verlofgebeurtenissen te laden.
  • Meerdere verlofgebeurtenissen voor meerdere werknemers te corrigeren.
Als u wilt voorkomen dat er risico's ontstaan ​​bij het laden van aanvraaggebeurtenissen voor speciaal verlof, raden we u aan de volgende gebeurtenissen niet in hetzelfde bestand te laden:
  • Gebeurtenissen die zijn gekoppeld aan eerdere gebeurtenissen.
  • Nieuwe gebeurtenissen en correcties.

Bedrijfsprocessen

Als u een batch met gebeurtenissen voor speciaal verlof importeert, worden de volgende respectieve bedrijfsprocessen gestart:
Bedrijfsproces
Opmerkingen
Speciaal verlof aanvragen
U kunt gebruikers toevoegen aan de beveiligingsgroepen van de startactie
'Gebeurtenissen importeren voor speciaal verlof aanvragen'
, zodat ze gebeurtenissen voor speciaal verlof aanvragen in batches kunnen laden.
Terugkeer van speciaal verlof aanvragen
U kunt gebruikers toevoegen aan de beveiligingsgroepen van de startactie
'Gebeurtenissen importeren voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen'
 zodat ze gebeurtenissen voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen in batches kunnen laden.
Wanneer u grote hoeveelheden gebeurtenissen voor speciaal verlof migreert tijdens de implementatie, raden we u aan dat uw bedrijfsprocessen het volgende bevatten:
  • Alleen de
    startstap
    .
  • De
    voltooiingsstap
     als laatste stap.
Wanneer u gebeurtenissen voor speciaal verlof laadt met behulp van de webservices voor importeren, wordt het respectieve bedrijfsproces automatisch in Workday voltooid en worden vervolgens subprocessen uitgevoerd.

Tips voor het invoeren van gegevens in de EIB-spreadsheet

Houd bij het invullen van de EIB-sjabloon rekening met de volgende velden:
Veld
Opmerkingen
Kopsleutel
Bepaalt de batch voor een gebeurtenis voor speciaal verlof. Gebruik dezelfde kopsleutel om alle gebeurtenissen in een batch te groeperen.
Voorbeeld: als u gebeurtenissen in twee batches wilt laden, gebruikt u
1
 voor de eerste 500 rijen en
2
 voor de volgende 1000 rijen.
Regelsleutel
Een incrementele waarde voor elke rij in een kopsleutelbatch.
Voorbeeld: gebruik
1
 voor de eerste rij,
2
 voor de tweede rij,
3
 voor de derde rij, enzovoort. Begin de nummering voor elke batch opnieuw bij 1.
ID voor speciaal verlof aanvragen
Als u geen waarde opgeeft, wordt een waarde toegewezen.
Dit veld is alleen beschikbaar in de EIB-spreadsheet voor 'Gebeurtenissen importeren voor speciaal verlof aanvragen'.
Correctie
Voer
'J'
 of
'N'
 in om aan te geven dat u een bestaande gebeurtenis voor speciaal verlof corrigeert.
Type speciaal verlof
Dit veld is alleen beschikbaar in de EIB-spreadsheet voor 'Gebeurtenissen importeren voor speciaal verlof aanvragen'.
Eerste dag speciaal verlof
De eerste datum van het speciale verlof van een medewerker. Voorbeeld:
25-03-2020
.
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor speciaal verlof aanvragen'.
Geschatte laatste dag speciaal verlof
De geschatte laatste datum van het speciale verlof van een medewerker. Voorbeeld:
22-04-2020
.
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor speciaal verlof aanvragen'.
Rij-ID
Een unieke numerieke waarde voor elke rij.
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen'.
Speciaal verlof aanvragen
Als u een medewerker wilt laten terugkeren van speciaal verlof, voert u de unieke
ID voor speciaal verlof aanvragen
 in van de gebeurtenis voor het aanvragen van speciaal verlof.
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen'.
Eerste werkdag
De datum waarop een medewerker weer aan het werk gaat. Voorbeeld:
24-04-2020
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen'.
Werkelijke laatste dag van speciaal verlof
De werkelijke laatste datum van het speciale verlof van een medewerker. Voorbeeld:
23-04-2020
Dit veld is alleen beschikbaar in de spreadsheet 'Gebeurtenissen importeren voor terugkeer van speciaal verlof aanvragen'.

Gebeurtenissen voor speciaal verlof valideren

Wanneer u gebeurtenissen laadt met behulp van de webservices voor importeren, wordt elke gebeurtenis voor speciaal verlof gevalideerd.
De webservices importeren negeren validatieregels die u hebt geconfigureerd voor:
  • Type speciaal verlof.
  • Bedrijfsproces.
Zodra de webservices het importeren van gebeurtenissen voor speciaal verlof hebben voltooid, kunt u de validaties voor gebeurtenissen voor speciaal verlof in Workday bekijken.