Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Referentie: opties voor tijdsinvoer

Referentie: opties voor tijdsinvoer

Tijdregistratie biedt een aantal opties waarmee medewerkers tijd kunnen invoeren door rechtstreeks toegang te krijgen tot de taak of het rapport, of vanuit de kalender. Verlofaanvragen zijn ook beschikbaar in de kalender. De beschikbare opties voor medewerkers zijn afhankelijk van:
  • Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen.
  • Configuraties voor tijdsinvoer.
  • Of de medewerkers gebruikmaken van:
    • Tijdsinvoer op basis van kalender of tijdsinvoer met hoog volume .
    • De week- of maandweergave van de kalender.
Optie
Omschrijving
Uren kopiëren van eerdere week
Kopieer tijdsblokken van 1 van de 5 voorgaande weken naar de huidige week. Deze optie is handig voor medewerkers die wekelijks tijd of project invoeren en van week tot week vergelijkbare tijd invoeren. Workday:
  • Hiermee wordt de project gekopieerd.
  • Hiermee worden details gekopieerd, zoals actieve worktags, overschrijvingstarieven, berekening en opmerkingen.
  • Hiermee worden geen tijdsblokken gekopieerd met een inactieve tijdsinvoercode of een code waarvoor de medewerker niet meer in aanmerking komt.
Uren kopiëren van schema
Kopieer de geplande uren uit de werkschemakalender van een medewerker met behulp van de standaardtijdsinvoercode. U kunt opgeven welke dagen moeten worden gekopieerd.
De standaardtijdsinvoercode bepaalt of Workday 's automatisch worden ingevuld als in-/uitkloktijden of alleen als uren. Voor in-/uitkloktijden vult Workday alleen de typen '
Uitklok'
 (niet
'Eerste maaltijd'
 of
'Pauze
 ' in.
Als een medewerker meerdere functies heeft, vervult Workday het werkschema voor de primaire functie van de medewerker.
Voorwaarden voor het gebruik van deze optie:
  • Medewerkers registreren de tijd in uren, niet in dagen.
  • Medewerkers moeten een werkschemakalender hebben.
  • U hebt project niet ingeschakeld voor de tijdsinvoersjabloon ''.
Wissen
Alle tijdgegevens wissen voor de:
  • Week, in een kalender .
  • Maand, in een maandelijkse kalender .
Met deze actie worden ook verlofinvoer gewist die zijn ingevoerd door een verloftype te selecteren in de prompt
Tijdstype
 .
Met deze actie wordt het volgende niet gewist:
  • Niet-matchende afwezig .
  • Alle verlofinvoer die u hebt ingevoerd met het rapport
    'Verlof beheren'
     of de taak
    'Verlof aanvragen
     '.
    Als u berekende tijd verlof hebt geconfigureerd en u verlof invoert met behulp van het rapport
    'Verlof beheren'
     of de taak
    'Verlof aanvragen
     ', wordt alleen het berekende tijd verlofblok gewist.
Deze optie is alleen beschikbaar als elke dag in de:
  • Week, voor de kalender of
  • Maand, voor de maandelijkse kalender
is ontgrendeld voor de gebruiker die de taak
Wissen
 opent.
Tijd bewerken en goedkeuren
U kunt de tijd voor medewerkers beoordelen, bewerken, verzenden en goedkeuren in een geconsolideerde weergave.
Mijn tijd invoeren
Met deze taak kunt u de tijd invoeren voor de week van de datum die u selecteert.
Deze optie maakt gebruik van dezelfde interface als
'Tijd invoeren'
 , maar bevat aanvullende opties op basis van uw configuratie. Voorbeeld:
automatisch invullen op basis van vorige week
 ,
automatisch invullen op basis van schema
 of
tijdaanvragen
 .
Mijn tijd invoeren
Tijd invoeren
Voer afzonderlijke tijdgegevens handmatig in of werk deze bij met behulp van 'Micro-edit'.
Werknemers die tijdregistratie kunnen gebruiken om tijd in te voeren en die ook toegang hebben tot de Workday Assistant chatbot, kunnen mondeling de tijd voor de huidige dag invoeren.
Tijd invoeren op type
Voer tijd in voor meerdere tijdstypen tegelijk voor een hele week. Deze optie is handig voor medewerkers die:
  • Voer projecttijd in.
  • Gebruik vaak worktags of arbeidsplaatsen voor tijdsinvoer.
'Tijd invoeren op type'
 is niet beschikbaar voor tijdsinvoercodes die gebruikmaken van inklok- en uitkloktijden.
Tijd invoeren op week
Voer binnen één raster tijd voor een hele week in. Deze optie is handig voor medewerkers die:
