Niet komen opdagen instellen
Beveiliging:
- Rapporten: tijdregistratie
- Instellen: aanwezigheid
U kunt Workday zo configureren dat wanneer medewerkers niet inklokactie voor hun dienst, in de kalender een blokkering wordt gemaakt als ze niet komen Workday . Wanneer u in het blok klikt, wordt het Workday weergegeven:
- De details van de geplande dienst.
- De aanwezigheid die de medewerker heeft ontvangen vanwege het niet komen opdagen.
- Wanneer de aanwezigheid verlopen.
Deze blokken verschillen van tijdsblokken en worden niet opgenomen wanneer u rapporteert over tijdsblokken. Ze worden ook weergegeven, ongeacht of u tijdsberekeningen hebt uitgevoerd.
U kunt ook aanwezigheid configureren voor de status 'Niet komen Workday' . Deze punten worden toegepast op de medewerker. Met Workday Talent kunt u disciplinaire maatregelen instellen die activering op basis van het aantal aanwezigheid dat een medewerker heeft.
U kunt deze functie gebruiken met Workday Scheduling of met werkschema .
- Open de taakAanwezigheidsstatus maken.
- Maak een aanwezigheid die van toepassing is op medewerkers wanneer ze onverwachts niet inklokactie voor hun dienst. Voorbeeld:'Niet komen opdagen'
- Open de taak'Regelset voor aanwezigheid maken'of'Regelset voor aanwezigheid bewerken'. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving OptieOmschrijvingNiet komen opdagen - aanwezigheidsstatusSelecteer een status of maak een nieuwe status.Respijtperiode (minuten)Voer het aantal minuten in na de begintijd van de dienst waarna een medewerker wordt beschouwd als iemand die niet is komen opdagen. Voorbeeld: u voert 15 in. Roy is ingepland voor een dienst van 09:00 uur. Als hij inklokt om 09:20 uur, wordt hij beschouwd als iemand die niet is komen opdagen voor zijn dienst. - (Optioneel) Open de taakConfiguratie aanwezigheidspunt makenom aanwezigheid toe te wijzen aan de status 'Niet komen opdagen'.U kunt ook een datum invoeren in het veld'Verloopt na (dagen)', zodat Workday na een bepaald aantal dagen de aanwezigheid uit de medewerker verwijdert. Voer een waarde in tussen 1 en 366.
Als dezelfde dag een verhoging van het verlof of een feestdag bevat, worden de personen die niet zijn komen opdagen geactiveerd voor die dag.
Wanneer een medewerker echter verlof opneemt op dezelfde dag als de geplande dienst, moet u de berekeningen opnieuw uitvoeren om te voorkomen dat personen die niet komen opdagen, worden geactiveerd. Voorbeeld: Ben moet vandaag beginnen met een dienst die begint om 09:00 uur, maar vraagt om ziekteverlof om 8:00 uur. U moet de berekeningen opnieuw uitvoeren om te voorkomen dat de melding 'Niet komen opdagen' wordt geactiveerd.
Als u verlof hebt toegevoegd op de dag waarop iemand niet is komen opdagen, kunt u de berekeningen opnieuw uitvoeren om dit te wissen.
Personen die niet zijn komen opdagen worden niet weergegeven in de kalender of in het rapport
'Tijd bewerken en goedkeuren
'.