Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-27
Stappen: aanwezigheidsbeheer instellen

Stappen: aanwezigheidsbeheer instellen

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Tijdregistratie:
  • Rapporten: tijdregistratie
  • Set Up: Time Attendance
U kunt aanwezigheidsmeldingen voor uw organisatie definiëren en een puntensysteem gebruiken om naleving van het aanwezigheidsbeleid te stimuleren. U kunt aanwezigheidsgebeurtenissen aan punten koppelen en managers de mogelijkheid bieden om aanwezigheidsovertredingen te rechtvaardigen of indien nodig punten te overschrijven. Workday geeft ook aanwezigheidsmeldingen weer in het rapport '
Tijd bewerken en goedkeuren
 '.
  1. Open de taak
    'Aanwezigheidsstatus maken
     '.
  2. Maak een of meer aanwezigheidsstatuswaarden.
    Voorbeeld: u wilt dat Workday u waarschuwt wanneer een medewerker meer dan 10 minuten vóór of na de geplande tijd in- of uitklokt. U maakt de volgende aanwezigheidsstatussen:
    • Vroeg inklokken (>10 min.)
    • Laat inklokken (>10 min.)
    • Vroeg uitklokken (>10 min.)
    • Laat uitklokken (>10 min.)
  3. Open de taak
    Puntconfiguratie voor aanwezigheid maken
    .
    Voer een puntwaarde in voor elke aanwezigheidsstatus. U kunt ook een datum invoeren in het veld
    'Verloopt na (dagen)'
     , zodat de aanwezigheidspunten na een bepaald aantal dagen in Workday worden verwijderd uit de medewerker. Voer een waarde in tussen 1 en 366.
  4. Open de taak
    'Reden reden aanwezigheid maken'
     .
  5. Maak redenen aan die managers kunnen selecteren om een aanwezigheidsgebeurtenis te verantwoorden. Voorbeeld: medische aanstelling.
  6. Open de taak
    Regelset voor aanwezigheid maken
    .
  7. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Voer een ingangsdatum in. Zorg er tijdens het testen voor dat de set aanwezigheidsregels actief is op of na de datum waarop u test.
    Volgorde
    De regels worden uitgevoerd op volgorde van prioriteit. Per in- of uitklokgebeurtenis wordt slechts één aanwezigheidsstatus toegepast.
    Aanwezigheidsstatus
    Selecteer een aanwezigheidsstatus die u hebt gemaakt of maak een nieuwe status.
    Type tijdstempel
    Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van uw selectie in de kolom
    Gebeurtenis voor dienst
    .
    Minuten
    Voer in hoeveel minuten voor of na een gebeurtenis voor dienst deze status moet worden toegepast op het tijdsblok.
    Relationele operator
    Selecteer
    Kleiner dan
     of
    Groter dan
    .
    Gebeurtenis voor dienst
    De dienstgebeurtenis uit de werkschemakalender of Workday Scheduling van de medewerker. Als u de aanwezigheid voor maaltijden en pauzes niet wilt bijhouden, selecteert u:
    • Eerste begin van dienst van schema
       om het eerste geplande dienstblok van de dag te evalueren. Voorbeeld: het werkblok in de ochtend vóór een maaltijd.
    • Laatste dienst buiten de geplande dienst
       om het laatste geplande dienstblok van de dag te evalueren. Voorbeeld: het middagwerkblok na een maaltijd.
    Voorbeeld: als u een regel wilt maken die de status 'Te laat van maaltijdpauze' toepast op medewerkers die meer dan 10 minuten te laat zijn met het retourneren van hun maaltijden van 30 minuten, voert u de volgende waarden in:
    Aanwezigheidsstatus
    Te laat na maaltijdpauze
    Minuten
    40
    Relationele operator
    groter dan
    Dienstgebeurtenis
    Na begin maaltijd
  9. Open de taak
    'Gerechtigdheid aanwezigheidsregel maken'
     .
  10. Selecteer een
    regelset
     en gerechtigdheidsregels om de regelset toe te passen op groepen medewerkers.
    U kunt groepen medewerkers selecteren op basis van gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie en de prestaties verbeteren door een land of functieprofiel toe te voegen.
    U wordt aangeraden medewerkers slechts voor één regelset voor aanwezigheid per keer in aanmerking te laten komen. Wanneer medewerkers in aanmerking komen voor meerdere regelsets voor aanwezigheid tegelijk, wordt in Workday slechts één regelset toegepast. In Workday wordt de oudste regelset als eerste toegepast.
  11. Configureer deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Tijdregistratie' om managers de mogelijkheid te bieden om aanwezigheidsgegevens te wijzigen:
    • Onderhouden: aanwezigheidspunten voor medewerkers aanpassen
    • Medewerkersgegevens: aanwezigheidsstatus verantwoorden
    • Medewerkersgegevens: aanwezigheidsstatus massaal verantwoorden
Dit voorbeeld illustreert hoe de aanwezigheid in Workday wordt geëvalueerd wanneer diensten maaltijdpauzes bevatten.
Een medewerker is ingepland om de dienst van 8:00 - 16:30 uur te werken met een maaltijdpauze van 12:00 - 12:30 uur. Om de aanwezigheid te controleren, splitst Workday de dienst in de volgende diensten:
Dienst:
Uren
Shift 1
8:00 - 12:00 UUR
Shift 2
12.30 - 16.30 UUR
De medewerker werkt op de volgende uren:
In
Uit
8:00 AM
12:45 UUR
13:15 UUR
16.30 UUR
Statusregel voor te late aanwezigheid
Resultaat
10 minuten >
Begin geplande dienst
Te laat.
De inkloktijd van 13:15 uur wordt vergeleken met de begintijd van dienst 2.
10 minuten >
Eerste binnenkomst van dienst schema
Geen aanwezigheidsstatus.
In Workday wordt alleen de inkloktijd van 8:00 uur vergeleken met de begintijd van de volledige dienst.
U kunt de volgende rapporten openen om aanwezigheidsgegevens weer te geven:
  • Aanwezigheidsinvoerrecords voor medewerkers
  • Aanwezigheidspunten voor medewerkers