Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-18
Stappen: tijdregistratiemeldingen instellen

Stappen: tijdregistratiemeldingen instellen

Meldingen maken en verzenden naar groepen werknemers met:
  • Niet-matchende tijdklokgebeurtenissen.
  • Geen tijdgegevens.
  • Niet-goedgekeurde tijdsbeoordelingsgebeurtenissen.
  • Niet-verzonden tijdgegevens.
U kunt meldingen verzenden volgens een meldingsschema en rapporteren over medewerkers die actie hebben ondernomen.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Distributietijdsperiode maken
     .
    Maak aangepaste tijdsperioden die u kunt selecteren in de prompt
    Inhoud
     wanneer u geplande verdelingen maakt voor tijdregistratie. Wanneer u het
    rapport 'Geplande distributie'
    uitvoert, worden deze perioden in Workday gebruikt om te bepalen of medewerkers op tijd actie hebben ondernomen op basis van de melding. Met aangepaste tijdsperioden kunt u perioden van maximaal 100 dagen of 3 maanden instellen, waarbij u vooruit of achteruit in de tijd kunt kijken. Voorbeeld: u kunt een aangepaste tijdsperiode maken die wordt gebruikt om tien dagen terug te kijken vanaf de datum van de melding om niet-matchende tijdklokgebeurtenissen te corrigeren.
    Beveiliging: het domein
    geplande distributies beheren
     in het functionele gebied 'Systeem'.
    1. Kopieer en wijzig deze rapporten:
      • Niet-matchende tijdklokgebeurtenissen op medewerker
      • Medewerkers zonder tijdsinvoer
      • Medewerkers met niet-goedgekeurde tijdsbeoordelingsgebeurtenissen
      • Medewerkers met niet-verzonden tijd
      De velden
      Begindatum
      ,
      Einddatum
      en
      Tijdsperiode
       worden in Workday gebaseerd op de aanmaakdatum van de tijdsblokken of tijdbeoordelingsgebeurtenissen.
    2. Open het tabblad
      Delen
       van het gekopieerde rapport.
      Voeg de beheerder voor tijdregistratie toe aan
      Geautoriseerde groepen
       of
      Geautoriseerde gebruikers
      .
  3. Voer de aangepaste tijdregistratierapporten uit.
    Voer een
    tijdsperiode
    in.
  4. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    Pushmeldingen voor e-mail en mobiele apparaten worden standaard gedempt voor de routeringsregel.
    1. Selecteer in de sectie
      Instellingen voor levering van meldingen
      de optie Tijdregistratie
      .
    2. Selecteer in de
      regelprompt
      de optie Meldingsrouteringsregel maken
      .
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functionele gebied Systeem.
  5. Open de taak
    Geplande distributie maken
     .
    U kunt meldingen maken en verzenden naar werknemers die in de aangepaste rapporten worden geïdentificeerd.
    Beveiliging: het domein
    geplande distributies beheren
     in het functionele gebied 'Systeem'.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Inhoudstype
    • Verzend de taak
      'Tijd beoordelen
       ' naar beoordelaars voor wie tijdsbeoordelingsgebeurtenissen in afwachting zijn van hun goedkeuring.
    • Selecteer
      'Tijd invoeren'
       om de taak '
      Mijn tijd invoeren'
       te verzenden naar medewerkers die geen tijdgegevens, niet-matchende tijdklokgebeurtenissen of geen tijdgegevens hebben ingevoerd.
    • Selecteer
      'Medewerkersmeldingen'
       om meldingen te distribueren zonder koppeling naar een taak.
    Inhoud
    Selecteer de tijdsperiode vanaf de startdatum van de melding die u in de zoekopdracht wilt opnemen. Gebruik dezelfde tijdsperiode die u hebt geselecteerd bij het uitvoeren van uw aangepaste tijdregistratierapporten. Geplande distributies verlopen niet, dus u hoeft ze niet opnieuw te starten of opnieuw te configureren.
    • Laatste 14 dagen
       om te zoeken minus 14 dagen vanaf de datum waarop u de melding hebt verzonden.
    • Laatste 7 dagen
       om te zoeken minus 7 dagen vanaf de datum waarop u de melding hebt verzonden.
    • Deze maand
       om te zoeken vanaf de eerste dag van de maand tot de datum waarop u de melding verzendt.
    Type
    Selecteer de doelgroep voor uw rapport uit een organisatie of uit een aangepast rapport. Wanneer u een aangepast rapport gebruikt, selecteert u in het raster
    Rapportcriteria
     dezelfde periode die u hebt geselecteerd voor
    Inhoud
    .
    Selectie
    Selecteer een rapport uit de aangepaste rapporten voor tijdregistratie die u hebt gemaakt en uitgevoerd.
    Kanalen
    Selecteer de meldingskanalen.
    Bericht
    Voer het bericht in dat u in uw melding wilt opnemen. U kunt koppelingen in uw bericht opnemen.
    Runfrequentie:
    Selecteer de frequentie voor het verzenden van de distributie.
(Optioneel) Voer het rapport
Distributierecords
 uit om te controleren welke ontvangers actie hebben ondernomen op basis van de melding.