Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Sollicitatiesjablonen maken

Sollicitatiesjablonen maken

Beveiliging: het domein
Set Up: Recruiting
 in de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Talent Pipeline'.
Met sollicitatiesjablonen kunt u de informatie beheren die u tijdens een sollicitatie over een kandidaat verzamelt wanneer:
  • Kandidaten solliciteren op een functie via een externe vacaturesite.
  • Recruiters of beheerders de taak
    Sollicitatie maken
     of de profielgroep
    Bijlagen
     van een sollicitatie gebruiken.
Met een sjabloon kunt u selecteren welke secties in een sollicitatie moeten worden weergegeven. Workday bevat een
standaardsectielabel
 voor elke sectie:
  • Certificeringen
  • Opleiding
  • Talen
  • Cv
  • Parsering cv
  • Vaardigheden
  • Websites
  • Werkervaring
U kunt de velden
Overschrijving sectielabel
 gebruiken om de sectielabels te wijzigen. In de kolom
Instructietekst
 kunt u met rich-text-velden instructies en aanvullende informatie voor elke sectie toevoegen. De tekst die is geconfigureerd in de velden
Instructietekst
 wordt weergegeven op de pagina
Mijn ervaring
 van een sollicitatie.
U kunt secties en velden in secties opnemen of verbergen op basis van beveiligingsgroepen.
  1. Open de taak
    Sollicitatiesjabloon maken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Overschrijving sectielabel
    De tekst die u hier invoert, vervangt de sectielabeltekst op de pagina
    Mijn ervaring
     van een sollicitatie. In de kandidaatrecord wordt ook de tekst
    Overschrijving sectielabel
     weergegeven. U kunt de bewerkbare velden met platte tekst configureren met maximaal 100 tekens.
    Instructietekst
    Tekst die u hier invoert, wordt onder de sectielabeltekst weergegeven. Configureer deze bewerkbare rich-text-velden met maximaal 500 tekens.
    Criteria
    Als u
    Beveiligingsgroep
     selecteert, kunt u in Workday opties selecteren in de prompts
    Verborgen voor
     en
    Vereist voor
    .
    'Vereist' afdwingen in webservices
    Als u
    Vereist voor allemaal
     selecteert, worden de criteria die zijn gedefinieerd door de sollicitatiesjabloon in de webservices
    Put Candidate
     en
    Submit Agency Candidate
     afgedwongen.
    Niet van toepassing op de sectie
    Cv
    .
    Verborgen voor
    Vereist voor
    Hiermee verbergt of vereist u een sectie of velden voor geselecteerde beveiligingsgroepen.
    In Workday wordt automatisch gecontroleerd op conflicten tussen uw geselecteerde criteria.
Wanneer u
Verbergen voor allemaal
 selecteert in de kolom
Criteria
 voor de velden
Van
 of
Tot
 in de sectie
Opleidingen
, wordt deze informatie in Workday onderdrukt in alle gekoppelde:
  • Sollicitaties.
  • Rapportvelden.
  • Webservices.
Wanneer u de parsering van cv's voor externe kandidaten verbergt, wordt het volgende niet weergegeven in Workday:
  • De knop
    Automatisch invullen met cv
     op externe vacaturesites met aangepaste branding.
  • De pagina
    Snel solliciteren
     op externe vacaturesites zonder aangepaste branding.
Voor de webservice
Put Candidate
 moet u de sectie
Resume_Data
 niet verwijderen wanneer het selectievakje
'Vereist' afdwingen in webservices
 en
Vereist voor
 zijn ingeschakeld voor een sectie of veld.
Als u geconfigureerde tekst in de velden
Overschrijving sectielabel
 en
Instructietekst
 wilt vertalen, gebruikt u het rapport
Sollicitatiesjabloon vertalen
.
Gebruik de taak
Sollicitatiesjabloon bewerken
 om sollicitatiesjablonen te beheren. De sollicitatiesjabloon voor de aanvraag op het moment van plaatsen wordt in Workday gebruikt. Als u de bijgewerkte sollicitatiesjabloon voor vacatureaanvragen wilt gebruiken, bewerkt u de vacatureaanvraag en selecteert u het selectievakje
Bijgewerkte versie van sjabloon gebruiken
 in de sectie
Sollicitatiesjabloon
. Vervolgens kunt u het plaatsen van de vacatureaanvraag ongedaan maken en deze opnieuw plaatsen.