  • Voer wekelijks tijd in, maar voer geen project in.
  • Tijd wilt bijwerken die is ingevoerd met een andere tijdsinvoermethode.
Deze optie maakt gebruik van dezelfde interface als tijdsinvoer met hoog volume , maar is toegankelijk via de kalender.
Tijd invoeren op maand
Selecteer de maandweergave in de kalender 'Periodekalender' of
'Tijd invoeren
 ' om de tijd voor een maand in te voeren.
Gebruik deze optie voor medewerkers die:
  • Voer projecttijd in.
  • Gebruik een maandelijkse periode.
Open de periodekalender op de:
  • De taak '
    Mijn tijd invoeren
     ' voor medewerkers.
  • Taak Tijd invoeren voor medewerker
     voor managers en beheerders.
De taak '
Tijd invoeren op type (nieuw!)'
 ondersteunt alleen een wekelijkse weergave. Open vorige weken en selecteer
Kopiëren uit vorige week
 om tijdgegevens te kopiëren.
Verlof beheren
U kunt het rapport
'Verlof beheren'
 rechtstreeks openen vanuit de tijdsinvoerkalender ''.
'Verlof beheren'
 is alleen toegankelijk als er beveiligingsgroepen zijn gedefinieerd voor het bedrijfsproces
'Verlof aanvragen'
 voor de volgende initiërende acties:
  • Verlof voor zichzelf aanvragen
     , waarmee u verlof kunt beheren.
  • Verlof aanvragen voor een medewerker
     , zodat u verlof namens een andere medewerker kunt beheren.
Tijdgegevens massaal invoeren
Voer de gewerkte tijd in voor meerdere medewerkers.
Tijdaanvragen van mijn team
Hiermee kunt u de tijdaanvragen van uw team weergeven en tijd aanvraag namens een medewerker.
Als u tijd wilt aanvraag voor twee of meer medewerkers, schakelt u het selectievakje
Massale tijdaanvragen inschakelen
 in de sectie
Tijdregistratie
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM in
 .
Snel toevoegen
Voeg tijdsblokken toe met dezelfde details voor meerdere dagen tegelijk. Voorbeeld: als u elke dag werkt van 09:00 tot 12:00 uur maar uw middaguren variëren, is 'snel toevoegen' een goede optie om uw ochtenduren in één keer te rapporteren.
Verlof aanvragen
Verlof aanvragen voor medewerker
U hebt rechtstreeks toegang tot deze taken vanuit de kalender.
Deze taken zijn alleen toegankelijk als er beveiligingsgroepen zijn gedefinieerd voor het bedrijfsproces
Verlof aanvragen
 voor de volgende initiërende acties:
  • Verlof voor zichzelf aanvragen
     , waarmee u verlof kunt aanvraag .
  • Verlof aanvragen voor medewerker
     , waarmee u verlof kunt aanvraag namens een andere medewerker.
Tijdaanvragen beoordelen en goedkeuren
Beoordeel en keur aanvragen van meerdere medewerkers goed voor werktijd die vooraf moet worden goedgekeurd.
Mijn tijd beoordelen op week
Een selfservicerapport waarmee gebruikers hun eigen gewerkte tijd voor een hele week in één raster kunnen bekijken.
Tijd beoordelen
Gewerkte tijd voor meerdere medewerkers beoordelen en goedkeuren.
Tijd beoordelen op week
Gewerkte tijd voor een hele week beoordelen in één raster.
Tijd beoordelen op week voor medewerker
Bekijk de gewerkte tijd voor één medewerker voor een hele week in één raster.
Berekeningen uitvoeren
Bestel Workday handmatig om berekeningen voor de week uit te voeren.
Tijdaanvragen
Hiermee kunt u tijdaanvragen en werktijd voor aanvraag weergeven waarvoor voorafgaande goedkeuring is vereist.

Voorwaarden die van toepassing zijn op beide opties voor automatisch invullen

  • Medewerkers kunnen automatisch ingevulde invoer bewerken .
  • Workday:
    • Hiermee worden bestaande tijdsblokken voor de huidige week gewist (exclusief ingevoerde verlofuren).
    • Voert berekeningen en validaties uit na het kopiëren van tijdsblokken.
  • Workday doet het volgende niet:
    • Hiermee verwijdert u ingevoerde verloven voor de huidige week.
    • Verlofinvoer automatisch invullen.
    • Vergrendelde dagen waarop de medewerker niet actief is, automatisch invullen.
    • De optie voor automatisch invullen weergeven voor een vergrendelde werkweek.

Beveiliging voor tijdsinvoeropties

Als u een van de tijdsinvoeropties wilt gebruiken, moet u:
  • Schakel de juiste beveiliging in voor het beveiligingsbeleid'
    Tijd invoeren'
     .
  • Schakel de optie in de tijdsinvoersjabloon voor de medewerker in (indien van toepassing).