Concept: tijdklokgebeurtenissen importeren

Als u

'Tijdklokgebeurtenissen invoegen'

gebruikt om meer dan 1.000 tijdkloktransacties te importeren, kan de integratie veel tijd in beslag nemen en kunnen andere Workday-processen worden vertraagd. Gebruik in dit geval de webservice

'Import Time Clock Events'

.

Gebruik de webservice

'Import Time Clock Events'

wanneer u op onregelmatige basis grote batches van 1.000 of meer tijdklokgebeurtenissen moet importeren. Voorbeeld: het importeren van tijdklokgebeurtenissen voor het testen van de implementatie of het laden van één grote batch nadat een integratie met een systeem van derden is mislukt.

'Import Time Clock Events'

wordt uitgevoerd als een achtergrondproces, zodat andere Workday-taken die tegelijkertijd worden uitgevoerd, niet worden belemmerd.

Met het webservicepatroon 'Import' kunt u Workday Enterprise Interface Builder (EIB) gebruiken. Als u verwerkingsfouten wilt ophalen na het gebruik van

'Tijdklokgebeurtenissen importeren'

, kunt u de volgende opties gebruiken:

De webservice
'Get Import Process Messages'
.
Het rapport
'Niet-verwerkte tijdklokgebeurtenissen'
.

Gebruik de openbare webservicebewerking

'Put Time Clock Events'

wanneer u tijdklokgebeurtenissen bijna in realtime uit een systeem van derden moet importeren. Het systeem van derden moet klokgebeurtenissen in batches in de wachtrij plaatsen en een aanroep voor

'Put Time Clock Events'

initiëren. Als een batch niet kan worden ontvangen in Workday, moet het systeem van derden tijdklokgebeurtenissen in de wachtrij blijven plaatsen totdat Workday beschikbaar is.

Wanneer u de webservice

'Put Time Clock Events'

gebruikt, raden we u het volgende aan:

Verzend tijdklokgebeurtenissen in hun onbewerkte vorm (niet gekoppeld aan tijdsblokken of op een andere manier verwerkt).
Verzend batches elke 2-5 minuten.
Verzend tijdklokgebeurtenissen in de volgorde waarin ze zich hebben voorgedaan om ervoor te zorgen dat ze zo nauwkeurig mogelijk in tijdsblokken worden geplaatst in Workday.
Verzend geen batch met meer dan 150 tijdkloktransacties. Als u meer dan 150 tijdkloktransacties wilt verzenden, verdeelt u deze in kleinere batches.

Tijdklokgebeurtenissen die in Workday worden geïmporteerd, moeten de volgende details bevatten:

Veld	Opmerkingen
Datum/tijd tijdklokgebeurtenis	Datum en tijd van de tijdklokgebeurtenis. Als u geen tijdzoneverschuiving opgeeft, wordt in Workday uitgegaan van een UTC-verschuiving van nul.
Referentie type klokgebeurtenis	In Workday worden vier typen tijdklokgebeurtenissen geaccepteerd: 'In' , 'Uit' , 'Pauze' en 'Maaltijd' .
Werknemers-ID
Arbeidsplaats-ID	Vereist als de medewerker meerdere functies heeft en het type tijdklokgebeurtenis 'In' is.
Gebeurtenis-ID van tijdklokgebeurtenis	Vereist voor het bewerken en verwijderen van transacties, zodat Workday kan bepalen welke tijdklokgebeurtenis moet worden bewerkt of verwijderd.
Tijdklokgebeurtenis verwijderen	Wanneer deze is gemarkeerd, wordt de transactie aangegeven als een verwijdering. Als u een verwijdering importeert, zijn de enige vereiste velden: Tijdklokgebeurtenis-ID Tijdklokgebeurtenis verwijderen

Alle andere velden zijn optioneel.

Gegevens die door de webservicebewerking zijn geaccepteerd, zijn mogelijk nog steeds ongeldig binnen Time Tracking. In Workday wordt een afzonderlijke set validaties uitgevoerd op de gegevens nadat de webservicebewerking is uitgevoerd en markeert ongeldige tijdkloktransacties. Ongeldige tijdkloktransacties worden niet aan tijdsblokken gekoppeld. In plaats daarvan zijn deze foutief totdat u de transactie corrigeert. Gebruik de taak

'Ongeldige tijdklokgebeurtenissen onderhouden'

om foutieve transacties weer te geven, te corrigeren of te negeren.

Ongeldige of ontbrekende waarden in deze velden veroorzaken een fout in de tijdklokgebeurtenis totdat ze zijn gecorrigeerd:

Werknemers-ID
Arbeidsplaats-ID
Datum/tijd tijdklokgebeurtenis
Referentie type klokgebeurtenis

De onderstaande velden zijn optioneel, maar moeten geldige waarden in Workday zijn als ze worden verzonden. Ongeldige waarden veroorzaken een fout in de tijdkloktransactie totdat ze zijn gecorrigeerd. Deze velden zijn alleen van toepassing op tijdklokgebeurtenissen van het type

'In'

. Als de tijdcode leeg is, wordt in Workday de standaard tijdcode uit de tijdsinvoersjabloon van de medewerker toegepast.

Tijdcode
Project-ID
Taak-ID
Overschrijvingstarief
Businessunit
Kostenplaats
Aangepaste organisatie 01 - Aangepaste organisatie 10
Aangepaste worktag 01
-
Aangepaste worktag 15
Financiering
Verlenen
Functieprofiel
Locatie
Programma
Regio

U kunt tijdklokgebeurtenissen bewerken of verwijderen met de webservice

'Put Time Clock Events'

. Wanneer u een bewerkingstransactie importeert met behulp van de webservice, neemt u de tijdklokgebeurtenis-ID in het bestand op. Wanneer u bewerkingstransacties importeert, worden de bestaande details van de tijdklokgebeurtenis in Workday vervangen door de details van de nieuwe transactie. Neem naast de bewerkte velden alle details op die u wilt behouden. Wanneer u een verwijderingstransactie importeert, stelt u het veld

Tijdklokgebeurtenis verwijderen

in op

J

(voor ja).

Naast het importeren van bewerkingen en verwijderingen kunt u tijdklokgebeurtenissen rechtstreeks in Workday beheren.