Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Het rapport 'Projecttijd beoordelen' instellen

Het rapport 'Projecttijd beoordelen' instellen

  • Stel projecttijdsinvoer in, inclusief berekeningstags.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Met het rapport
'Projecttijd beoordelen
 ' kunnen projectmanagers de tijd voor meerdere projectmedewerkers tegelijk beoordelen en goedkeuren als alternatief voor '
Mijn taken'
. In dit rapport worden medewerkers weergegeven op basis van hun rol in een projecthiërarchie, in plaats van op basis van hun lidmaatschap van een hiërarchische organisatie. Daarom kunnen projectmanagers met het rapport de tijd voor medewerkers in hun projecten beoordelen, ook als de medewerkers zich buiten de hiërarchische organisatie van de projectmanager bevinden.
  1. Open de taak
    voor het bewerken van goedkeuringsinstellingen voor projecttijd
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Tijd beoordelen op periode
    Selecteer deze optie om goedkeurders in staat te stellen tijd voor niet-wekelijkse perioden te beoordelen en goed te keuren.
    In het rapport wordt de prompt
    Periodeschema
     weergegeven waarmee goedkeurders een periodeschema kunnen selecteren. In het rapport worden alle medewerkers weergegeven die in aanmerking komen voor het geselecteerde periodeschema.
    Beoordelaars moeten een periodeschema selecteren in plaats van het rapport uit te voeren zonder er een te selecteren.
    Wanneer u '
    Tijd beoordelen op periode'
    selecteert, wordt de prompt '
    Dag begin van week'
     niet weergegeven.
    Begindag van week
    Selecteer de dag waarop de goed te keuren week begint.
    Wanneer u de tijd per week beoordeelt, kunt u alleen tijd goedkeuren voor medewerkers van wie de werkweek begint op dezelfde dag als de
    begindag van de week
    . U kunt nog steeds de uren zien voor medewerkers van wie de werkweek op een andere dag begint, maar u kunt het rapport niet gebruiken om de uren goed te keuren.
    Berekeningstags gewerkte uren
    Selecteer tags die de gewerkte tijd aangeven. Deze tags bepalen welke uren worden weergegeven in de kolommen
    Verzonden tijd
    ,
    Niet-verzonden tijd
    en
    Goedgekeurde tijd
     in het rapport.
    Standaardfilters voor medewerkers
    (Optioneel) Selecteer
    Werknemerstype weergeven
    ,
    Medewerkerstype weergeven
    ,
    Salarisvoettype weergeven
    of
    Status functie-vrijstelling weergeven
     om aanvullende zoekvelden in het rapport weer te geven.
    Voeg waarden toe die automatisch worden ingevuld in de zoekvelden die u hebt toegevoegd.
    Als u filters aan het rapport wilt toevoegen die goedkeurders niet kunnen wijzigen, voegt u waarden toe zonder het selectievakje in te schakelen om het veld in het rapport weer te geven. Workday past een impliciet filter toe op het rapport op basis van de waarden die u hebt ingevoerd.
  2. (Optioneel) Selecteer op het tabblad
    Tijdsoverzicht
    de optie Factureerbare en niet-factureerbare weergeven
     om aanvullende
    factureerbare
     en
    niet-factureerbare
     kolommen in het rapport weer te geven.
  3. (Optioneel) Voeg maximaal 12 aanvullende overzichtskolommen toe aan het rapport.
    Optie Omschrijving
    Kolom
    Kolommen worden in numerieke volgorde van links naar rechts weergegeven, beginnend met
    Totaal 1
    .
    Titel
    Neem het type eenheid op in de kolomtitel om verwarring te voorkomen. Voorbeeld: tijd voor feestdagen (dagen).
    Berekeningstags
    Selecteer een of meer berekeningstags. Zorg ervoor dat de berekeningstags die u voor elke kolom selecteert, dezelfde eenheden gebruiken. De som van de tijdsblokken met die tags wordt in de kolom weergegeven.
  4. Voeg beoordelaars toe aan het domein
    'Projectmanager: goedkeuring van projectmanager voor tijdregistratie'
     .
  5. Projectmanagers autoriseren om de goedkeuringsstap in het bedrijfsproces
    'Tijd invoeren'
     goed te keuren of handmatig vooruit te schuiven.
Als u tijdsinvoer goedkeurt nadat u een salarisberekening hebt uitgevoerd, gebruikt u de taak
'Salarisberekening uitvoeren'
 . Selecteer
Slimme berekening
 of
Slimme berekening op basis van gebeurtenissen
.