Concept: bedrijfsproces 'Tijd invoeren'

Het bedrijfsproces '

Tijd invoeren'

bestaat uit drie stappen:

Voer tijd in. Er zijn afzonderlijke initiërende acties voor de verschillende tijdsinvoeropties. Voorbeeld: Snel toevoegen.
Tijd verzenden.
Tijd goedkeuren.

Er zijn ook startacties voor:

Berekende tijd wordt aangepast.
Alle tijdsblokken voor een week wissen.
Berekeningen uitvoeren.

U kunt het bedrijfsproces

'Tijd invoeren'

configureren om tijdsinvoer naar de juiste rollen te routeren voor beoordeling en goedkeuring. Voorbeeld: u kunt verzonden tijdsblokken ter goedkeuring routeren naar:

Manager.
Tijdwaarnemer.
Projectmanager (voor tijd die is ingevoerd per project).
Kostenplaatsmanager (voor tijdsinvoer met de worktag
Kostenplaats
).
Locatiemanager (voor tijdsinvoer met de worktag
Locatie
).

U kunt tijdsinvoer ook naar meerdere beoordelaars routeren. Voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen kan goedkeuring van alle managers of slechts één manager per arbeidsplaats nodig zijn.

Het bedrijfsproces

Tijd invoeren

bevat geen annuleringen, ongedaan gemaakte acties of correcties. Beheerders, managers of medewerkers kunnen tijdsblokken invoeren, wijzigen of verwijderen totdat de periode is vergrendeld. Wanneer ze goedgekeurde tijdsblokken of tijdsblokken die van invloed zijn op berekeningen verwijderen of wijzigen, moeten ze die tijdsblokken opnieuw verzenden.

Beveiligingsbeleidsregels voor het bedrijfsproces

'Tijd invoeren'

bepalen wie verschillende tijdsinvoerfuncties kan gebruiken. U kunt het bedrijfsproces zo configureren dat tijdsinvoer, verzending en goedkeuring per rol worden beperkt. Voorbeeld: u kunt het bedrijfsproces '

Tijd invoeren'

configureren zodat managers en tijdregistratiebeheerders tijd kunnen invoeren met 'Snel toevoegen', maar werknemers niet.

Met het bedrijfsproces

'Tijd invoeren'

kunt u een pagina

voor het certificeren van tijdsbesteding

weergeven voor medewerkers zodat ze hun gerapporteerde tijd kunnen certificeren. Tijdsinvoersjablonen bevatten een optie voor het selecteren van de tekst die boven aan de pagina

Tijdsbesteding verklaren

wordt weergegeven.

Het bedrijfsproces

'Tijd invoeren'

ondersteunt selfservicedelegering en stelt u ook in staat om initiërende acties te delegeren. Voorbeeld: managers voeren doorgaans tijd voor zichzelf en hun medewerkers in, maar kunnen deze taken delegeren aan beheerders.