Concept: geofences voor mobiele tijdsinvoer
Overzicht
Geofences zijn cirkelvormige geografische gebieden rondom een lengte- en breedtegraadpunt met een straal die is ingesteld in meters. U kunt geofences maken om te definiëren waar medewerkers kunnen inklokactie of uitklokken tijdens het gebruik van de mobiele Workday toepassing. Wanneer u Workday Scheduling gebruikt, kunt u geofences configureren om te voorkomen dat medewerkers in- of uitklokken op locaties waar ze niet zijn ingepland.
mobiele Workday-app
Geofences zijn alleen van toepassing wanneer medewerkers de
standaardtijdsinvoermethode voor inklokken via mobiel
gebruiken om in en inklokactie . Workday voorkomt niet dat medewerkers in- of uitklokken wanneer ze zich buiten geofences bevinden en een andere tijdsinvoermethode gebruiken. Voorbeeld: kalender. Als u geofences wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat medewerkers geen toegang hebben tot andere methoden voor het mobiel invoeren van tijd.Geofences zijn alleen beschikbaar in de mobiele Workday toepassing voor iOS en Android. Workday verhindert niet dat medewerkers tijd in Workday invoeren vanaf een desktop.
Privacy locatiegegevens
Wanneer u geofences inschakelt, gebeurt in Workday het volgende:
- Medewerkers krijgen de vraag om locatieservices in te schakelen op hun mobiele apparaten. Als een medewerker besluit locatieservices niet in te schakelen, kan hij of zij niet bij ons inchecken of uitchecken.
- Medewerkers kunnen niet in- of uitchecken wanneer ze zich buiten de geofence bevinden.
- De locatie van een medewerker wordt vergeleken met de geofence-coördinaten op het apparaat en verwijdert vervolgens de locatiegegevens.
- Er wordt geen record bijgehouden van de pogingen van medewerkers om buiten de geofence in of uit te checken.
- De locaties van uw medewerkers worden niet opgeslagen en de locaties worden niet naar Workday-servers verzonden.
- De locatie wordt niet opgeslagen in de interne opslag of op de harde schijf van het apparaat.
Aanbevelingen
Medewerkers kunnen besluiten locatieservices niet in te schakelen op hun mobiele apparaten. We raden u daarom aan een alternatieve in- en uitcheckmethode beschikbaar te hebben. Voorbeeld: een computer of kiosk op de werklocatie waar medewerkers kunnen in- en uitchecken.
Om de gegevensprivacy van uw medewerkers te beschermen, aanbieding Workday geen vaardigheid om te rapporteren over de locaties van uw medewerkers of mislukte in- of uitklokgebeurtenissen. U kunt rapporteren over geslaagde in- en uitklokgebeurtenissen van medewerkers met behulp van het rapport
Tijdklokgeschiedenis
. Dit rapport bevat geen locatie .