Overwegingen bij instellingen: tijd beoordelen en projecttijd
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de rapporten
'Tijd beoordelen'
en 'Projecttijd beoordelen'
. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday biedt twee configureerbare rapporten die u kunt instellen om managers in staat te stellen tijd te beoordelen en goed te keuren in een geconsolideerde weergave:
- Het rapport'Tijd beoordelen' is bedoeld voor managers of tijdwaarnemers die deel uitmaken van dezelfde hiërarchische organisatie als de medewerkers in hun project. Beoordelaars kunnen dit rapport gebruiken om project- en niet-projecttijdgegevens en -verloven te beoordelen en goed te keuren.
- Het rapport'Projecttijd beoordelen' is bedoeld voor projectmanagers die tijd goedkeuren voor de medewerkers aan hun project, maar die zich niet in hun hiërarchische organisatie bevinden. Projectmanagers kunnen dit rapport alleen gebruiken om projecttijd te beoordelen en goed te keuren.
Belangrijkste voordelen
Wanneer u managers toegang verleent tot de rapporten
'Tijd beoordelen'
en 'Projecttijd beoordelen'
, kunnen ze:
- Bespaar tijd door meerdere tijdgegevens tegelijk goed te keuren in plaats van elke invoer afzonderlijk goed te keuren in 'Mijn taken'.
- Hiermee kunt u aanvullende details weergeven over tijdsinvoer die wel of niet in aanmerking komen voor goedkeuring.
- Krijg meer informatie over de tijd van een medewerker door de totalen van dagelijkse en wekelijkse tijdsinvoer, tijdsblokdetails en opmerkingen weer te geven.
- Tijdgegevens van medewerkers goedkeuren op week of periode.
Gebruiksscenario's
Tijd beoordelen
- Managers of tijdwaarnemers moeten tijdsinvoer of verloven voor meerdere medewerkers tegelijk goedkeuren.
- Projectmanagers maken deel uit van dezelfde hiërarchische organisatie als de medewerkers aan hun projecten.
Projecttijd beoordelen
- Projectmanagers in uw organisatie moeten de tijd voor meerdere medewerkers tegelijk beoordelen en goedkeuren.
- Uw organisatie omvat projectmanagers die alleen projecttijdgegevens goedkeuren voor de medewerkers van hun projecten.
- Projectmanagers maken deel uit van een andere hiërarchische organisatie dan de medewerkers in hun projecten.
Belangrijke vragen
Tot welk rapport moet ik medewerkers toegang verlenen?
Bepaal welk rapport moet worden ingeschakeld op basis van de relatie van de goedkeurder en de medewerkers.
Rol: | Bezig met beoordelen en goedkeuren | Rapport |
|---|---|---|
|
| Tijd beoordelen
|
|
| Projecttijd beoordelen
|
Aanbevelingen
Om verwarring te voorkomen, raden we u aan managers in staat te stellen het rapport '
Tijd beoordelen
' of het rapport 'Projecttijd beoordelen'
te gebruiken, maar niet beide.We raden u aan de volgende overwegingen op te nemen bij het maken van trainingsmaterialen voor managers over het gebruik van het rapport
'Projecttijd beoordelen
':
- U kunt filters opslaan op de filterpagina'Projecttijd beoordelen' om het rapport snel met dezelfde filters uit te voeren.
- Opgeslagen filters blijven dezelfde datum invullen die u hebt ingevoerd toen u de taak voor het eerst uitvoerde. Werk het veldDatumbij naar de relevante datum wanneer u de taak opnieuw uitvoert.
Vereisten
In het rapport
'Projecttijd beoordelen
' worden tijdgegevens weergegeven op basis van tijdsberekeningstags. Als u nog nooit tijdsberekeningstags hebt ingeschakeld, moet u deze maken om het rapport 'Projecttijd beoordelen'
te kunnen gebruiken. Maak een berekeningstag voor projecttijd die wordt toegepast op alle projecttijdgegevens. U hoeft geen berekeningen of berekeningsgroepen te maken.Schakel '
Onafhankelijke gebeurtenissen maken' in
voor relevante tijdsinvoersjablonen, zodat voor elk project afzonderlijke goedkeuringsgebeurtenissen worden gemaakt wanneer medewerkers tijd invoeren voor meerdere projecten.Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
U kunt tenantbrede instellingen configureren die bepalen wat in de rapporten wordt weergegeven met behulp van deze taken:
- Tijdsgoedkeuringssjabloon bewerken
- Instellingen voor tijdsgoedkeuring van project bewerken
Beveiliging
Tijd beoordelen
Beveiligingsdomein | Overwegingen |
|---|---|
Manager: goedkeuring als manager tijdregistratie
| Beveiligt het rapport 'Tijd beoordelen '. Verleen managers toegang tot dit domein. |
Set Up: Time Tracking
| Beveiligt de taak voor het bewerken van de tijdsgoedkeuringssjabloon die u kunt gebruiken om het rapport 'Tijd beoordelen ' te configureren. Beheerders moeten toegang hebben tot dit domein. |
Projecttijd beoordelen
Beveiligingsdomein | Overwegingen |
|---|---|
Projectmanager: goedkeuring projectmanager tijdregistratie
| Beveiligt het rapport 'Projecttijd beoordelen '. Verleen projectmanagers toegang tot dit domein. |
Set Up: Time Tracking
| Beveiligt de taak voor het bewerken van de goedkeuringsinstellingen voor projecttijd die u kunt gebruiken om het rapport 'Tijd beoordelen ' te configureren. Beheerders moeten toegang hebben tot dit domein. |
Bedrijfsprocessen
Configureer het bedrijfsproces
'Tijd invoeren'
om tijdgegevens ter goedkeuring naar de projectmanager te routeren.Rapportage
Geen invloed.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Workday-projecten | Medewerkers worden in het rapport 'Projecttijd beoordelen' weergegeven als ze zijn toegewezen als resources in hetzelfde resourceplan als de projectmanager. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.