Concept: kalibratie beheren

Gebruik het rapport

'Kalibratie beheren'

om rekening te houden met wijzigingen in de organisatiehiërarchie, medewerkers en rolwijzigingen tijdens het kalibratieproces. Voer dit rapport zo vaak uit als nodig is om de wijzigingen vast te leggen. Als er een wijziging optreedt waarmee u geen rekening wilt houden bij de kalibratie, moet u de wijzigingen niet verwerken. U kunt een kalibratie verzenden zonder de wijzigingen in het rapport

'Kalibratie beheren'

te verwerken.

De geplande achtergrondtaak wordt uitgevoerd die de gegevens voor het rapport

'Kalibratie beheren'

drie keer per week op maandag, woensdag en vrijdag vroeg in de ochtend PST bijwerkt.

In het rapport

'Kalibratie beheren'

worden het aantal gebeurtenissen in elke kalibratiestatus en de wijzigingen die zijn aangebracht in de organisatie, medewerkers en rollen weergegeven. Voer een drilldown uit naar de aantallen om meer details voor elke status weer te geven. Klik op

'Organisaties verwerken'

,

'Medewerkers verwerken'

of

'Rol wijzigen'

om de wijzigingen te verwerken zodat ze in de kalibratie worden meegenomen. Als u de wijzigingen niet verwerkt, wordt de kalibratie voortgezet alsof ze niet zijn uitgevoerd.

Kalibratie ondersteunt deze medewerkerswijzigingen met ingangsdatums die vallen op of na de datum waarop de kalibratie is gestart:

Medewerkerwijzigingen	Ondersteunde organisatietypen
Aanstelling van een werknemer.	Hiërarchisch.
Het dienstverband van een werknemer beëindigen.	Hiërarchisch en aangepast.
De functie van een werknemer wijzigen.	Hiërarchisch.
Een werknemer naar een andere organisatie verplaatsen.	Hiërarchisch en aangepast.
Een werknemer aan een organisatie toewijzen.	Aangepaste organisaties waarbij 'Wijziging in organisatietoewijzing weergeven' is ingesteld op 'Ja' voor de taak 'Organisatietypen onderhouden' .

Kalibratie ondersteunt deze organisatiewijzigingen met ingangsdatums die vallen op of na de datum waarop de kalibratie is gestart:

Organisatiewijzigingen	Ondersteunde organisatietypen
Bovenliggende organisatie toewijzen.	Hiërarchisch en aangepast waarbij 'Hiërarchie toegestaan' is ingesteld op 'Ja' voor de taak 'Organisatietypen onderhouden' .
Onderliggende organisatie maken.	Hiërarchisch en aangepast waarbij 'Hiërarchie toegestaan' is ingesteld op 'Ja' voor de taak 'Organisatietypen onderhouden' .
Organisatie verdelen.	Hiërarchisch en aangepast waarbij 'Hiërarchie toegestaan' is ingesteld op 'Ja' voor de taak 'Organisatietypen onderhouden' .
Organisatie inactiveren.	Hiërarchisch en aangepast.
Organisatie activeren.	Hiërarchisch en aangepast waarbij 'Hiërarchie toegestaan' is ingesteld op 'Ja' voor de taak 'Organisatietypen onderhouden' .
Opgenomen organisatie toewijzen.	Aangepaste organisaties die containerorganisaties zonder werknemers zijn.

Wijzigingen in medewerkers en organisaties die plaatsvinden via gebeurtenissen die niet worden vermeld, komen niet in aanmerking voor verwerking in het rapport

'Kalibratie beheren'

. In het rapport

'Kalibratie beheren'

wordt geen rekening gehouden met medewerkers- of organisatiegebeurtenissen die ongedaan zijn gemaakt nadat deze zijn verwerkt.

Wanneer u organisatiewijzigingen voor een medewerker verwerkt, gebeurt in Workday het volgende:

De taak
'Team kalibreren'
wordt bijgewerkt.
De taak wordt gemaakt, verwijderd of gewijzigd, afhankelijk van of de manager al deelneemt aan de kalibratie.

