Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Concept: berichten over beheergebeurtenissen voor recruiting

Concept: berichten over beheergebeurtenissen voor recruiting

Deelnemers aan gebeurtenis kunnen berichten over registratiebevestigingen en recruiting ontvangen . Workday verzendt bevestigingsberichten naar deelnemers aan de gebeurtenis die zich met een e-mailadres hebben geregistreerd. U kunt recruiting gebruiken om berichten voor gebeurtenissen te leveren.

Registratiebevestiging

Workday verzendt automatisch een bevestigingsbericht voor de registratie naar alle deelnemers aan de gebeurtenis die een e-mailadres opgeven. In het bevestigingsbericht vindt u de naam, de datum, de tijd, de tijdzone, de locatie en de URL- koppeling van de gebeurtenis (voor hybride en virtuele gebeurtenissen). Zie Registratiesjablonen voor recruitinggebeurtenis maken .
Als u zich hebt aangemeld voor de functie ' Workday 32 - Time Zones', wordt de lokale tijdzone van de Workday gebruikt.
U wordt aangeraden een e-mailsjabloon voor gebeurtenis recruiting maken met behulp van de
recruitinggebeurtenis voor gedrag van bevestigings-e-mailsjabloon voor kandidatenengagement
 . Zie E-mailsjablonen maken .
Voltooi de taak:
Optie
Omschrijving
Statische inhoud
  • Voeg uw bedrijf toe.
  • Voeg een bevestigingsbericht voor de registratie toe.
Dynamische inhoud
  • Selecteer voor gebeurtenis
    de optie Bericht voor recruitinggebeurtenis
     .
  • Neem de
    URL van de koppeling naar de vergadering
     op voor virtuele of hybride gebeurtenissen.
Het bevestigingsbericht van de registratie activeert de aanvraag voor bevestigde aanmelding (COI) . We verzenden het bevestigingsbericht voor de registratie voor gebeurtenisbeheer, ongeacht de COI-status van de ontvanger. U wordt aangeraden de standaardsjabloon voor e- melding voor COI bij te werken om COI-ontvangers te informeren dat berichten voor kandidatenengagement zijn vrijgesteld van COI. Zie Concept: bevestigde aanmelding voor e-mailcommunicatie .
Momenteel zijn alleen de e-mails met vacaturemeldingen, de uitnodiging voor sollicitatie en het verzenden van berichten (zonder de context van een sollicitatie) vereist voor een COI.

Recruitingcampagnes

U kunt een recruiting desgewenst koppelen aan een of meer recruiting met de status 'Concept ' of 'Gepubliceerd' om e-mailcommunicatie met huisstijl naar deelnemers aan de gebeurtenis te verzenden. Zie Stappen: recruitingcampagnes instellen .
U kunt campagnes niet verwijderen uit gebeurtenissen als ze eenmaal zijn gestart. Als u een campagne koppelt aan een recruiting , is deze niet meer beschikbaar voor andere gebeurtenissen.
U kunt de taak
'Gebeurteniscampagnes beheren voor kandidatenengagement'
 openen met de optie '
Gebeurteniscampagnes beheren'
 via gerelateerde acties voor een gebeurtenis.
Het rapport
Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement weergeven
 bevat de knop '
Gebeurteniscampagnes beheren'
 voor de taak '
Gebeurteniscampagnes beheren voor kandidatenengagement'
 .
U kunt gegevensvelden voor recruiting in tekstblokken gebruiken voor berichten over recruiting . Alleen gepubliceerde recruiting retourneren een waarde voor velden in berichten voor de gekoppelde campagne.
Voorbeeld: neem de gegevensvelden
'Naam recruitinggebeurtenis'
 en
'URL landingspagina recruitinggebeurtenis'
 op in het campagnebericht om de gebeurtenis en de URL in de hoofdtekst van het bericht weer te geven.