Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Standaardberekeningen voor overuren maken

Standaardberekeningen voor overuren maken

Maak berekeningen voor standaardoveruren om overuren van medewerkers te betalen nadat ze een bepaald aantal uren hebben gewerkt gedurende een opgegeven periode, zoals een dag of een week. Wanneer de gerapporteerde uren de door u ingestelde drempel overschrijden, wordt een afzonderlijk berekend tijdsblok voor de overuren gemaakt.
  1. Open de taak
    Tijdsberekening maken
    .
  2. Selecteer bij
    Berekeningstype
     de optie
    Standaardberekening overuren
    .
  3. Definieer de drempel voor overuren.
    Optie Omschrijving
    Periode
    Selecteer één tijdsperiode waarvoor u de overuren wilt berekenen:
    • Tweewekelijks
      .
    • Configureerbare periode
      . Selecteer deze optie om een configureerbare periode te gebruiken. Voorbeeld: maanden in plaats van kalendermaanden. U kunt deze waarde configureren in werkschemakalenders
    • Dagelijks
      .
    • Voortschrijdende 24 uur
      . Zie Concept: voortschrijdende perioden van 24 uur.
    • Dienst
      .
    • Wekelijks
      .
    Vervang de uren boven de drempel van (waarde)
    Voer de drempel in als een vaste waarde. Gerapporteerde uren die hoger zijn dan deze waarde, worden in Workday als overuren berekend.
    Vervang de uren boven de drempel van (berekend veld)
    Selecteer een berekend veld om als drempel te gebruiken. Alle gerapporteerde uren die hoger zijn dan de waarde die door het berekende veld wordt geretourneerd, worden in Workday als overuren berekend.
    Geldige berekende velden bevatten een of meer numerieke berekende velden voor deze bedrijfsobjecten:
    • Medewerker
      .
    • Weekperiode
      .
    • Dagperiode
       of
      Dienstperiode
      .
    Dit veld is niet beschikbaar voor berekeningen op basis van tweewekelijkse perioden.
  4. Selecteer een of meer berekeningstags die aangeven welke tijdsblokken onderworpen zijn aan de berekening.
    • Als u meer dan één tag in een rij selecteert, moeten de tijdsblokken alle tags in die rij bevatten om in deze berekening te worden opgenomen.
    • Als u tags in afzonderlijke rijen selecteert, moeten de tijdsblokken ten minste één rij bevatten waarin alle tags zijn opgegeven om in deze berekening te worden opgenomen.
    Gebruik de
    geavanceerde
     opties om de selectiecriteria te verfijnen.
  5. Selecteer in de sectie
    Resultaten
     de tijdsberekeningstags die u wilt toevoegen aan of verwijderen uit de berekende tijdsblokken die de drempel overschrijden.
    Standaard worden alle berekeningstags van de bestaande tijdsblokken gekopieerd naar berekende tijdsblokken die door deze berekening zijn gegenereerd, tenzij u ze verwijdert.
  6. Selecteer een van de volgende opties in het veld
    Dagperiode gebaseerd op
    :
    Optie Omschrijving
    Berekende datum
    Hiermee worden berekende tijdsblokken getagd op basis van de dagscheiding.
    Datum dienst
    Hiermee worden berekende tijdsblokken getagd met de dienstdatum volgens de optie '
    Tijdsblokken voor dienst groeperen op basis van
    ' in de tijdsinvoersjabloon.
  7. (Optioneel) Definieer aanvullende opties in de sectie
    Geavanceerd
     .
    Met deze opties hebt u meer controle over hoe tijdsblokken worden geselecteerd en toegepast in Workday.
    Optie Omschrijving
    Geplande uren opnemen
    Selecteer deze optie om de geplande en gerapporteerde uren van een medewerker bij elkaar op te tellen om te zien of de medewerker de drempel voor overuren overschrijdt (het getal in het veld
    Vervang de uren boven de drempel van
    ).
    Voorbeeld: de wekelijkse drempel is 40 uur. John heeft 35 geplande uren en voert 6 uur in. In Workday wordt bepaald dat John één uur overuren heeft.
    Deze optie is handig voor medewerkers die alleen uitzonderingen invoeren. Hiervoor moet een werkschema zijn toegewezen aan medewerkers.
    Gegevens Workday Scheduling gebruiken
    Selecteer deze optie om de geplande uren van een medewerker te bepalen op basis van de Workday Scheduling-SKU in plaats van werkschemakalenders uit Time Tracking. Hiervoor moet u de Workday Scheduling-SKU hebben ingeschakeld. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u de optie
    Geplande uren opnemen
     selecteert.
