Concept: tijdsberekeningstags

Tijdsberekeningstags identificeren tijdsblokken, zodat u:

Werknemers kunnen via de tijdkalender de tijdsberekeningstags zien die aan hun berekende tijd zijn gekoppeld.

Wanneer u een tijdcode maakt, zoals

'Gewerkte tijd'

, wijst u hieraan een of meer tijdsberekeningstags toe, zoals

'Regulier'

. Wanneer een werknemer

'Gewerkte tijd'

invoert, wordt de tag

'Regulier'

toegewezen aan de berekende tijdsblokken. U kunt ook berekeningstags toewijzen aan verloven in Workday Absence Management, zodat in Workday verlof kan worden getagd voor gebruik in berekeningen. Berekeningstags zijn echter alleen van toepassing op verlof terwijl berekeningen daadwerkelijk worden uitgevoerd. In Workday worden geen berekeningstags opgeslagen voor verlof nadat de berekening is voltooid.

Geef bij het definiëren van tijdsberekeningen het volgende op:

Het aantal tags dat u nodig hebt, is afhankelijk van hoe u ze gebruikt en de complexiteit van uw tijdregistratiebeleid. Overweeg hoe u tijdsblokken identificeert voor tijdsberekeningen, salarisadministratie, totalen en verlofopbouw. Welke berekeningstags wilt u dat medewerkers zien voor berekende tijdsblokken in de tijdkalender? Wat is de verhouding tussen berekeningstags en inkomsten?

Voorbeeld: als medewerkers in aanmerking komen voor dagelijkse overuren en wekelijkse overuren, wilt u dan dat medewerkers dagelijkse overuren apart van wekelijkse overuren zien wanneer ze hun berekende tijd bekijken? Worden deze uren uitbetaald met aparte inkomsten? Als het antwoord op een van beide vragen ja is, maakt u afzonderlijke tags voor dagelijkse overuren en wekelijkse overuren.

Overweeg ook of u het totaal van berekende tijdsblokken wilt berekenen op categorie, zoals productieve tijd en niet-productieve tijd. In dit geval kunt u voor elk een berekeningstag maken.

Werk nauw samen met uw salarisadministrateur om te bepalen welke tags u nodig hebt voor de salarisadministratie.

Het is ook een goed idee om de volgorde voor het uitvoeren van tijdsberekeningen in kaart te brengen bij het bepalen hoe gedetailleerd uw tags moeten worden gemaakt. De volgorde kan van invloed zijn op het aantal tags dat een tijdsberekening moet toevoegen aan of verwijderen uit tijdsblokken.

Een basisset met tijdrapporttags kan het volgende omvatten:

Mogelijk hebt u tags nodig voor andere soorten beloningen of andere kenmerken van tijd die van invloed zijn op hoe u deze bijhoudt en betaalt, zoals:

Oproep
Bedrijfsvergadering
Toeslag