Het bedrijfsproces voor sollicitatiegesprekken configureren
Wanneer een kandidaat de fase 'Sollicitatiegesprek' in Workday bereikt, kunt u een werkstroom configureren waarmee u:
- Meerdere sollicitatiegesprekken met een of meer interviewers kunt plannen.
- Feedback over kandidaten kunt verzamelen van interviewers.
- Feedback over kandidaten kunt doorsturen naar een beslisser, die de kandidaat vervolgens naar de volgende fase kan sturen of kan afwijzen.
U configureert deze werkstroom door stappen toe te voegen aan het bedrijfsproces
Sollicitatiegesprek
. U kunt ook opgeven welke informatie u nodig hebt bij het plannen van een sollicitatiegesprek of het verzamelen van feedback van interviewers.Met Workday kunt u de volgende combinaties van actiestappen gebruiken:
- Gesprek plannen>Feedback over gesprek beheren>Beslissing over gesprek nemen(aanbevolen)
- Gesprek plannen>Gesprek waarderen>Beslissing over gesprek nemen
- Gespreksteam plannen>Gesprek waarderen>Beslissing over gesprek nemen
- Open het bedrijfsprocesSollicitatiegesprek.
- Selecteer in het menu met gespreks van het bedrijfsprocesSollicitatiegesprekde optie .Selecteer de beveiligingsgroepen die specifieke acties en bedrijfsprocesstappen kunnen uitvoeren.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesGesprek.Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:BedrijfsprocesstapOmschrijvingGespreksteam plannenDeze stap werkt niet met Microsoft® Outlook of Google Agenda.Plan sollicitatiegesprekken voor een specifieke sollicitatie. U kunt meerdere sollicitatiegesprekken plannen met een of meer interviewers. Voor deze stap worden geen gespreksteams ingevuld die zijn gemaakt met de taakInstellingen voor gespreksplanning beheren.Gesprek plannenPlan sollicitatiegesprekken voor een specifieke sollicitatie. Het sollicitatieteam wordt automatisch ingevuld via de taakInstellingen voor gespreksplanning beheren.Interviewers die Outlook of Google Agenda gebruiken, ontvangen een uitnodiging voor een vergadering. Voor andere interviewers kunt u een aangepaste melding configureren voor deze bedrijfsprocesstap.Gesprek waarderenWorkday verzendt de taak'Gesprek beoordelen'naar 'Mijn taken' voor de interviewers.Workday raadt deze stap niet meer aan in uw sollicitatieproces. De alternatieve stapFeedback over gesprek beherenbiedt meer functies en meer flexibiliteit.Feedback over gesprek beherenFeedback over gesprek beherenis een stap van het typeGezamenlijke deelname. Twee taken worden gestart in 'Mijn taken':
- Feedback over gesprek beheren: houd de voortgang van het sollicitatiegesprek bij, inclusief:
- Feedback.
- Feedback terugsturen naar de interviewer.
- Opnieuw plannen.
- De volgende actiestap starten.
- Feedback over gesprek geven: interviewers voegen waarderingen en opmerkingen toe en geven feedback over de kandidaat. Workday verzendt de taak'Feedback op gesprek geven'naar 'Mijn taken' voor de beveiligingsgroep die is gedefinieerd in het beveiligingsbeleid voor het domein'Selfservice: Feedback geven op gesprek'. Voorbeeld: externe medewerker zelf of werknemer zelf.
Nadat u deze stap hebt toegevoegd en opGezamenlijke deelname-stap configurerenhebt geklikt, kunt u:- Een stapvertraging toevoegen in de sectieStapvertraging voor deelnemersdetails. Deze vertraging bepaalt wanneer ontvangers hun toegewezen taken in 'Mijn taken' ontvangen.
- Gebruik de taakAangepaste validaties onderhoudenom aangepaste validatieregels te configureren.
Als u vragenlijsten configureert in het bedrijfsproces 'Sollicitatiegesprek', worden de resultaten niet weergegeven op het tabbladResultaten vragenlijstvan het kandidaatprofiel.Beslissing over gesprek nemenVerplaats de kandidaat naar de volgende fase in de recruitingwerkstroom of wijs de sollicitatie af. We raden u aan omBeslissing over gesprek nemende voltooiingsstap te maken.