Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: automatische meldingen inschakelen voor gebruikers van recruitingbureaus

Voorbeeld: automatische meldingen inschakelen voor gebruikers van recruitingbureaus

In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u Workday configureert om automatische e-mailmeldingen te verzenden wanneer u:
  • Een Workday-account maakt voor een gebruiker van een recruitingbureau.
  • Een vacature plaatst op de vacaturesite van een recruitingbureau.
Als recruitingbeheerder voor Global Modern Services (GMS) wilt u een Workday-account maken voor Alex, de nieuwste medewerker bij een extern recruitingbureau. U wilt haar ook een aangepaste e-mailmelding met haar aanmeldingsgegevens sturen.
Daarnaast wilt u alle gebruikers van dat recruitingbureau op de hoogte stellen wanneer u een functie op de vacaturesite van het bureau plaatst.
Maak het recruitingbureau 'GMS Recruiting: EMEA' in Workday.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
    .
    1. Selecteer in de sectie
      Standaard e-mailinstellingen
       in de prompt
      Standaard SMTP-configuratie
       de optie
      Workday-SMPT: standaard-SMTP-configuratie
      .
    2. In de sectie
      Instellingen voor aflevering van meldingen
      :
      • Selecteer het tabblad
        Bedrijfsprocessen
        .
      • Schakel in de rij
        Meldingen voor aangepaste bedrijfsprocessen
         het selectievakje
        Instellingen voor bovenliggende meldingen overschrijven
         in.
      • Selecteer in de prompt
        'Regel
        ' een routering die
        'E-mail'
         als kanaal en '
        Onmiddellijk'
         als frequentie voor het e- kanaal inschakelt.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesdefinitie
    Workday account maken
    Bedrijfsproces
    Melding toevoegen
    .
    1. Voer een
      ingangsdatum
       in.
    2. Selecteer
      Voltooid
       in de prompt
      Activering op basis van status
      .
    3. Selecteer
      Recruiting Agency User as Self
       in de prompt
      Groep(en)
      .
    4. Voeg in de sectie
      Berichtinhoud
       een onderwerp en hoofdtekst toe voor de e-mailmelding:
      • Onderwerp
        : nieuw Workday-account.
      • Hoofdtekst
        : dit is een automatische melding dat er een Workday-account voor u is gemaakt. U ontvangt afzonderlijke e-mails met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
  3. Open de taak
    Gebruiker recruitingbureau maken
    .
    1. Selecteer in het veld
      Recruitingbureau
       de optie
      GMS Recruiting - EMEA
       voor de organisatie van de gebruiker van het bureau.
    2. Voer in de sectie
      Gegevens officiële naam
       het volgende in:
      • Voornaam
        :
        Alex
      • Achternaam
        :
        Morgan
    3. Voeg in de sectie
      Contactgegevens
       een nieuw
      e-mailadres
       toe en voer het volgende in:
      • E-mailadres
        :
        alex.morgan@external-agency.com
      • Type
        :
        Work
      • Primair - werk
        : dit selectievakje selectievakje
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de gebruiker van het bureau
    de optie Beveiligingsprofiel
    Workday account maken
    .
    1. Voer in het veld
      Gebruikersnaam
      alex.morgan
       in.
    2. Schakel het selectievakje
      Willekeurig wachtwoord genereren
       in.
  5. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
    Maak een berekend veld waarmee u alle gebruikers van het bureau retourneert die voor het bureau werken.
    1. Voer het volgende in:
      • Veldnaam
        :
        Gebruikers bureau voor recruitingbureau
      • Bedrijfsobject
        :
        vacatureplaatsingsgebeurtenis
      • Functie
        :
        gerelateerde instances aggregeren
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voer op het tabblad
      Berekening
       het volgende in:
      • Bronveld
        :
        vacatures - voorgesteld
    4. Te aggregeren velden
      :
      gebruikersnamen bureau
    5. Klik op
      Gereed
      .
  6. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
    bedrijfsprocesdefinitie
     bedrijfsprocesdefinitie
    Bedrijfsproces
    Melding toevoegen
    .
    1. Selecteer een
      ingangsdatum
      .
    2. Selecteer
      Voltooid
       in de prompt
      Activering op basis van status
      .
    3. Selecteer in de prompt
      Ontvangers
       de optie
      Gebruikers bureau voor recruitingbureau
      .
    4. Voeg in de sectie
      Berichtinhoud
       een onderwerp en hoofdtekst toe voor de melding e-mail:
      • Onderwerp
        :
        vacature
      • Hoofdtekst
        :
        dit is een automatische melding dat er een nieuwe vacature op uw externe vacaturesite is geplaatst.
Wanneer u haar account maakt, ontvangt Alex de aangepaste e- melding die u hebt ingesteld, evenals twee door het systeem gegenereerde e-mails met de volgende items:
  • Haar gebruikersnaam.
  • Het willekeurige wachtwoord.
Gebruikers van een specifiek bureau ontvangen een automatische e-mailmelding telkens wanneer een vacature op de vacaturesite van hun bureau wordt geplaatst.