Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: sollicitatiesjablonen instellen

Stappen: sollicitatiesjablonen instellen

Met Workday kunt u sollicitatiesjablonen maken om alleen de informatie van een kandidaat te verzamelen die relevant is voor een specifieke doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag. U kunt secties of velden verbergen of vereist voor alle of voor een specifieke beveiligingsgroep.
  1. Stel beveiliging in voor deze domeinen in het functionele gebied Recruiting:
    • Kandidaatgegevens: bijlagen
    • Kandidaatgegevens: sollicitatie bewerken
    • Kandidaatgegevens: sollicitatie
    • Kandidaat recruitingbureau verzenden
  2. Definieer de secties en velden die u in sollicitaties wilt verbergen of vereist.
  3. Open de taak
    'Voorwaarderegel voor vacatureaanvraag maken'
     .
    Maak de voorwaarderegels die in Workday worden gebruikt om te bepalen welke sollicitatiesjabloon moet worden gekoppeld aan een doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag. Workday levert een standaardsjabloon met de naam
    'Standaardsjabloon voor sollicitaties'
    .
    U kunt deze rapportvelden gebruiken bij het maken van voorwaarderegels:
    • Huidige sollicitatiesjabloon
       in het bedrijfsobject
      'Vacatureaanvraag'
       .
    • Sjabloon voor huidige sollicitatie
       in het bedrijfsobject
      'Sollicitaties, prospects en aangebrachte personen'
       .
    • Sollicitatiesjabloon - huidig
       in het bedrijfsobject
      'Vacatureaanvraaggebeurtenis'
    • Sollicitatiesjabloon - voorgesteld
       in het bedrijfsobject
      'Vacatureaanvraaggebeurtenis'
    • Vacatureaanvraag heeft sollicitaties
       in het bedrijfsobject
      'Vacatureaanvraag'
    Beveiliging: deze domeinen in de functiegebieden 'Recruiting' en 'Talentpijplijn':
    • Instellen: vacatures
    • Set Up: Recruiting
  4. Open de taak
    Sollicitatiesjablonen onderhouden
     .
    Wijs een sollicitatieregel toe aan een sollicitatiesjabloon. Wanneer u een doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag maakt, worden de regels geëvalueerd in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Wanneer aan een regel wordt voldaan, wordt die sjabloon aan de bestelaanvraag toegewezen. Wanneer aan geen enkele regel wordt voldaan, wordt de standaardsjabloon toegewezen.
    Beveiliging: het domein
    'Recruiting' instellen
     in de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Talentpijplijn'.
  5. Configureer deze bedrijfsprocessen om de stap
    'Sollicitatiesjabloon beoordelen'
     op te nemen, waarmee u de toegewezen sollicitatiesjabloon kunt wijzigen:
    • Doorlopende aanvraag
      .
    • Vacatureaanvraag
      .
    Voeg deze stap toe na de voltooiingsstap, maar vóór de stap
    'Vacature plaatsen'
     . Workday verzendt de taak
    'Sollicitatiesjabloon beoordelen'
     naar 'Mijn taken' voor de beveiligingsgroep die aan de stap is toegewezen.
Wanneer u een doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag maakt, gebruikt Workday de taak
'Sollicitatiesjablonen onderhouden'
 om te evalueren welke sjabloon aan de aanvraag moet worden toegewezen. Als u de
sjabloon voor het beoordelen van sollicitaties
 als stap hebt toegevoegd aan een of beide bedrijfsprocessen, wordt een nieuwe taak
voor het beoordelen van de sollicitatiesjabloon
 verzonden naar 'Mijn taken' van de toegewezen beveiligingsgroep. Met deze taak kunt u de toegewezen sjabloon wijzigen.
Daarnaast voegt Workday een nieuwe sectie
'Sollicitatiesjabloon'
 (beveiligd in het domein 'Personeelsbeheeracties: sollicitatiesjabloon voor sollicitatie') toe aan deze taken, zodat u de sjabloon ook kunt wijzigen:
  • Doorlopende aanvraag bewerken.
  • Vacatureaanvraag bewerken.
U kunt de sjabloon weergeven die aan een bestelaanvraag is toegewezen in de profielgroep
Details
 van het bestelaanvraagprofiel.