Voorbeeld: werk- en overurenbeperkingen bijhouden ten opzichte van een drempel
In dit voorbeeld ziet u hoe u tijdsaccumulatie gebruikt om tijd over lange referentieperioden bij te houden ten opzichte van een opgegeven drempelwaarde. Workday kan de tijd vervolgens anders taggen zodra medewerkers de drempel overschrijden.
Uw organisatie wil tijdsaccumulaties gebruiken om de reguliere werktijd en overuren bij te houden voor medewerkers in:
- De VS: u wilt twee tijdsaccumulaties en een drempelregel maken om ervoor te zorgen dat medewerkers de werktijdbeperkingen niet overschrijden. Wanneer medewerkers meer dan 160 uur in een maand werken, wilt u hun normale werkuren taggen als overuren.
- Canada: u wilt een tijdsaccumulatie voor flextijd en een drempelregel maken.
- Tijdsinvoersjablonen maken.
- Verloven maken.
- Maak een berekening voor geaccumuleerde overuren.
- Beveiliging: het domeinSet Up: Time Trackingin het functionele gebied 'Time Tracking'.
- Maak een tijdsaccumulatie voor reguliere werktijd.
- Open de taak'Tijdsaccumulatie maken'en voer het volgende in:VeldWaardeNaamWerktijd VSTijdsberekeningstags toevoegenRegulierDagperiode gebaseerd opBerekende datum
- Klik opOKenGereed.
- Maak een tijdsaccumulatie voor overuren.
- Open de taak'Tijdsaccumulatie maken'en voer het volgende in:VeldWaardeNaamOveruren VSTijdsberekeningstags toevoegenOverurenDagperiode gebaseerd opBerekende datum
- Klik opOKenGereed.
- Maak een tijdsaccumulatie voor flextijd.
- Open de taak'Tijdsaccumulatie maken'en voer het volgende in:
VeldWaardeNaamFlextijdTijdsberekeningstags toevoegenFlextijdDagtijd op basis vanBerekende datum - Maak de drempelregel voor tijdsaccumulatie voor Amerikaanse medewerkers.
- Open de taakDrempelregels voor tijdsaccumulatie makenen voer het volgende in:VeldWaardeNaam regelgroepMedewerkers in dienst VSDrempelpercentage - waarschuwingsniveau 165Drempelpercentage - waarschuwingsniveau 290
- Voeg in het regelraster een rij met de volgende instellingen toe:VeldWaardeRegelnaamWerktijdTijdsaccumulatieWerktijd VSGerechtigdheid medewerkerUSA-CA - Tijdsjabloon - in-/uitklokken - dienstBegindatum01-11-2022TijdseenheidVast aantal maandenDuur1BerekeningTotale hoeveelheid per periodeAantal160Berekeningstags toevoegenOverurenBerekeningstags verwijderenNormaal
- Klik opOKenGereed.
- Maak de drempelregel voor tijdsaccumulatie voor Canadese medewerkers.
- Open de taakDrempelregels voor tijdsaccumulatie makenen voer het volgende in:VeldWaardeNaam regelgroepMedewerkers CanadaDrempelpercentage - waarschuwingsniveau 165Drempelpercentage - waarschuwingsniveau 290
- Voeg in het regelraster een rij met de volgende instellingen toe:VeldWaardeRegelnaamAccumulatie flextijdTijdsaccumulatieAccumulatie flextijdGerechtigdheid medewerkerAlgemene uitsluitingen - tijdsjabloon - alleen uren voor niet-projectmedewerkersBegindatum01-10-2022TijdseenheidVast aantal maandenDuur3BerekeningTotale hoeveelheid per periodeAantal20Berekeningstags toevoegenBetaalde flextijd op 1,25
- Klik opOKenGereed.