Concept: onvolledige tijdsblokken

Wanneer medewerkers een tijdsinvoer zonder uitkloktijd opslaan, wordt er een onvolledig tijdsblok gemaakt. Onvolledige tijdsblokken worden niet opgenomen in tijdsberekeningen.

U kunt validaties voor tijdsinvoer maken om medewerkers eraan te herinneren hun tijdsblokken te voltooien.

U kunt voorkomen dat medewerkers onvolledige tijdsblokken verzenden door

'Verzenden van onvolledige tijdsblokken voorkomen'

te selecteren in tijdsinvoersjablonen.

U kunt het veld

'Uitklok'

configureren als optionele tijdsinvoersjablonen, zodat medewerkers de tijd aan het begin van hun dienst kunnen invoeren zonder dat de uitkloktijd hoeft te worden geschat. Dit biedt medewerkers meer flexibiliteit bij het invoeren van tijd en vermindert de noodzaak om tijdsinvoer handmatig te corrigeren. Wanneer u optionele uitkloktijden inschakelt voor tijdsinvoersjablonen, wordt de medewerkers niet gevraagd om in Workday uitkloktijd in te voeren voor deze tijdsinvoermethoden:

Tijd invoeren op week
Tijdsinvoer met hoog volume
Microbewerking
Snel toevoegen

U kunt voorkomen dat medewerkers onvolledige tijdsblokken verzenden door

'Verzenden van onvolledige tijdsblokken voorkomen'

te selecteren in tijdsinvoersjablonen.

U kunt ook rapporten maken om onvolledige tijdsblokken te identificeren voordat de salarisadministratie wordt verwerkt. U kunt deze rapportage-items gebruiken bij het maken van validaties of aangepaste rapporten: