Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Tijdsinvoermethode selecteren:

Tijdsinvoermethode selecteren:

  • Configureer de beveiliging voor de initiërende actie
    'Mijn tijd invoeren - hoog volume (delegering)'
     in het bedrijfsprocesbeleid voor '
    Tijd invoeren'
     .
  • Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
Geef op of medewerkers tijdsinvoer op basis van kalender of tijdsinvoer met hoog volume gebruiken.
  • Wanneer tijdsinvoer op basis van kalenders wordt gebruikt, kunnen medewerkers tijd rechtstreeks in de tijdsinvoerkalender invoeren en bewerken. Overweeg tijdsinvoer op basis van kalenders te gebruiken als u medewerkers hebt die tijd voor projecten invoeren, uitzonderingstijd invoeren of tijdklokken gebruiken en alleen de ingevoerde tijd hoeven te bewerken.
  • Wanneer u tijdsinvoer met hoog volume gebruikt, staan de taken '
    Tijd invoeren voor medewerker'
     en
    'Mijn tijd invoeren'
     los van de tijdsinvoerkalender. U kunt tijdsinvoerkalenders weergeven, maar u kunt geen tijd rechtstreeks in de kalender invoeren of bewerken. Overweeg om tijdsinvoer met hoog volume te gebruiken als u veel medewerkers hebt die tijd invoeren op piekuren van de dag.
Workday raadt u aan tijdsinvoer op basis van kalenders te gebruiken voor een betere tijdsinvoer.
Domeinbeveiligingsbeleidsregels bepalen de toegang tot de tijdsinvoermethoden en Workday beveiligt elke tijdsinvoermethode voor een afzonderlijke set domeinen. Best practice: selecteer slechts één tijdsinvoermethode voor al uw medewerkers en laat de domeinen voor de andere tijdsinvoermethode uitgeschakeld. Als verschillende groepen medewerkers verschillende tijdsinvoermethoden moeten gebruiken, configureert u de beveiligingsgroepen zo dat niemand toegang heeft tot beide methoden.
  1. Open het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
    .
  2. Selecteer in de prompt
    Functioneel gebied
    de optie Tijdregistratie
    .
  3. Selecteer een tijdsinvoermethode.
    • Als u tijdsinvoer op basis van kalender wilt gebruiken, moet u de volgende domeinen inschakelen en configureren:
      • Selfservice: tijdregistratie
         en de bijbehorende subdomeinen.
      • Medewerkersgegevens: tijdregistratie
         en de bijbehorende subdomeinen.
    • Als u tijdsinvoer met hoog volume wilt gebruiken, moet u de volgende domeinen inschakelen en configureren:
      • Selfservice: hoog volume tijdregistratie
         en de bijbehorende subdomeinen.
      • Medewerkersgegevens: hoog volume tijdregistratie
         en de bijbehorende subdomeinen.
  • Tijdsinvoer op basis van kalender: in de rapporten '
    Tijd voor medewerker invoeren'
     en
    'Mijn tijd invoeren'
     gaat u naar de tijdsinvoerkalender, waar u tijd kunt invoeren, bewerken en verzenden.
  • Tijdsinvoer met hoog volume: in de taken '
    Tijd invoeren voor medewerker'
     en
    'Mijn tijd invoeren'
     worden tabellen met tijdsblokken weergegeven. Als u tijd wilt verzenden, opent u de taken '
    Tijd verzenden voor medewerker'
     en
    'Mijn tijd verzenden
     '. U kunt ook tijd verzenden in de tijdsinvoerkalender via de rapporten '
    Tijd voor medewerker weergeven'
     of
    'Mijn kalender weergeven'
     .
Als een medewerker dubbele taken, rapporten en worklets voor tijdsinvoer ziet, heeft deze per ongeluk toegangsrechten gekregen tot beide tijdsinvoermethoden. Pas het beveiligingsbeleid van uw domein aan zodat medewerkers toegang hebben tot slechts één tijdsinvoermethode.