    Tijd met worktags als eerste taggen
    Selecteer deze optie om een hogere prioriteit te geven aan tijdsblokken met worktags wanneer berekeningstags worden toegevoegd of verwijderd.
    Voorbeeld: uw bedrijf betaalt overuren aan medewerkers wanneer ze meer dan 8 uur per dag werken. Op maandag heeft een medewerker een tijdsblok van 2 uur met een
    kostenplaatsworktag
     en een tijdsblok van 8 uur zonder worktags. Dagelijkse overuren in rekening brengen bij de kostenplaats in het tijdsblok met een worktag.
    Als u deze optie niet selecteert, begint Workday met het toevoegen en verwijderen van tijdsberekeningstags zodra aan de drempel wordt voldaan.
    Niet wijzigen
    Selecteer berekeningstags die niet mogen worden gewijzigd door Workday. Wanneer berekeningstags worden toegevoegd en verwijderd, krijgen tijdsblokken met de berekeningstags die u hier selecteert een lagere prioriteit.
    Voorbeeld: de wekelijkse drempel voor overuren is 40. Tijdsblokken met de tag voor feestdagberekening of reguliere berekening zijn onderworpen aan de berekening van overuren.
    Niet wijzigen
     is ingesteld op 'Feestdag'. James heeft 35 uur normale tijd en 8 uur voor een feestdag. De tag voor de berekening van overuren wordt toegevoegd aan drie van de normale uren, waarbij de feestdaguren ongewijzigd blijven.
  8. Voeg op het tabblad Groepen snapshots van
    tijdsberekeningsgroepen
     met de juiste ingangsdatums toe om op te geven welke medewerkers in aanmerking komen voor de berekening.
Wanneer de berekening wordt uitgevoerd, wordt elke dag gecontroleerd of aan de drempelwaarde wordt voldaan. Tenzij u geavanceerde opties definieert, worden berekeningstags chronologisch gegenereerd nadat de drempelwaarde is bereikt.
Voorbeeld: bij maandelijkse overurenberekeningen worden overurentags toegepast op tijdsblokken aan het einde van de maand vóór tijdsblokken eerder in de maand. Bij dagelijkse berekeningen voor overuren worden overurentags toegepast op tijdsblokken later op de dag vóór tijdsblokken die eerder op de dag vallen.
Worktags van bestaande tijdsblokken worden overgedragen naar de nieuwe tijdsblokken die worden gegenereerd door de standaardberekening van overuren.
Voorbeeld 1: Overuren na 8 uur in een dag
Medewerkers verdienen overuren na acht uur werk op een dag. Zo definieert u een standaardberekening voor overuren waarop deze regel wordt toegepast:
  1. Geef de
    criteria
     op.
    Veld
    Waarde
    Periode
    Dagelijks
    Vervang de uren boven de drempel van
    8
    Tijdsberekeningstags
    Normaal
  2. Definieer de
    resultaten
    .
    Veld
    Waarde
    Tags toevoegen
    Overuren
    Tags verwijderen
    Regulier
Susan voert tien uur normale tijd in. In Workday worden twee berekende tijdsblokken gegenereerd:
  • Een tijdsblok van acht uur dat is getagd als
    Regulier
    .
  • Een tijdsblok van 2 uur dat is getagd als
    overuren
    .
Voorbeeld 2: berekeningen van overuren met dagscheiding
Bij het bedrijf van Vincent wordt een berekening van dagelijkse overuren toegepast wanneer werknemers meer dan acht gewerkte uren op een dag invoeren. Vincent voert een tijdsblok in van 18:00 tot 06:00 uur. Als zijn dagscheiding binnen dat gewerkte tijdsblok valt, wordt het tijdsblok gesplitst en wordt de berekening van de overuren toegepast op de resulterende berekende tijdsblokken. Mogelijke berekende overuren zijn:
Als Vincents dagscheiding gelijk is aan:
Eerste berekende tijdsblok
Tweede berekende tijdsblok
Berekende overuren
21:00 uur
18:00 - 21:00 uur
21:00 - 06:00 uur
Eén uur
Middernacht
18:00 - 00:00 uur
00:00 - 06:00 uur
Geen overuren
Middag
18:00 - 06:00 uur
N.v.t.
Vier uur
  • Wijs prioriteiten voor de tijdsberekening toe.
  • Geef voor tweewekelijkse berekeningen van overuren een tweewekelijkse begindatum voor de berekening op in de werkschemakalenders waarop de berekening van toepassing is.