Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: gesprekken beheren

Stappen: gesprekken beheren

Stel gesprekken in. Zie Stappen: gesprekken instellen .
Met gesprekken kunt u:
  • sollicitatiegesprek 's maken.
  • sollicitatiegesprek maken of bijwerken.
  • Selecteer locaties of ruimten.
  • Ruimte reserveren (voor Microsoft® Outlook-gebruikers),
  • Kandidaten evalueren en beoordelen.
  • Kandidaten naar de volgende fase verplaatsen of kandidaten afwijzen.
  • Gesprekken opnieuw plannen en annuleren.
  • Meldingen en uitnodigingen verzenden naar interviewers voor degenen die Microsoft® Outlook wel en niet gebruiken.
  • beschikbaarheid en antwoorden weergeven (voor Outlook-gebruikers).
  • Rapporten over schema's en sollicitatiegesprek weergeven.
U kunt de taak '
Instellingen voor gespreksplanning beheren'
 ook toevoegen als een
persoonlijke
 taakstap in de volgende bedrijfsprocessen:
  • Doorlopende aanvraag sluiten
  • Vacatureaanvraag sluiten
  • Doorlopende aanvraag
     (moet na voltooiingsstap zijn)
  • Doorlopende wijziging bestelaanvraag
  • Vacatureaanvraag blokkeren
  • Vacatureaanvraag
     (moet na voltooiingsstap zijn)
  • Wijziging vacatureaanvraag
  • Vacatureaanvraag verplaatsen
  1. (Optioneel) Open de taak
    Innovation Services Opt-In (
     ).
    1. Schakel in de sectie
      HCM
       het selectievakje
      Aanbevolen planning voor gesprek
       in .
    2. Klik op
      'OK'
       en vervolgens
      op 'Gereed'
       .
      Beveiliging: het domein
      Manage: Innovation Services
       in het functionele gebied 'Innovation Services' .
  2. Open de taak
    Instellingen voor gespreksplanning beheren
     .
    Selecteer een
    vacatureaanvraag
     waaraan u het sollicitatiegesprek wilt koppelen.
    1. Vul het tabblad
      Gespreksteam
       in.
      Voeg een rij toe om een gespreksteam te maken door '
      Interviewers
       ',
      'Duur
       van het sollicitatiegesprek',
      'Type gesprek'
       en
      'Alternatieve interviewers'
       te selecteren.
    2. Selecteer het tabblad
      Instellingen aanbevolen gesprek
       en voer de benodigde details in.
      Dit tabblad is alleen beschikbaar als u aanmelden voor de service
      'Aanbevolen gespreksplanning
       '.
    3. Selecteer het tabblad
      Instellingen voor herinneringen voor kandidaten
       om een aangepaste herinnering te configureren.
      Schakel het selectievakje '
      Herinnering voor kandidaat inschakelen
       ' in .
      U kunt een
      meldingssjabloon
       en een
      berichtsjabloon
       selecteren.
      U kunt ook
      een bericht maken
       en een
      verzenddatum voor de melding
       opgeven voor wanneer u wilt dat Workday de herinnering naar kandidaten verzendt.
      Berichten in Workday worden niet vertaald als u het selectievakje
      'Berichtinhoud bewerken'
       inschakelt en een sjabloon bewerken .
    4. Klik op
      'OK'
       en vervolgens
      op 'Gereed'
       .
    Wanneer u een kandidaat doorstuurt naar de
    gespreksfase
     , gebeurt het fase in Workday:
    • gebeurtenis wordt een
      gespreksgebeurtenis
       gemaakt.
    • Hiermee wordt de status van de kandidaat ingesteld op
      'Gesprek'
       .
    • Hiermee wordt de taak
      Gesprek plannen
       automatisch toegewezen aan leden van het gespreksteam voor de bestelaanvraag.
    Dit werkt alleen als u de stap '
    Gesprek plannen'
     in het bedrijfsproces
    'Gesprek'
     hebt geconfigureerd.
    Beveiliging: het domein
    Job Requisitions for Recruiting
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  3. Open de
    doorlopende
     aanvraag of
    vacatureaanvraag
     .
    Beoordeel de kandidaten die naar vacatures hebben gesolliciteerd.
  4. Een kandidaat verplaatsen naar de sollicitatiegesprek ''.
    Workday verzendt de taak
    Gesprek plannen
     of
    Gespreksteam plannen
     naar Mijn taken voor de beveiligingsgroep die aan de stap is toegewezen.
  5. Open de taak
    Gesprek plannen
     in Mijn taken om het sollicitatiegesprek voor de kandidaat te regelen.
    Voltooi het
    gesprek plannen
     :
    Veld
    Omschrijving
    Tijdzone
    Workday gebruikt de
    primaire locatie
     van de vacatureaanvraag om de tijdzone te bepalen die van toepassing is op het volledige gespreksschema ().
    Als u zich hebt aangemeld voor de functie ' Workday 32 - Time Zones', wordt de lokale tijdzone van de Workday gebruikt.
    Interviewers
    Wordt automatisch ingevuld met de interviewers die u hebt geselecteerd op het tabblad
    'Gespreksteam'
     in de taak
    'Instellingen voor gespreksplanning beheren
     '.
    Dezelfde locatie of ruimte gebruiken
    Schakel dit selectievakje in om dezelfde ruimten in het hele gespreksschema te gebruiken.
