Periodeschema's voor tijdregistratie instellen

Als u Workday Payroll en Workday Time Tracking gebruikt, moet u bepalen of u gedeelde periodeschema's wilt maken.

Beveiliging:

Het domein Set Up: Period Schedule
in het functiegebied 'Projects'.

Het domein Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
in het functiegebied 'Time Off and Leave'.

Het domein Set Up: Time Tracking
in het functiegebied 'Time Tracking'.

(Optioneel) Als u Workday Payroll (of salarisadministratiesystemen van derden) en Tijdregistratie gebruikt om gedeelde periodeschema's te maken:

Het domein Set Up: Payroll Interface
in het functiegebied 'Payroll Interface'.

Het domein Set Up: Payroll - Pay Group Specific
in het gebied 'Core Payroll'.

Maak periodeschema's om opeenvolgende perioden te definiëren, zoals wekelijks of maandelijks, voor tijdregistratie.

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u handmatig periodeschema's instelt voor tijdregistratie. U kunt ook periodeschema's uit een spreadsheet importeren met Enterprise Interface Builder (EIB) van Workday.

Open de taak

Periodeschema maken

Definieer het schema:

Optie	Omschrijving
Frequentie	Voorbeelden: Wekelijks , Tweewekelijks of Maandelijks
Gebruik	Selecteer Tijdregistratie .

Voeg een rij toe voor de eerste periode in het schema en vul de velden

Begindatum periode

Einddatum periode

in.

Geef de datums op die beschikbaar zijn voor tijdsinvoer.

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Tijdsinvoer openen	De datum en tijd waarop medewerkers kunnen beginnen met het invoeren van de tijd voor de periode. Laat dit veld leeg als er geen beperkingen zijn. U kunt alleen berekeningen uitvoeren voor een openstaande periode.
Tijdsinvoer vergrendelen	De datum en tijd waarna medewerkers geen tijd meer kunnen invoeren of tijdsinvoer voor de periode kunnen wijzigen. Vergrendel als best practice de periode voor salarisverwerking. U kunt salarisadministratiebeheerders en andere gebruikers vrijstellen van de vergrendeling, zodat ze op het laatste moment wijzigingen kunnen aanbrengen in tijdsblokken tijdens de eerste vergrendelingsperiode. Vrijgestelde gebruikers moeten deel uitmaken van een beveiligingsgroep op basis van gebruikers of rollen die is gekoppeld aan het domein Tijdregistratie: vrijgesteld van vergrendeling .
Ontgrendelen voor aanpassingen	Selecteer deze optie om de periode te ontgrendelen nadat de salarisadministratie is voltooid, zodat u tijd voor de periode kunt invoeren en corrigeren met behulp van: Retroactieve salarisberekeningen in Workday Payroll om correcties automatisch te verwerken. Handmatige aanpassingen.
Tijdsinvoer sluiten	De laatste sluitingsdatum en -tijd voor de periode. Hiermee wordt voorkomen dat alle gebruikers aanvullende tijdgegevens en correcties voor de periode aanbrengen. Wanneer u het selectievakje Projectoverdracht in gesloten perioden toestaan inschakelt in de taak Projectfactureringsconfiguratie instellen , kunnen gebruikers projecttijdsblokken in gesloten tijdsinvoerperioden overdragen. Workday raadt u aan een datum te selecteren die niet later is dan drie maanden na de einddatum van de periode.

Periodeschema's worden altijd geopend, vergrendeld, ontgrendeld en gesloten in Pacific-tijd.

Klik op

Koppel tijdsperioden aan salarisperioden en definieer de gerechtigdheid voor het periodeschema:

Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het periodeschema

de optie Periodeschema

bewerken

Klik op het uitvouwpictogram voor de sectie

Tijdregistratie

Selecteer het bijbehorende salarisperiodeschema in het veld

Koppelen aan salarisperiodeschema

Selecteer bij

Gerechtigdheid medewerker

alle voorwaarden waaraan medewerkers moeten voldoen om het schema toe te wijzen.

U kunt een keuze maken uit regels die zijn gemaakt met de taak

Gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie maken

. Medewerkers mogen slechts voor één tijdsperiodeschema in aanmerking komen. Bekijk het rapport '

Audit - medewerkers met meerdere tijdsperiodeschema's'

om te zien welke medewerkers in aanmerking komen voor meer dan één tijdsperiodeschema. Als best practice kunt u de gerechtigdheidscriteria definiëren die matchen met de richtlijnen die u gebruikt om werknemers aan salarisgroepen toe te wijzen.

Selecteer in het raster

Perioden

de salarisperiode die overeenkomt met elke tijdsperiode in het veld

Koppelen aan salarisperiode

De salarisperiode bepaalt de datums waarvoor tijd in de salarisadministratie wordt opgenomen.

Definieer welke medewerkers in aanmerking komen voor het periodeschema voor tijdregistratie:

Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de naam van het periodeschema

de optie Periodeschema

bewerken

Klik op het uitvouwpictogram voor de sectie

Tijdregistratie

Selecteer bij

Gerechtigdheid medewerker

alle voorwaarden waaraan medewerkers moeten voldoen om het schema toe te wijzen. Medewerkers moeten voldoen aan alle voorwaarden die u hier definieert om in aanmerking te komen voor het schema.

U kunt een keuze maken uit regels die zijn gemaakt met de taak

Gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie maken

Wanneer u het periodeschema opslaat, wordt in de kolom

Periodenummer

het volgnummer weergegeven dat is toegewezen aan elke periode met een betalingsdatum in hetzelfde kalenderjaar.

Bekijk het rapport

Audit - medewerkers met meerdere periodeschema's

voor medewerkers die voldoen aan de gerechtigdheidsvereisten voor meer dan één periodeschema.

Als best practice voert u dit rapport periodiek uit om ervoor te zorgen dat medewerkers niet meer dan één periodeschema hebben.

Gebruik indien nodig de taak

Periodeschema bewerken

om het periodeschema bij te werken.