Stappen: belastinglocaties instellen voor tijdsinvoer
Stel tijdsinvoer zo in dat medewerkers worden belast tegen tarieven die zijn gebaseerd op de locaties waarvoor ze tijd invoeren.
Voorbeeld: Laura is een consultant die is gevestigd in Illinois, maar ze werkt vaak in Californië. Tijdens de laatste salarisperiode heeft ze 24 uur gewerkt in Illinois en 64 uur in Californië. U moet haar inschakelen om op te geven dat ze 24 uur heeft gewerkt in Illinois en 64 uur in Californië, zodat Workday Payroll haar inkomsten voor die uren kan belasten tegen de juiste tarieven.
- Wijs belastingdiensten toe aan locaties.
- Schakel de worktag 'Locatie'voor tijdsinvoer in, zodat medewerkers een locatie kunnen opgeven wanneer ze tijd invoeren.
- (Optioneel) Configureer worktags voor standaardlocaties voor projecten, zodat medewerkers niet elke keer handmatig een locatie hoeven op te geven als ze tijd voor een project invoeren.Zie Projecten maken.
- Locatietoevoegen alsworktagtype.
- Selecteer een locatie die u alsstandaardworktagwilt gebruiken.De standaardlocatie wordt automatisch ingevuld wanneer medewerkers tijd voor dit project invoeren. Ze kunnen deze locatie indien nodig overschrijven.
Wanneer medewerkers tijd invoeren, kunnen ze een locatie voor het tijdsblok rapporteren. Als u een standaardworktag voor
de locatie
voor een project hebt geconfigureerd, wordt de standaardlocatie automatisch aan het tijdsblok toegevoegd wanneer medewerkers tijd voor dat project rapporteren. Indien nodig kunnen de medewerkers de standaardlocatie overschrijven en het tijdsblok taggen met een andere locatie.Nadat u de tijdsblokken hebt goedgekeurd, wordt in Workday Payroll belasting ingehouden op de inkomsten van de medewerkers op basis van de tarieven die zijn vastgesteld door de belastingdienst en zijn toegewezen aan de locaties die in de tijdsblokken zijn opgegeven.