    Locatie
    Deze optie wordt alleen weergegeven als u het selectievakje
    Dezelfde locatie of ruimte gebruiken
     inschakelt.
    Aanbevolen gespreksinstellingen
    Vouw het veld uit voor opties waarmee in Workday schema's kunnen worden aanbevolen:
    • Met een datumbereik
       kan Workday sollicitatiegesprek aanbevelen tot één of twee weken na de geselecteerde datum. U kunt de aanbeveling ook beperken tot de geselecteerde datum.
    • Volgorde van interviewers inschakelen
       gebruiken
    Koppeling naar webvergadering opnemen
    Wordt alleen weergegeven wanneer u een integratie voor webvergaderingen instelt.
    Met dit selectievakje wordt een koppeling naar een webvergadering aan het gespreksschema toegevoegd. Nadat u een sollicitatiegesprek hebt geselecteerd, kunt u op
    'Bevestigen'
     klikken om de integratie uit te voeren en de koppeling op te halen.
  6. Configureer het gespreksschema.
    U hebt twee opties:
    • Gebruik
      'Aanbevelingstijden voor mij'
       , waarmee Workday sollicitatiegesprek 's kan voorstellen op basis van uw
      instellingen voor aanbevolen gesprekken
       .
    • Plan het sollicitatiegesprek handmatig.
    Veld
    Omschrijving
    Aanbevolen tijden voor mij
    Gebruik deze optie om in te schakelen voor het aanbevelen van schema's Workday . Wanneer u een aanbeveling selecteert, wordt de kalender Workday met het schema.
    De kalender of het raster
    Als u het sollicitatiegesprek handmatig wilt plannen, klikt u op een tijdvak om gedetailleerde informatie in te voeren in het bewerken
    'Gesprek plannen'
     . Klik pas op
    'Volgende'
     als het hele schema is voltooid.
    Als u op de vorige pagina ruimten hebt geselecteerd, worden ze automatisch ingevuld in het raster ''.
    Als u het selectievakje '
    Dezelfde locatie of ruimte gebruiken'
     raster ingeschakeld, worden de ruimten in het kalender gewijzigd op basis van eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de prompt ' Kamers'.
    Als u
    Dezelfde locatie gebruiken of Ruimte
     niet hebt geselecteerd, prompt
    Ruimte
     in het bewerken
    Gesprek plannen
     . De wijzigingen die u in de ruimten aanbrengt, worden niet weergegeven in de kalender .
    Beschikbare ruimten
     en
    ruimtelijsten
     .
    Wordt weergegeven voor gebruikers van Microsoft Outlook® .
    Locatie
    Wordt weergegeven voor gebruikers die geen Microsoft® Outlook gebruiken.
    Geen e-mail verzenden
    Wordt weergegeven voor gebruikers die geen Microsoft® Outlook gebruiken.
    Koppeling naar kandidaatprofiel opnemen
    Wordt weergegeven voor gebruikers van Microsoft® Outlook.
    Gespreksschema opnemen
    Wordt weergegeven voor gebruikers van Microsoft® Outlook.
    Verzenden
    Klik op wanneer het volledige schema is voltooid.
  7. sollicitatiegesprek 's beoordelen.
    Hiermee kunt u het gespreksschema van een kandidaat of uw geplande gesprekken weergeven voor een bereik datums:
    • Gespreksschema kandidaat
    • Mijn gesprekken
  8. Bekijk de voortgang van de gesprekken en de feedback van de interviewer .
    Feedback over gesprek geven
     : de taak die interviewers gebruiken om feedback over gesprek te geven.
    Als u kalender hebt geconfigureerd, ontvangen interviewers een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek . Anders kunt u e-mailsjablonen maken om deze naar interviewers te verzenden.
    Feedback over gesprek beheren
     : de taak die wordt geleverd door de actie
    Feedback over gesprek beheren
     . Configuratie bevindt zich in het bedrijfsproces '
    Gesprek'
     . Workday verzendt de taak
    Feedback over gesprek beheren
     naar Mijn taken voor de beveiligingsgroep die aan de stap is toegewezen. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Verplaats het sollicitatiegesprek naar de volgende stap.
    • Een sollicitatiegesprek opnieuw plannen .
    • Stuur de feedback terug naar een interviewer voor verdere behandeling.
    • gespreksschema weergeven: .
  9. sollicitatiegesprek beoordelen.
    Gebruik:
    • Kandidaatprofiel
       om informatie gespreksschema en de feedback te bekijken.
    • (Optioneel) Overzicht van feedback over gesprek genereren voor een sollicitant. Zie
      releaseopmerking over 2025R2-functie: AI-gegenereerd overzicht gespreksfeedback
       voor meer informatie.
    • Details feedback over gesprek
       om alle opmerkingen feedback over gesprek weer te geven, inclusief opmerkingen voor competenties en vragenlijsten.
      Beveiliging: domein
      Candidate Data: Interview Feedback Results
       .
    • Overzicht waarderingen uit feedback over gesprek
       om een lijst met alle sollicitaties voor een vacatureaanvraag en alle feedback over gesprek weer te geven.
      Beveiliging: domein
      Candidate Data: Interview Feedback Results
       .
    • Een aangepast rapport met rapportvelden van het bedrijfsobject
      'Feedback gesprek'
       .
  10. De kandidaat naar de volgende fase verplaatsen of afwijzen .