Tijd massaal goedkeuren
Beveiliging:
- Het domeinCustom Report Creationin het functionele gebied 'System'.
- Het domeinBusiness Process Administrationin het functionele domein 'System'.
U kunt de taak
Massale bewerking beheren
gebruiken om tijdbeoordelingsgebeurtenissen massaal te vervroegen (bedrijfsprocesgebeurtenissen Tijd invoeren
die moeten worden goedgekeurd). Met deze taak hoeven goedkeurders niet meer altijd elke gebeurtenis te beoordelen.We raden u aan om
Massale bewerking beheren
te gebruiken voor verbeterde prestaties en bruikbaarheid. U kunt de taak Bedrijfsprocessen massaal vooruitschuiven
echter ook gebruiken om een gebeurtenis voor een individuele medewerker vooruit te schuiven.- Open de taakAangepast rapport maken.Maak een aangepast rapport waarmee een lijst wordt gegenereerd met tijdbeoordelingsgebeurtenissen die moeten worden goedgekeurd. Het rapport moet ten minste:
- GeavanceerdofEenvoudigzijn.
- De gegevensbronAll Time Review Eventsgebruiken.
- Het gegevensbronfilterCriteria massaal vooruitschuiven voor periodegebruiken.
- Een filter bevatten met een EN-voorwaarde waarmee het rapportveldKan handmatig worden vooruitgeschovenwordt ingesteld op de waarde 'Ja'.
- Minder dan 50.000 tijdbeoordelingsgebeurtenissen retourneren.
- Open de taakMassale bewerking beheren. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Type massale bewerkingSelecteerBedrijfsproces vooruitschuiven.InvoerrapportSelecteer het aangepaste rapport dat u eerder hebt gemaakt.UitvoeringsfrequentieSelecteer een uitvoeringsfrequentie. - Schakel het selectievakjeVooruitschuiven naar eindein om ervoor te zorgen dat u alle goedkeuringen voltooit.Als u dit selectievakje niet inschakelt, worden de bedrijfsprocessen slechts één stap vooruitgeschoven. Als u het selectievakje niet inschakelt, kan dit leiden tot onvolledige tijdbeoordelingsgebeurtenissen als uw bedrijfsprocessenTijd invoerenmeer dan één stap bevatten na de start.
- Selecteer het procesTijd invoerenom naar de juiste velden te gaan.
Wanneer het proces is voltooid, worden alle tijdbeoordelingsgebeurtenissen goedgekeurd in Workday.
Als u tijdsinvoer hebt goedgekeurd nadat u een salarisberekening hebt uitgevoerd, gebruikt u de taak
Salarisberekening uitvoeren
en selecteert u Slimme berekening
of Slimme berekening op basis van gebeurtenissen
.