Berekeningen voor maken van tijdsblokken instellen
- Beveiliging: domeinSet Up: Time Calculationsin het functionele gebied 'Time Tracking Calculations'.
Gebruik berekeningen voor het maken van tijdsblokken om aanvullende berekende tijdsblokken te genereren op basis van specifieke tijdsvoorwaarden. De aanvullende tijdsblokken zijn onafhankelijk van andere tijdsblokken. De berekening is daarom niet gekoppeld aan een tijdsblok en heeft geen bestaand tijdsblok nodig om te worden uitgevoerd. Voorbeeld: u kunt deze berekening gebruiken om:
- Medewerkers die een bepaald aantal uren per week werken te belonen met een set bonusuren.
- Een tijdsblok van acht uur op een feestdag te maken, ongeacht of een medewerker tijd voor die feestdag rapporteert.
- Open de taakTijdsberekening maken.
- Selecteer bijBerekeningstypede optieBerekening voor maken van tijdsblokken.
- Geef in de sectieCriteriade voorwaarden op waaraan moet worden voldaan om het nieuwe tijdsblok te genereren. U kunt kiezen uit door Workday geleverde voorwaarden of uw eigen voorwaarden maken met behulp van de taakBerekend veld maken.
Optie Omschrijving Voorwaarden dienstperiodeSelecteren uit voorwaarden op basis vandiensttijd# bedrijfsobject.Voorwaarden dagperiodeSelecteer een voorwaarde op basis van het bedrijfsobjectDagperiode.Met de meeste door Workday geleverde voorwaarden definieert u de begin- en eindtijden voor een dag op basis van de dagscheidingsoptie van de medewerker. U kunt echter uw eigen voorwaarden maken op basis van de kalenderdag.Voorwaarden weekperiodeMaak een keuze uit voorwaarden op basis van het bedrijfsobjectWeekperiode. - In de sectieResultaten:
- Geef de hoeveelheid tijd voor het nieuwe tijdsblok op door een vaste waarde in te voeren of een berekend veld te selecteren.Geldige berekende velden bevatten een of meer numerieke berekende velden voor deze bedrijfsobjecten:
- Medewerker.
- Dagperiodeals de berekening gebruikmaakt vanVoorwaarden dagperiode, ofWeekperiodeals de berekening gebruikmaakt vanVoorwaarden weekperiode.
- Selecteer de tijdsberekeningstags die u aan het nieuwe tijdsblok wilt toevoegen.
- Selecteer in het veldDagperiode gebaseerd op:
- Berekende datumom berekende tijdsblokken te taggen op basis van de dagscheidingsoptie.
- Datum dienstom berekende tijdblokken te taggen met de dienstdatum volgens de optieTijdsblokken voor dienst groeperen op basis van. Deze optie staat in de tijdsinvoersjabloon.
- (Optioneel) Definieer aanvullende opties in de sectieGeavanceerd.De volgende opties zijn beschikbaar wanneer u eendagvoorwaardeselecteert in de sectieCriteria:
Optie Omschrijving Geplande dag vóór gewerkt moet wordenMoet werken op geplande dag naWorkday genereert tijdsblokken voor medewerkers op basis van het feit of ze de geplande dag hebben gewerkt vóór of na de dag die u hebt opgegeven in de voorwaarden voor de dagtijd. In Workday wordt tot 8 dagen vóór of na de geselecteerde dagvoorwaarde doorzocht om de vorige of volgende geplande dag te vinden.Als u beide opties selecteert, moeten ze allebei waar zijn om een tijdsblok te genereren. Voorbeeld: een medewerker moet de geplande dag vóór een feestdag hebben gewerkt om in aanmerking te komen voor betaald verlof.Workday Scheduling-gegevens gebruikenSelecteer deze optie om in te schakelen dat de geplande uren van een medewerker worden bepaald op basis van Workday Scheduling in plaats van werkschemakalenders op basis van Tijdregistratie. Workday Scheduling moet zijn ingeschakeld om dit van kracht te laten worden. Deze optie is alleen beschikbaar als u de optie 'Gepland werkschema op dag vóór'ofbeide selecteert.Berekeningstags opnemenIn Workday worden tijdsblokken voor medewerkers gegenereerd wanneer:- Ze tijdsblokken hebben die zijn getagd met deze berekeningstags.
- De tijdsblokken op een dag vallen die voldoet aan de dagperiodevoorwaarden die u hebt geconfigureerd.
- Voeg op het tabblad Groepen snapshots vantijdsberekeningsgroepenmet de juiste ingangsdatums toe om op te geven welke medewerkers in aanmerking komen voor de berekening.
Voor berekeningen op basis van dag en dienst worden de aanvullende tijdsblokken op die dag weergegeven. Voor berekeningen op basis van een week worden de aanvullende tijdsblokken op de laatste dag van de week weergegeven.
De aanvullende berekende tijdsblokken worden opgenomen in weektotalen. Wanneer u
Som op basis van berekende hoeveelheid
selecteert in de tijdsinvoersjabloon, worden de aanvullende berekende tijdsblokken ook opgenomen in de dagtotalen.Genereer een bonustijdsblok van 5 uur als een medewerker 45 of meer uur in een week invoert.
- Maak een berekend veld met de naamGerapporteerde tijd in een weekom de tijd om te tellen die een medewerker in een week heeft gerapporteerd:
- Open de taakBerekend veld maken.
- Definieer het berekende veld:VeldWaardeVeldnaamGerapporteerde tijd in een weekBedrijfsobjectWeekperiodeFunctieGerelateerde instances totaliserenGerelateerd veldTijdsblokken voor een weekInstances waarvoor voorwaarde waar isIs gerapporteerd tijdsblokTe totaliseren veldTotaal uren (tijdregistratie)
- Maak een berekend veld met de naamGerapporteerde tijd groter dan of gelijk aan 45 uur. Het rapportveld retourneert 'waar' als de som van de gerapporteerde tijd in een week groter is dan of gelijk is aan 45 uur:
- Open de taakBerekend veld maken.
- Definieer het berekende veld:VeldWaardeVeldnaamGerapporteerde tijd groter dan of gelijk aan 45 uurBedrijfsobjectWeekperiodeFunctieWaar/onwaar-voorwaardeVeldGerapporteerde tijd in een weekOperatorgroter dan of gelijk aanVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaarde45
- Maak de berekening:VeldWaardeVoorwaarden weekperiodeGerapporteerde tijd groter dan of gelijk aan 45 uurHoeveelheid (waarde)5Tags toevoegenRegulier
Wijs prioriteiten voor tijdsberekening toe.