Wanneer u wijzigingen van medewerkers in een organisatie verwerkt, gebeurt in Workday het volgende:

Waar nodig worden medewerkers toegevoegd aan of verwijderd uit de taak
'Team kalibreren'
van hun manager.
Niet-verwerkte medewerkers blijven in de nBox van hun vorige manager.

We raden aan om organisatie- en medewerkerwijzigingen stap voor stap te verwerken. Voorbeeld: voeg een organisatie toe en verwerk de wijziging. Verplaats vervolgens medewerkers naar een nieuwe organisatie en verwerk die wijzigingen. Als u eerst meerdere gebeurtenissen uitvoert en deze vervolgens verwerkt, kan dit onverwachte resultaten opleveren.

Als u de kalibratie start en er na het starten een gebeurtenis optreedt en die later wordt ingetrokken, staat de gebeurtenis niet in het rapport

'Kalibratie beheren'

. Voorbeeld: als u de kalibratie voor organisatie A start en medewerker1 later naar organisatie C verplaatst, maar de verplaatsing later ongedaan maakt, wordt de wijziging niet verwerkt in het rapport

'Kalibratie beheren'

. Maar als medewerker2 wordt verplaatst nadat u de kalibratie hebt gestart, wordt in Workday de verplaatsing weergegeven wanneer u later het rapport

'Kalibratie beheren'

uitvoert.

Als er een rolwijziging is met een ingangsdatum op of na de startdatum van de kalibratie, kunt u de taak

'Team kalibreren'

opnieuw toewijzen aan de nieuwe manager. Klik in het rapport

'Kalibratie beheren'

op

'Taken opnieuw toewijzen'

om de werknemersrollen voor de kalibratie te wijzigen met behulp van de taak

'Rolwijzigingen onder kalibratie beheren'

. Als u rol wilt beheren, moet u zijn opgenomen in het domein ''

voor bedrijfsprocesbeheer

. U kunt de taken

in 'Mijn taken

' alleen opnieuw toewijzen aan medewerkers in dezelfde beveiligingsgroep die een rol in de organisaties hebben. Dit zorgt ervoor dat ze dezelfde medewerkers kalibreren.

We raden u aan de knop

'Medewerkers verwerken'

in het rapport

'Kalibratie beheren'

te gebruiken om ad hoc medewerkers toe te voegen aan of te verwijderen uit lopende kalibratiegebeurtenissen. U kunt het rapport ook gebruiken om regels voor kalibratieprogramma's en werknemersbeoordelingssjablonen te overschrijven bij het toevoegen of verwijderen van medewerkers. Als u ad hoc medewerkers wilt toevoegen, moeten ze deel uitmaken van de hiërarchische organisatie die is opgenomen in de kalibratiehiërarchie.

Wanneer u ad hoc een medewerker toevoegt aan een lopende kalibratie die is gestart met een prestatie- of talentbeoordeling, maakt Workday automatisch een bijbehorende beoordeling voor de medewerker aan. Wanneer medewerkers automatisch aan een gebeurtenis kalibratie toegevoegd als resultaat van een functiewijziging of organisatie , Workday niet automatisch een beoordeling voor de medewerkers gemaakt. U kunt alleen medewerkers toevoegen of verwijderen die deel uitmaken van de hiërarchische organisatie die is opgenomen in de kalibratie .

Als u een medewerker ad hoc verwijdert uit een kalibratiegebeurtenis met een lopende prestatie- of talentbeoordeling, moet u zijn of haar beoordeling annuleren.

U kunt werknemers met een beëindigd dienstverband niet ad hoc toevoegen aan een lopende kalibratiegebeurtenis.

Gebruik het rapport

'Kalibratie beheren'

om te voorkomen dat medewerkers met beëindigd dienstverband in alle nBox-rapporten worden weergegeven.

We raden aan het rapport

'Kalibratie beheren'

regelmatig uit te voeren om een opeenstapeling van wijzigingen aan medewerkers, organisaties en rollen te voorkomen. Verwerk de wijzigingen niet als u niet wilt dat de wijziging wordt weergegeven in de kalibratiegebeurtenis. Voorbeeld: als een nieuwe aanstelling te nieuw is om te kalibreren.