Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: meldingen instellen voor starttaken voor kandidaten

Stappen: meldingen instellen voor starttaken voor kandidaten

Maak een e-mailsjabloon voor externe kandidaten.
Wanneer externe kandidaten taken moeten voltooien op de startpagina voor kandidaten, kunt u meldingen configureren om hen op de hoogte te stellen van de taken. In sommige gevallen hebben kandidaten echter geen startpagina voor kandidaten, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
  • Een bureau heeft de kandidaat verzonden.
  • Een recruiter maakt een prospect en maakt vervolgens een sollicitatie voor de kandidaat.
  • Er is een gegevensmigratie van kandidaatrecords uitgevoerd.
Meldingen voor de startpagina voor kandidaten verzenden naar externe kandidaten:
  • Maak een voorwaarderegel die aangeeft of kandidaten een startpagina voor kandidaten hebben.
  • Maak twee berichten: één voor kandidaten met een startpagina voor kandidaten en één voor kandidaten zonder account.
  1. Hiermee kunt u het bedrijfsproces openen waarin kandidaten een taak moeten voltooien. Voorbeeld:
    aanbieding
     of
    screening
    .
  2. Geef aan in welke stap een melding moet worden verzonden.
    Voorbeeld:
    documenten beoordelen
     of
    persoonlijke informatie wijzigen
    .
  3. Schakel door Workday gegenereerde bedrijfsprocesmeldingen uit voor de stap.
    1. Klik op
      Meldingen
      .
    2. Klik op
      Systeemmeldingen onderhouden
      .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Schakel het selectievakje
      Uitgeschakeld
       voor de stap in.
  4. Maak twee meldingen voor het bedrijfsproces. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Prompt
    Externe kandidaat met een startpagina voor kandidaten.
    Externe kandidaat zonder startpagina voor kandidaten.
    Totaal e-mailsjabloon
    Selecteer een sjabloon.
    Selecteer een sjabloon.
    Koppeling naar meldingsdetails niet opnemen
    Ja.
    Ja.
    Activeringen
    Bij invoer.
    Bij invoer.
    Voorwaarden en regels
    Laat dit veld leeg totdat u de voorwaarden en regels maakt.
    Laat dit veld leeg totdat u de voorwaarden en regels maakt.
    Ontvanger
    Kandidaat.
    Kandidaat.
    Berichtinhoud
    Neem het rapportveld
    voor de taakkoppeling naar de externe site
     op in de hoofdtekst van het bericht.
    Neem de
    URL voor de startpagina voor kandidaten maken
     op in de hoofdtekst van het bericht.
  5. Maak twee voorwaarderegels voor de meldingen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Status startpagina kandidaat
    Geldig voor maken van kandidaataccount
    Is leeg
    De kandidaat heeft een startpagina voor kandidaten.
    Geldig voor maken van kandidaataccount
    Is niet leeg
    De kandidaat heeft geen startpagina voor kandidaten.
  6. Voeg de juiste
    regels en voorwaarden
     toe aan de nieuwe meldingen.