Stappen: tracking van veiligheidsincidenten instellen
Configureer de bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels
voor het rapporteren van veiligheidsincidenten
en het bewerken van veiligheidsincidenten
in het functionele gebied 'Tracking veiligheidsincidenten'.Het Workday-framework voor het bijhouden van veiligheidsincidenten helpt u bij het identificeren en bijhouden van veiligheidsgerelateerde trends en problemen. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Het bijhouden van veiligheidsincidenten beperken tot de Verenigde Staten.
- Meld veiligheidsincidenten voor medewerkers buiten de VS door een veiligheidspartner aan te maken voor een arbeidsplaats buiten de VS.
- Houd branche- of locatiespecifieke gegevens over veiligheidsincidenten bij door een vragenlijst te maken en aan een bedrijfsproces voor veiligheidsincidenten toe te voegen.
- Onderhoud de vragenlijst.
U bent verantwoordelijk voor het rapporteren van informatie over veiligheidsincidenten, zoals vereist door de voorschriften die van toepassing zijn op uw bedrijf. Workday biedt velden voor normaal gebruik in de VS, maar is niet verantwoordelijk voor de naleving.
- Open de taakTenantinstellingen bewerken - HCM.Configureer de promptID-definitie voor veiligheidsincident-ID.Beveiliging:instellen: tenantinstellingen - HCM-domein in het functionele gebied Systeem.
- (Optioneel) Vragenlijsten en vragen configureren.
- Krijg toegang tot deze taken voor het bijhouden van veiligheidsincidenten:
- Lichaamsdeelcategorieën onderhouden
- Lichaamsdelen onderhouden
- Overheidsrapportage-instanties onderhouden
- Zorginstellingen onderhouden
- Typen medische behandelingen onderhouden
- Zorgmedewerkers onderhouden
- Typen zorgmedewerkers onderhouden
- Incidenttypen onderhouden
- Aard van letsel/aandoening onderhouden
- Locaties veiligheidsincident onderhouden
- Bronnen van letsel/aandoening onderhouden
U kunt deze taken in elke gewenste volgorde openen en de taken die u niet nodig hebt overslaan. Omdat de waarden in de tabellen worden gebruikt voor aangepaste rapportage en tabellen, moet u ervoor zorgen dat deze overeenkomen met de rapportagebehoeften van uw bedrijf.Het domein 'Beveiliging:instellen: Tracking veiligheidsincidenten'in het functionele gebied 'Tracking veiligheidsincidenten'.
Stel speciaal verlof in. In Workday wordt het bijhouden van veiligheidsincidenten niet automatisch gecoördineerd met speciaal verlof.