Concept: veiligheidsincidentrapporten
Medewerkers kunnen veiligheidsincidenten registreren met de taak
'Veiligheidsincident rapporteren'
. Vereiste details zijn onder meer de datum en tijd van het incident, de locatie en de naam van de persoon die het incident rapporteert.
- Met'Incidenttype'kunt u incidenten groeperen zoals u wilt.
- Gebieden voor'Incidentlocatie'worden bijgehouden in instellingstabellen en staan los van bedrijfsvestigingslocaties. Voorbeeld: één locatie kan meerdere gebouwen hebben, die elk een unieke locatie voor veiligheidsincidenten zijn.
U kunt de taak
'Optionele velden configureren'
gebruiken om velden voor deze taken en rapporten te verbergen of verplicht te maken:
- De taak'Veiligheidsincident rapporteren'.
- De taak'Veiligheidsincident bijwerken'.
- Het rapport'Veiligheidsincident weergeven'.
U kunt informatie verstrekken over elke betrokken partij bij een incident, zoals de aard van het letsel of de ziekte, onderzoeksdetails en verloren tijd. U kunt ook opmerkingen en bijlagen toevoegen. De medewerkersgegevens in het rapport zijn actueel op de incidentdatum.
Elk incidentrapport heeft de status '
Concept'
, 'Nieuw'
, 'Onderzoek in behandeling'
en 'Onderzoek voltooid'
. U kunt de incidentgebeurtenis verzenden naar een bedrijfsproces- en goedkeuringswerkstroom.Voor informatie over veiligheidsrapporten opent u
'Workday-standaardrapporten'
en selecteert u 'Veiligheidsincidentenregistratie'
als rapportcategorie.