Stappen: opvolgingsplanning instellen in HR-partnerhub
Beveiliging: het domein
Worker Data: Succession
in het functionele gebied 'Talent Pipeline'.U kunt het rapport
Opvolgingsplanning
configureren in de hub voor HR-partners
voor een overzicht van gegevens opvolgingsplanning voor de HR-partners van de organisatie. In het rapport Opvolgingsplanning
wordt standaard uw organisatie op het hoogste niveau of de organisaties weergegeven die in het filter op de overzichtspagina
zijn geselecteerd. U kunt wijzigen welke organisaties worden weergegeven met behulp van het filter boven aan de pagina.
U moet dezelfde beveiligingsgroep hebben tot de
domeinen Worker Data: HR Partner Hub
en Worker Data: Succession
om organisaties in Opvolgingsplanning
in de HR-partnerhub
weer te geven. Deze functie biedt alleen ondersteunt voor het weergeven van gegevens voor gebruikers in beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen, intersecties of aggregatiegroepen. Zie: Referentie: HR Partner Hub Security and Data Sources . - Open deHR-partnerhuben gebruik het menu om naar te navigeren.
- Houd bij het bekijken van de kaarten in de sectieOpvolgingsplanningrekening met het volgende:OptieOmschrijvingOpvolgingsplannenHiermee wordt het totale aantal opvolgingsplannen weergegeven.Belangrijkste organisatiesHet vervullingspercentage van arbeidsplaatsen met kandidaten voor het opvolgingsplan op het moment van de functiewijziging voor uw organisaties.Deze kaart geeft de vier belangrijkste organisaties weer. Op deze kaart worden de gegevens weergegeven van het rapport'Vervuldheidspercentage kandidaat opvolgingsplan'. Beveiliging:de domeinen Worker Data: Headcount ReportsenWorker Data: All Positionsin het functionele gebied 'Staffing'.Plannen zonder updates in de afgelopen 6 maandenGeeft bestaande opvolgingsplannen weer zonder updates in de afgelopen 6 maanden.
- In deopvolgingsplannenworden maximaal drie kaarten weergegeven. Tijdens het beoordelen van de kaarten kunt u het volgende selecteren:
- 'Plan beheren'om de taak'Opvolgingsplan beheren'te openen voor het opvolgingsplan op de kaart. Zie: Stappen: Opvolgingsplannen beheren .
- Klik op de knop 'Alle plannen weergeven'om in een pop-upvenster naar het rapport 'Alle opvolgingsplannen weergeven'te navigeren.
- In de sectie 'Arbeidsplaatsen zonder opvolgingsplan'worden alle arbeidsplaatsen zonder opvolgingsplan weergegeven in deze volgorde:
- Arbeidsplaatsen die als kritiek zijn gemarkeerd.
- Naam van de organisatie.
- Arbeidsplaats-ID.
Selecteer de knopPlan makenom de taakOpvolgingsplan makente openen.
Berekening vullingspercentage
Het
bezettingspercentage
in het rapport ' Alle opvolgingsplannen weergeven
' wordt berekend met de volgende formule:Vervullingspercentage
= totaal aantal geslaagde functiewijzigingen / totaal functiewijzigingen Totaal aantal geslaagde functiewijzigingen:
dit is het aantal voltooide inkomende functiewijzigingen waarbij de inkomende medewerker een kandidaat was in het opvolgingsplan van de organisatie . De functiewijziging moet hebben plaatsgevonden nadat het opvolgingsplan is gemaakt en de ingangsdatum zijn aan of eerder zijn dan de huidige datum. De kandidaat moet zijn opgenomen in de meest recent voltooide opvolgingsplan vóór de ingangsdatum van de functiewijziging ( ) .Totaal aantal functiewijzigingen:
het totale aantal voltooide inkomende functiewijzigingen voor alle arbeidsplaatsen binnen organisaties met arbeidsplaats en een opvolgingsplan (). Hiermee worden alleen gegevens voor functiewijzigingen geretourneerd nadat een opvolgingsplan is gemaakt.U bent een HR-partner en opent het rapport '
Opvullingspercentage kandidaat op basis van opvolgingsplan'
. Beoordeelt organisatie A om te zien hoe de berekening werkt.
- Organisatie A heeft drie arbeidsplaatsen met beperkingen: Arbeidsplaats A, Arbeidsplaats B en Arbeidsplaats C.
- Arbeidsplaats A en arbeidsplaats B hebben opvolgingsplannen. Arbeidsplaats C niet.
- Er wordt alleen gekeken naar arbeidsplaatsen met zowel arbeidsplaatsbeperkingen als een opvolgingsplan, dus alleen gegevens van arbeidsplaats A en arbeidsplaats B worden meegeteld.
Arbeidsplaats A heeft vier functiewijziging . Slechts twee van deze medewerkers voldoen aan de criteria voor een geldige functiewijziging. De functiewijzigingen zijn voltooid en zijn inkomend en hebben plaatsgevonden nadat het plan is gemaakt. Van deze twee geldige gebeurtenissen is er slechts één als geslaagd beschouwd omdat de inkomende medewerker een kandidaat was voor het opvolgingsplan.
Voor arbeidsplaats B zijn twee functiewijziging aanwezig, die beide aan de geldige criteria voldoen. Geen van beide werd echter als succesvol beschouwd.
Voor arbeidsplaats C zijn twintig functiewijziging aanwezig, maar omdat er geen opvolgingsplan '' is, worden deze niet opgenomen in de berekening ''.
Het resultaat:
- Totaal aantal geslaagde functiewijzigingen= 1 (vanaf arbeidsplaats A)
- Totaal functiewijzigingen= 4 (2 van arbeidsplaats A + 2 van arbeidsplaats B)
Op basis van de formule is
het vervullingspercentage
van organisatie A 1 van de 4, ofwel 25%.Bekijk het rapport
'Vervuldheidspercentage kandidaat op basis van opvolgingsplan'
.