Tijdrapport voor bewerken en goedkeuren instellen

Maak tijdsberekeningstags.

Beveiliging: het domein Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'.

Het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

is een configureerbaar rapport waarmee managers of tijdwaarnemers de tijd voor al hun medewerkers kunnen beoordelen, bewerken, verzenden en goedkeuren in een geconsolideerde weergave. In het rapport kunt u de naam van een medewerker selecteren om overzichtstotalen en validaties weer te geven. U kunt het rapport '

Tijd bewerken en goedkeuren'

gebruiken als alternatief voor

'Mijn taken'

In het rapport '

Tijd bewerken en goedkeuren

' vindt u de totalen van elke dag op uur. Wanneer u de tijd bijhoudt op dagen, worden Workday geen waarden weergegeven in de sectie

'Overzicht'

Open de taak

Tijdsgoedkeuringssjabloon

bewerken.

Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Tijd beoordelen op periode	Selecteer deze optie om goedkeurders in staat te stellen tijd voor niet-weekperioden te beoordelen en goed te keuren. Workday geeft de prompt Weergaveopties weer in het rapport die goedkeurders kunnen gebruiken om een week- of periodeschema te selecteren. In het rapport worden alle medewerkers weergegeven die in aanmerking komen voor het geselecteerde schema. Voor periodeschema's moeten beoordelaars het periodeschema selecteren dat ze willen weergeven. Wanneer beoordelaars ' Tijd beoordelen op periode' selecteren, wordt de prompt ' Dag van week starten' Workday weergegeven.
Begindag van week	Wanneer u alleen de weekweergave inschakelt, selecteert u de dag waarop de goed te keuren week begint. Wanneer managers de tijd per week beoordelen, kunnen ze alleen tijd goedkeuren voor medewerkers met dezelfde eerste dag van de week . Managers kunnen de uren zien voor direct ondergeschikten van wie de werkweek op een andere dag begint, maar ze kunnen het rapport niet gebruiken om de uren goed te keuren.

Optie

Omschrijving

Tijd beoordelen op periode

Selecteer deze optie om goedkeurders in staat te stellen tijd voor niet-weekperioden te beoordelen en goed te keuren.

Workday geeft de prompt

Weergaveopties weer

in het rapport die goedkeurders kunnen gebruiken om een week- of periodeschema te selecteren. In het rapport worden alle medewerkers weergegeven die in aanmerking komen voor het geselecteerde schema.

Voor periodeschema's moeten beoordelaars het periodeschema selecteren dat ze willen weergeven.

Wanneer beoordelaars '

Tijd beoordelen op periode'

selecteren, wordt de prompt '

Dag van week starten'

Workday weergegeven.

Begindag van week

Wanneer u alleen de weekweergave inschakelt, selecteert u de dag waarop de goed te keuren week begint.

Wanneer managers de tijd per week beoordelen, kunnen ze alleen tijd goedkeuren voor medewerkers met dezelfde

eerste dag van de week

. Managers kunnen de uren zien voor direct ondergeschikten van wie de werkweek op een andere dag begint, maar ze kunnen het rapport niet gebruiken om de uren goed te keuren.

(Optioneel) Vul het tabblad

'Tijd bewerken en goedkeuren'

in:

Optie	Omschrijving
Belangrijkste overzichtskaarten samenvouwen	Selecteer deze optie als u de kaart boven aan het rapport standaard wilt samenvouwen.
Geen planningsgegevens weergeven	Selecteer deze optie wanneer u geen planningsgegevens uit Workday Scheduling of de werkschemakalender '' wilt opnemen. Schakel het selectievakje uit om het volgende weer te geven: Geplande in- en uitkloktijden op elke kalenderdag. Het totale aantal geplande uren voor de periode in elke medewerker . Voor medewerkers die tijdsinvoersjablonen hebben en het selectievakje Workday Scheduling inschakelen ingeschakeld , worden Workday Scheduling-gegevens weergegeven in het rapport ' Tijd bewerken en goedkeuren '. Voor alle andere medewerkers worden planningsgegevens uit de werkschemakalender weergegeven.
Automatisch invullen uitschakelen	Selecteer deze optie om het automatisch invullen van uitkloktijden voor niet-matchende tijdklok en onvolledige tijdsblokken uit te schakelen. Als u automatisch invullen niet uitschakelt, geeft Workday follow-upgesprekken weer met de matchende uitkloktijden uit de schema's van medewerkers.

Selecteer op het tabblad

Gerechtigdheid

in de prompt

Land

de landen waar managers of beheerders het rapport gaan uitvoeren. Als het land niet is opgenomen in een sjabloon, wordt het rapport uitgevoerd met de sjabloon voor algemene tijdsgoedkeuring.

(Optioneel) Als uw managers tijd op periode verzenden, tijd goedkeuren op periode of zowel verzenden als goedkeuren op periode, opent u de taak

Tijdsinvoersjabloon bewerken

Vouw op het tabblad

Met ingangsdatum

de sectie

Bedrijfsproces

uit. Selecteer '

Verzenden op basis van tijdsperiode'

Voeg beoordelaars toe aan het domein 'Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve'
.

Als u tijdgegevens goedkeurt na het uitvoeren van een berekening, gebruikt u de taak

Salarisberekening uitvoeren

. Selecteer

slimme berekening

slimme berekening op basis van gebeurtenissen

Releaseopmerking 2025R2 functie: planningsgegevens weergeven in het rapport 'Tijd bewerken en goedkeuren'