Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Stappen: interne vacaturemeldingen instellen

Stappen: interne vacaturemeldingen instellen

Beveiliging:
selfservice: domein Loopbaanmeldingen
 in het functionele gebied Loopbaan- en ontwikkelingsplanning.
Werknemers kunnen aangepaste vacaturemeldingen maken en rechtstreeks solliciteren naar interne vacatures die hen interesseren. Wanneer u interne functiemeldingen configureert, kunnen uw werknemers:
  • Vacaturemeldingen maken, beheren, bewerken en verwijderen.
  • Open vacaturemeldingen vanuit Functiehub en interne vacatures.
  • Vacaturemeldingen ontvangen via e-mail, pushmeldingen en
    Workday-meldingen
    .
  1. Configureer deze domeinen:
    Domein
    Omschrijving
    Rapporten: vacaturemeldingen
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
    Dit domein bepaalt de toegang tot de rapportgegevensbron
    'Job Alert Preferences for All Candidates'
     en het rapport
    'Job Alert Insights'
     .
    Instellen: berichtsjabloon
     in het functionele gebied Systeem.
    Configureer deze optie voor een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep met bewerkingstoegang. Geef de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toegang tot het beveiligingssegment
    'Vacaturemeldingen voor interne kandidaten'
     .
  2. Open de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    1. Schakel in de sectie
      Meldingsinstellingen voor mobiele app
       de volgende selectievakjes in:
      • Apple-pushmeldingen inschakelen
      • Google Cloud Messaging inschakelen
    2. Selecteer in de meldingscategorie
      voor recruiting
       een routeringsregel en schakel de leveringsinstellingen voor e-mail- en pushmeldingen in.
      U wordt aangeraden een unieke routeringsregel te configureren voor het
      meldingstype 'Vacaturemeldingen - interne kandidaten'
       door het selectievakje '
      Instellingen voor bovenliggend meldingstype overschrijven'
       in het bovenliggende meldingstype
      'Recruiting'
      in te schakelen. Interne functiemeldingen gebruiken de meldingsinstellingen in de bovenliggende routeringsregel, tenzij u deze overschrijft.
  3. Selecteer in
    Gedrag e-mailsjabloon
    de optie Vacaturemeldingen
     om de huisstijlelementen, de indeling en de inhoud te definiëren voor uw aangepaste e-mailsjabloon voor interne vacaturemeldingen.
  4. Open de taak
    E-mailsjablonen onderhouden
     .
    • Activeer de aangepaste e-mailsjabloon.
    • Selecteer een standaard-e-mailsjabloon als u meer dan één sjabloon hebt.
  5. Open de taak
    Berichtsjabloon maken
     .
    Maak een berichtsjabloon met het meldingstype
    'Vacaturemeldingen - interne kandidaten'
     . U kunt de samenvoegtags
    voor vacaturemeldingen
     en
    vacaturemeldingskoppelingen
     gebruiken om vacaturemeldingen te personaliseren en koppelingen naar de vacatures op te nemen.
    1. Kopieer het standaardrapport
      'Functies zoeken'
       om een aangepast rapport met de volgende waarden te maken:
      Prompt
      Waarde
      Gegevensbron
      Vacatureanker
      selecteren.
      Data Source Filter
      Selecteer
      Goedgekeurd vacatureanker
      .
    2. Voeg op het tabblad
      Geavanceerd
       voor vacaturemeldingen specifieke facetten toe in de sectie
      Facetopties
       .
      Deze facetten bepalen de filters die medewerkers kunnen gebruiken bij het maken of bewerken van hun vacaturemeldingen.
      Workday ondersteunt alleen de volgende filters voor vacaturemeldingen:
      • Bedrijf
      • Fulltime/parttime
      • Aanstellende manager
      • Functiefamilies
      • Functiefamilie
      • Vacaturecontracttype werknemer
      • Functieprofielen
      • Functietype:
      • Land locatie
      • Locatiehiërarchie 1
      • Locatiehiërarchie 2
      • Regio/staat/provincie locatie
      • Locaties
      • Managementniveau
      • Organisatie
      • Primaire locatie
      • Vaardigheden
      • Work-Study
      • Dienst
  7. Stel de functiehub in.
  8. Open de taak
    Interne vacaturesite bewerken
    .
    Houd bij het invullen van de sectie
    Vacaturemeldingen
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Inschakelen:
    Selecteer deze optie om interne kandidaten in staat te stellen vacaturemeldingen te maken.
    Berichtsjabloon:
    Selecteer de berichtsjabloon die u hebt gemaakt om gestandaardiseerde berichten in te schakelen voor interne vacaturemeldingen voor kandidaten.
    E-mailsjabloon overschrijven
    Selecteer een e-mailsjabloon om de standaard e-mailsjabloon voor vacaturemeldingen te overschrijven.
    Rapport 'Vacatures zoeken' overschrijven voor filters voor vacaturemeldingen
    Selecteer het aangepaste rapport waarvan u de facetten eerder hebt gewijzigd. Als u geen aangepast rapport selecteert, gebruiken de filters voor vacaturemeldingen de facetten in het rapport
    'Functies zoeken'
     .
Werknemers kunnen nu hun vacaturemeldingen maken en aanpassen wanneer ze intern naar vacatures zoeken of een vacature bekijken. Workday verwerkt het verzenden van vacaturemeldingen naar:
  • 04:00 PST voor de dagelijkse frequentie.
  • 09:00 PST voor de wekelijkse frequentie.
U kunt het rapport
'Inzichten vacaturemeldingen'
 openen om de status van vacaturemeldingen weer te geven.