Concept: ingangsdatums voor tijdsinvoersjablonen
U kunt ingangsdatums toepassen op tijdsinvoersjablonen om wijzigingen in de wetgeving, vakbondsovereenkomsten of het bedrijfsbeleid te ondersteunen, zodat tijdsinvoer voor medewerkers nauwkeurig is. Voorbeeld: wanneer wettelijke wijzigingen aan het begin van het jaar van kracht worden, kan een tijdregistratiebeheerder configuraties van tevoren bijwerken en de wijzigingen in de toekomst zo instellen dat ze op 1 januari van kracht worden.
Met ingangsdatums kunnen tijdregistratiebeheerders configuraties van tijdsinvoersjablonen maken met elementen met een ingangsdatum die van invloed zijn op tijdsberekeningen, totalen en tijdsinvoerregistraties. U kunt huidige, eerdere en toekomstige configuraties met een ingangsdatum weergeven om eenvoudig wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden.
Tijdsinvoersjablonen die vóór de 2025R1-release op 15 maart 2025 zijn gemaakt, worden in Workday automatisch bijgewerkt om gegevens met een ingangsdatum met ingangsdatum 01-01-1930 te bevatten. Wanneer u een bestaande tijdsinvoersjabloon bewerkt, kunt u gegevens voor bestaande ingangsdatums bewerken of nieuwe ingangsdatums maken. Voorbeeld: u hebt een sjabloon voor tijdsinvoer voor in-/uitklokken. Wanneer u die sjabloon bewerkt, ziet u een bestaande configuratie met ingangsdatum 01-01-1930. U maakt een nieuwe configuratie met ingangsdatum 1 september 2025 en werkt de gerechtigdheidsregel bij.
Wanneer u de configuratie van een historische tijdsinvoersjabloon wijzigt en de wijzigingen van invloed zijn op tijdsberekeningen, moet u berekeningen uitvoeren voor de beïnvloede tijdsperiode. Om negatieve salarisadministratieresultaten te voorkomen, verzendt u alle tijdsblokken ter goedkeuring voordat u de salarisadministratie uitvoert.
Tijdsinvoersjablonen of gegevens met ingangsdatum verwijderen
U kunt configuraties met ingangsdatum verwijderen uit tijdsinvoersjablonen.
Als de tijdsinvoersjabloon slechts één configuratie met ingangsdatum heeft of als u een volledige tijdsinvoersjabloon met meerdere configuraties met ingangsdatum wilt verwijderen, gebruikt u de taak
'Tijdsinvoersjabloon verwijderen'
. Als een tijdsinvoersjabloon meer dan één configuratie met ingangsdatum heeft, gebruikt u de taak '
Gegevens met ingangsdatum gegevens voor tijdsinvoersjabloon verwijderen'
om een van de configuraties te verwijderen. Wanneer u gegevens verwijdert voor een tijdsinvoersjabloon met ingangsdatum die in een tijdsblok wordt gebruikt, raden we u aan de tijdsberekeningen voor die periode opnieuw uit te voeren. Kopie van een tijdsinvoersjabloon met ingangsdatum
Als u een nieuwe tijdsinvoersjabloon met ingangsdatum wilt maken met een andere datum maar een vergelijkbare configuratie, kopieert u een bestaande tijdsinvoersjabloon. Gebruik de taak
Tijdsinvoersjabloon kopiëren
om sjablonen voor tijdsinvoer met ingangsdatum te kopiëren.