Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Het rapport 'Tijd beoordelen' instellen

Het rapport 'Tijd beoordelen' instellen

  • Tijdsberekeningstags maken.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: tijdregistratie'
     in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
Het rapport
'Tijd beoordelen
 ' is een configureerbaar rapport waarmee managers of tijdwaarnemers de tijd voor meerdere medewerkers tegelijk kunnen beoordelen en goedkeuren. In het rapport kunt u de naam van een medewerker selecteren om aanvullende tijdsinvoergegevens en verlofsaldi weer te geven. U kunt het rapport
'Tijd beoordelen'
 gebruiken als alternatief voor '
Mijn taken'
 .
De prompt 'Medewerkers' is beperkt tot 1500 medewerkers. Wanneer uw zoekresultaten deze limiet overschrijden, wordt in de prompt een fout weergegeven: Fout: Te veel resultaten. Verfijn uw zoekopdracht om de resultaten te beperken. Verfijn uw zoekcriteria om deze fout te voorkomen.
  1. Open de taak '
    Tijdsgoedkeuringssjabloon bewerken
     '.
    Als u één sjabloon wilt gebruiken, configureert u aanvullende instellingen in de sjabloon voor algemene tijdsgoedkeuring. Maak meerdere sjablonen zodat tijdgoedkeurders in verschillende landen verschillende tijdstotalen kunnen beoordelen.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Tijd beoordelen op periode
    Selecteer deze optie om goedkeurders in staat te stellen tijd voor niet-wekelijkse perioden te beoordelen en goed te keuren.
    In het rapport wordt de prompt
    Periodeschema
     weergegeven waarmee goedkeurders een periodeschema kunnen selecteren. In het rapport worden alle medewerkers weergegeven die in aanmerking komen voor het geselecteerde periodeschema.
    Beoordelaars moeten een periodeschema selecteren in plaats van het rapport uit te voeren zonder er een te selecteren.
    Wanneer u '
    Tijd beoordelen op periode'
     selecteert, wordt de prompt '
    Dag van week begin'
     niet weergegeven.
    Eerste dag van week
    Selecteer de dag waarop de goed te keuren week begint.
    Wanneer managers de tijd per week beoordelen, kunnen ze alleen tijd goedkeuren voor medewerkers met dezelfde
    begindag van de week ()
     . Managers kunnen de uren zien voor direct ondergeschikten van wie de werkweek op een andere dag begint, maar ze kunnen het rapport niet gebruiken om de uren goed te keuren.
    Berekeningstags gewerkte uren
    Selecteer tags die de gewerkte tijd aangeven. Deze tags bepalen welke uren worden weergegeven in de kolommen
    Verzonden tijd
     ,
    Niet-verzonden tijd
     en
    Goedgekeurde tijd
     in het rapport.
  2. (Optioneel) Voeg op het tabblad
    Tijdsoverzicht
     de totale kolommen toe die u in rapporten wilt opnemen.
    • U kunt meer dan twaalf totalen maken, maar managers kunnen slechts twaalf totalen zien.
    • Als u de totale tijd wilt weergeven die werknemers daadwerkelijk aan tijdgoedkeurders hebben gerapporteerd, verhoogt u het aantal weergegeven totalen en geeft u alleen de kolommen met een waarde weer.
    Optie Omschrijving
    Order
    Kolommen worden in
    'Tijd beoordelen'
     in numerieke volgorde van links naar rechts weergegeven, beginnend met
    Totaal 1
     .
    Titel
    Om verwarring te voorkomen, neemt u het type eenheid op in de kolomtitel. Voorbeeld: tijd voor feestdagen (dagen).
    Berekeningstags
    Selecteer een of meer berekeningstags. Zorg ervoor dat de berekeningstags die u voor elke kolom selecteert, dezelfde eenheden gebruiken. De som van de tijdsblokken met die tags wordt in de kolom weergegeven.
    Altijd weergegeven indien 0
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen tijdgoedkeurders nul zien in de rij met totalen.
    Voorbeeld: als u altijd een totaal van overuren wilt weergeven voor de goedkeurder, ongeacht of een medewerker overuren heeft gemaakt:
    • Maak een rij voor overuren.
    • Selecteer '
      Altijd weergegeven wanneer 0'
       in de rij met totaal overuren.
  3. (Optioneel) Selecteer deze opties om aanvullende informatie in het rapport weer te geven:
    Optie
    Omschrijving
    Waarschuwingsindicatoren opnemen
    Weergaven:
    • Een indicator in de kolom
      Niet-verzonden uren
       wanneer de medewerker niet-verzonden tijd heeft.
    • Een indicator in de kolom
      Goed te keuren uren
       voor medewerkers met tijdonregelmatigheden waarvoor mogelijk actie moet worden ondernomen. Als de tijdsinvoersjabloon van een medewerker gebruikmaakt van
      onafhankelijke gebeurtenissen voor meerdere functies
       , wordt de indicator voor een arbeidsplaats weergegeven wanneer er een:
      • Validatie op basis van medewerkers
      • Validatie op basis van arbeidsplaats voor die specifieke arbeidsplaats
    Aantal onvolledige tijdgegevens opnemen
    Hiermee wordt het totale aantal onvolledige tijdgegevens voor de medewerker weergegeven.
    Geplande uren per week opnemen
    Hiermee worden de geplande uren van de medewerker op basis van het functie weergegeven.
    Workday Scheduling inschakelen
    Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat Workday gegevens uit Workday Scheduling in het rapport kan gebruiken.
    Afwijkingen van tijd opnemen
    Selecteer deze optie om afwijkingen van de tijd in het rapport weer te geven.
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    Minimaal betrouwbaarheidsniveau voor afwijking van tijd
    Hiermee bepaalt u het minimale betrouwbaarheidsniveau waaraan een tijdafwijking moet voldoen om deze in Workday weer te geven. Het betrouwbaarheidsniveau is:
    • Laag wanneer dit overeenkomt met 50 tot 80 procent.
    • Gemiddeld wanneer dit overeenkomt met 80 tot 90 procent.
    • Hoog wanneer deze overeenkomt met 90 tot 100 procent.
    Voorbeeld: u stelt de waarde in op Laag. Vervolgens worden in Workday tijdsblokken weergegeven met het betrouwbaarheidsniveau 'Laag', 'Gemiddeld' en 'Hoog'.
    Opmerkingen bij in-/uitklokken opnemen
    Hiermee worden de opmerkingen bij het in- en uitklokken van de tijdklokgebeurtenissen van de medewerker weergegeven.
    In Workday worden de opmerkingen over het tijdsblok van de medewerker automatisch weergegeven.
  4. Selecteer op het tabblad
    Gerechtigdheid
     in de prompt
    Land
     de landen waar managers of beheerders het rapport uitvoeren. Als het land niet is opgenomen in een sjabloon, wordt het rapport uitgevoerd met de sjabloon voor algemene tijdsgoedkeuring.
  5. Voeg beoordelaars toe aan het domein
    'Manager: goedkeuring manager tijdregistratie'
     .
  6. Beoordelaars autoriseren om de stap in het bedrijfsproces
    'Tijd invoeren'
     goed te keuren of handmatig vooruitschuiven .
Als u tijdsinvoer goedkeurt nadat u een salarisberekening hebt uitgevoerd, gebruikt u de taak
'Salarisberekening uitvoeren'
 . Selecteer
Slimme berekening
 of
Slimme berekening op basis van gebeurtenissen
 .
Open het rapport '
Alle tijdsgoedkeuringssjablonen'
 om alle tijdsgoedkeuringssjablonen weer te geven.